WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 Darbuotojai
B2BProduktyvumasSaaS
WeAssist.io teikia išorines virtualaus asistento paslaugas įmonėms, siekiančioms daugiau laiko skirti didelę vertę kuriančiam darbui. Jos komanda padeda vykdyti kasdienę veiklą, teikdama tokias paslaugas kaip potencialių klientų paieška, el. pašto dėžutės ir kalendoriaus tvarkymas, išlaidų bei sąskaitų apdorojimas, socialinių tinklų strategija, tyrimai ir duomenų suvedimas. Įmonė padeda verslininkams ir verslo komandoms sumažinti administracinį krūvį ir padidinti veiklos produktyvumą.

Dvikalbis draudimo vadovo asistentas – nuotolinis darbas Meksikoje

Padėkite komercinio draudimo agentūrai rengti pasiūlymus, sudaryti polisus, administruoti mokėjimus, sertifikatus, pratęsimus ir bendrą el. pašto dėžutę. Bendraukite su ispaniškai kalbančiais smulkiojo verslo klientais anglų ir ispanų kalbomis.

Aprašymas

  • Peržiūrėti ir patikrinti gaunamas klientų anketas
  • Tvarkyti tikslius klientų įrašus agentūros valdymo sistemoje
  • Suvesti paraiškų informaciją į komercinių draudikų ir didmeninių tarpininkų pasiūlymų portalus
  • Susisiekti su klientais ir gauti draudimo rizikai įvertinti reikalingą informaciją apie veiklą
  • Užpildyti draudikų papildomas anketas ir įkelti užpildytus dokumentus
  • Stebėti pasiūlymų būseną ir informuoti agentūros savininką, kai pasiūlymai parengti
  • Valdyti polisų sudarymo procedūras su draudikais
  • Parengti finansavimo sutartis ir stebėti čekių indėlius iki jų patvirtinimo
  • Siųsti klientams skaitmenines sąskaitas ir mokėjimo nuorodas
  • Padėti pereiti nuo senos finansų sistemos prie naujos skaitmeninės platformos
  • Rengti ataskaitas apie atšaukimo laukiančius polisus
  • Skambinti klientams dėl pradelstų mokėjimų ir padėti juos apdoroti
  • Rengti civilinės atsakomybės draudimo sertifikatus
  • Rengti sertifikatų paketus statybos leidimų paraiškoms
  • Tvarkyti papildomai apdrausto asmens įtraukimus
  • Parengti darbuotojų kompensacijos draudimo atsisakymo formas ir išsiųsti jas pasirašyti
  • Pradėti pratęsimo stebėseną likus šešioms savaitėms iki poliso galiojimo pabaigos ir vėl susisiekti su klientais
  • Iš naujo teikti pasiūlymus besibaigiantiems polisams ir palyginti alternatyvių draudikų galimybes
  • Administruoti bendrą „Gmail“ pašto dėžutę
  • Atsakyti į įprastus klausimus ir perduoti agentūros savininkui klausimus, kuriems reikia jo dėmesio
  • Skambinti klientams anglų ir ispanų kalbomis
  • Nukreipti susitikimų rezervacijas ir susitikimų užklausas registratūros asistentui
  • Kasdien palaikyti ryšį su agentūros savininku

Reikalavimai

  • Sklandžiai kalbėti ir rašyti anglų bei ispanų kalbomis
  • Pageidautina 2–5 metų patirtis dirbant draudimo klientų aptarnavimo specialistu, administratoriaus asistentu arba virtualiuoju asistentu JAV komercinio draudimo srityje
  • Praktinis draudimo limitų, sertifikatų, pasiūlymų ir pratęsimų supratimas
  • Šiltas, kantrus ir malonus bendravimas telefonu
  • Aiškūs ir profesionalūs el. laiškai anglų kalba
  • Gebėjimas valdyti užimtą, didelės apimties pašto dėžutę
  • Greitai besimokantis, į procesus orientuotas žmogus, tiksliai ir nuosekliai atliekantis pasikartojantį darbą
  • Sąžiningumas ir skaidrumas, disciplina laiku pranešti apie klaidas
  • Labai pageidautina spausdintuvo ir skaitytuvo naudojimo patirtis
  • Pageidautina patirtis dirbant su agentūros valdymo sistema ir JAV draudikų ar didmeninių tarpininkų pasiūlymų portalais
  • Noras naudoti dirbtinio intelekto įrankius
  • Dalykinio laisvalaikio stiliaus apranga susitikimuose
  • Nepriekaištinga reputacija, patikima kamera, kokybiškas mikrofonas ir spartus Wi-Fi ryšys
  • Galimybė dirbti visą darbo dieną nuo 9.00 iki 17.00 val. pagal Rytų pakrantės laiką (EST/EDT)

Privalumai

  • 13-ojo mėnesio premija
  • Nuolatinis nuotolinis darbas iš namų
  • Sveikatos draudimas
  • Dantų draudimas
  • Psichikos sveikatos draudimas
  • Konkurencingas pradinis atlyginimas
  • Karjeros augimo galimybė
  • Su rezultatais susieti atlyginimo didinimai
  • Prizai ir papildomos premijos
  • Palaikanti ir lanksti vadovybė
  • Profesinio tobulėjimo kelias
  • Galimybė padėti formuoti pirmąją įmonės nuotolinio darbo poziciją
  • Galimybė gilinti komercinio draudimo žinias

Susiję darbai

M

Founder Executive Coordinator

Marisa Peer

Provide executive support to Marisa Peer’s Chairman/CEO and COO across a portfolio of businesses, brands, investments, and strategic projects. Keep leaders aligned and projects visible, with clear follow-through on commitments.

Atidaryti
Quizlet

Senior Account Manager, Advertising Campaigns

Quizlet
201 – 500 Darbuotojai
SaaSŠvietimas

Lead complex advertising campaigns for Quizlet’s online learning platform, from client kickoff through final reporting. Coordinate delivery, measurement, billing, and custom programs across internal teams and agency partners.

Atidaryti
mika AI

Partnerships Manager, B2B SaaS — mika AI, Berlin Hybrid

mika AI
11 – 50 Darbuotojai
B2BFinansaiSaaS

Build referral, affiliate, and integration partnerships for mika AI’s accounting SaaS for German small and medium-sized businesses. Negotiate deals, onboard partners, and develop joint marketing programs.

Atidaryti