Informa je globálna skupina poskytujúca obchodné informácie pre odborné, akademické a komerčné publikum prostredníctvom špecializovaných podujatí, digitálnych produktov a vydavateľskej činnosti. Jej portfólio zahŕňa Informa Markets, ktorý podporuje rast podnikania prostredníctvom odborných veľtrhov a podujatí, a Taylor & Francis, známe vydávaním akademického výskumu. Informa pôsobí vo viac ako 30 krajinách a zamestnáva približne 12 000 kolegov. Ponúka kariérne príležitosti v oblasti organizácie podujatí, vydavateľstva, marketingu, technológií, výskumu a podnikových služieb. Jej činnosť sa zameriava na to, aby ľudia a organizácie mali prístup k znalostiam, mohli budovať kontakty a zapájať sa do špecializovaných trhov, pričom medzi deklarované priority spoločnosti patria udržateľnosť a rozmanitosť.
Manažér/ka prevádzky podujatí – Saudská Arábia (na diaľku)
Manažér/ka prevádzky zodpovedný/á za fyzické a digitálne B2B podujatia pre spoločnosť Tahaluf, významného organizátora podujatí v Saudskej Arábii. Dohliada na rozpočty, dodávateľov, dodržiavanie predpisov a tímy prevádzky v rámci portfólia 3.
Popis
- Pôsobiť ako hlavný kontakt pre tímy podujatí pri pridelených podujatiach
- Stanovovať, prognózovať a plniť prevádzkové rozpočty podujatí
- Viesť prevádzkovú a technickú realizáciu viacerých fyzických a digitálnych podujatí, prvkov a súvisiacich aktivít
- Riadiť projektové plány podujatí, výrobu, implementáciu a termíny
- Zabezpečiť, aby podujatia spĺňali firemné štandardy v oblasti zdravia a bezpečnosti, ochrany a udržateľnosti
- Implementovať interné a externé dohody o úrovni poskytovaných služieb
- Dohliadať na tvorbu a distribúciu príručky pre vystavovateľov
- Koordinovať dodávateľov, tímy podujatí a sponzorov pri zadaniach, dizajne, výrobe prvkov a označení
- Riadiť registračné priestory a kompletnú uvítaciu skúsenosť účastníkov
- Pripravovať správy po podujatiach a analýzy kľúčových ukazovateľov výkonnosti
- Monitorovať kľúčových dodávateľov v spolupráci s oddelením nákupu a podľa potreby zabezpečovať nápravné opatrenia
- Riadiť, mentorovať a rozvíjať priamych podriadených a ďalších členov tímov prevádzky EMEA
- Stanovovať a vyhodnocovať výkonnostné ciele a identifikovať potreby školení
- Spolupracovať s kolegami na prevádzkovom plánovaní a osvedčených postupoch riadenia
- Plniť požiadavky prevádzkového modelu HSS a začleňovať neustále zlepšovanie do plánovania podujatí
- Spolupracovať s tímami Informa pre zdravie a bezpečnosť a udržateľnosť
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Výborné hovorené a písomné komunikačné schopnosti v arabskom a anglickom jazyku
- Päť rokov skúseností s podujatiami, výstavami alebo v porovnateľnom odvetví
- Preukázateľná schopnosť samostatne riadiť prevádzku viacerých veľkých podujatí na trvalo vysokej úrovni
- Skúsenosti so súčasným riadením, podporou a rozvojom viacerých priamych podriadených
- Dobrá znalosť výstavníctva a priestorov pre podujatia
- Vybudované pracovné vzťahy s oficiálnymi dodávateľmi
- Schopnosť efektívne komunikovať s členmi tímu prevádzky a zainteresovanými osobami na úrovni riaditeľov
- Pochopenie účinných postupov obstarávania
- Vynikajúce medziľudské zručnosti so schopnosťou inšpirovať a motivovať ostatných
- Schopnosť predvídať problémy a vytvárať pohotovostné plány
- Schopnosť dodržiavať krátke termíny a zároveň si pod tlakom zachovať pozornosť k detailom
- Ochota a schopnosť cestovať a pracovať v rôznych časových pásmach, najmä v regióne EMEA
- Preukázaná znalosť a uplatňovanie usmernení v oblasti zdravia a bezpečnosti na výstavách
- Počítačová gramotnosť vrátane bežne používaného kancelárskeho a projektového softvéru
- Certifikát IOSH Managing Safety alebo minimálne rovnocenná kvalifikácia
- Skúsenosti s riadením veľkých rozpočtov sú výhodou
- Podpora pri presťahovaní ani sponzorstvo sa neposkytujú
Benefity
- Príležitosti na osobný rozvoj
- Podporný vedúci tím
- Pracovisko vhodné pre osoby so zdravotným postihnutím
- Podpora a primerané úpravy počas pohovorov alebo výberového konania podľa potreby
- Práca na dobu určitú na deväť mesiacov