WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 Служители
B2BSaaSПроизводителност
WeAssist.io предоставя услуги за аутсорсинг на виртуални асистенти за компании, които искат да освободят капацитет за работа с висока добавена стойност. Екипът му подпомага ежедневните операции чрез услуги като генериране на потенциални клиенти, управление на входящата поща и календара, обработка на разходи и фактури, стратегия за социалните медии, проучвания и въвеждане на данни. Компанията се стреми да помага на предприемачи и бизнес екипи да намалят административната натовареност и да подобрят оперативната продуктивност.

Двуезичен изпълнителен асистент в застраховането – дистанционна работа в Мексико

Подпомагане на агенция за търговско застраховане при изготвяне на оферти, сключване на полици, плащания, сертификати, подновявания и управление на входящата поща. Комуникация с испаноговорящи клиенти от малкия бизнес на английски и испански език.

Описание

  • Преглеждане и проверяване на входящите формуляри с данни за клиентите
  • Поддържане на точни записи за клиентите в системата за управление на агенцията
  • Въвеждане на информация от заявленията в порталите за оферти на търговски застрахователи и брокери на едро
  • Свързване с клиенти за получаване на оперативни данни, необходими за оценка на риска
  • Попълване на допълнителни въпросници на застрахователите и качване на готовите документи
  • Проследяване на статуса на офертите и информиране на собственика на агенцията, когато офертите са готови
  • Управление на процедурите за сключване на полици със застрахователите
  • Подготвяне на финансови споразумения и проследяване на депозираните чекове до осчетоводяването им
  • Изпращане на дигитални фактури и връзки за плащане до клиентите
  • Съдействие при преминаването от старата финансова система към новата дигитална платформа
  • Изготвяне на отчети за полици, очакващи прекратяване
  • Обаждане на клиенти за просрочени плащания и съдействие при обработката им
  • Издаване на сертификати за застраховка „Гражданска отговорност“
  • Съставяне на пакети със сертификати за заявления за разрешения за строеж
  • Обработване на анекси за допълнително застраховани лица
  • Подготвяне на декларации за отказ от обезщетение на работници и изпращането им за подпис
  • Започване на последващи действия за подновяване шест седмици преди изтичането на полицата и повторно свързване с клиентите
  • Изготвяне на нови оферти за изтичащи полици и сравняване на възможностите от алтернативни застрахователи
  • Управление на споделената входяща поща в Gmail
  • Отговаряне на стандартни въпроси и насочване на въпросите, изискващи вниманието на собственика
  • Провеждане на разговори с клиенти на английски и испански език
  • Насочване на записванията и заявките за срещи към асистента на рецепцията
  • Поддържане на ежедневна комуникация със собственика на агенцията

Изисквания

  • Свободно владеене на писмен и говорим английски и испански език
  • За предпочитане 2–5 години опит като служител за обслужване на клиенти в застраховането, административен асистент или виртуален асистент в областта на търговското застраховане в САЩ
  • Практическо разбиране на лимитите на покритието, сертификатите, изготвянето на оферти и подновяванията
  • Любезно, търпеливо и приветливо телефонно поведение
  • Ясно и професионално писане на имейли на английски език
  • Способност за управление на натоварена входяща поща с голям обем съобщения
  • Бързо обучаващ се човек, ориентиран към процесите, който изпълнява повтаряща се работа точно и последователно
  • Честност и прозрачност, както и дисциплина за своевременно докладване на грешки
  • Опитът с принтер и скенер е силно предпочитан
  • Желателен е опит със система за управление на агенция и портали за оферти на американски застрахователи или брокери на едро
  • Готовност за използване на инструменти с изкуствен интелект
  • Облекло в бизнес ежедневен стил за срещи
  • Безупречен фон, надеждна камера, качествен микрофон и стабилна Wi-Fi връзка
  • Възможност за работа на пълен работен ден от 9:00 до 17:00 часа източно време (EST/EDT)

Придобивки

  • Бонус за 13-а заплата
  • Постоянна дистанционна работа от дома
  • Здравно осигуряване
  • Стоматологично осигуряване
  • Осигуряване за психично здраве
  • Конкурентна начална заплата
  • Възможност за кариерно развитие
  • Увеличения на заплатата според представянето
  • Награди и допълнителни бонуси
  • Подкрепящо и гъвкаво ръководство
  • Възможности за професионално развитие
  • Възможност да помогнете за оформянето на първата дистанционна позиция на компанията
  • Възможност за задълбочаване на експертизата в търговското застраховане

Свързани работни места

BrightView

Консултант/терапевт на място в Ърлангър, Кентъки

BrightView

Провеждайте групова терапия, първоначални оценки и планиране на лечението в BrightView Health. Координирайте мултидисциплинарната грижа на място за пациенти, които се възстановяват от зависимост.

Отвори
Marsh McLennan

Старши консултант по актюерство в държавното здравеопазване

Marsh McLennan

Консултирайте държавни агенции по Medicaid чрез актюерски анализи, модели за ценообразуване и проектиране на здравни планове. Ръководете ангажименти с клиенти и наставлявайте по-млади колеги.

Отвори
LifeStance Health

Лицензиран консултант по психично здраве (LMHC) — Роуд Айлънд

LifeStance Health

Предоставяйте амбулаторни услуги за психично и поведенческо здраве на деца, юноши и възрастни в клиниките на LifeStance Health и чрез телемедицина. Осигурявайте индивидуална грижа като част от екип за клинично сътрудничество.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска – HETI

HETI

HETI търси опитен консултант по управление на риска, който да оценява застрахователни рискове и да предоставя услуги в областта на екологичното здраве и безопасност. Гъвкавата работа на непълно работно време е предимно дистанционна, с редки посещения на местни обекти.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска на непълно работно време, хибридно в Тексас

HETI

HETI търси консултант на непълно работно време за оценка на застрахователни рискове и дейности по индустриална хигиена. Работата е предимно дистанционна, с периодични посещения на обекти в Тексас.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска, хибридна работа в Минесота

HETI

HETI търси консултант на непълно работно време, който да оценява застрахователни рискове и да предоставя услуги по индустриална хигиена. Работата е предимно дистанционна, с периодични посещения на местни обекти.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска

HETI

Консултант на непълно работно време извършва оценки на застрахователния риск и услуги по индустриална хигиена за HETI. Работата е предимно дистанционна, с от време на време посещения на обекти в района.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска

HETI

Консултантска работа на непълно работно време в подкрепа на оценките на застрахователния риск и услугите по индустриална хигиена на HETI. Работата е предимно дистанционна, с периодични посещения на местни обекти.

Отвори
HETI

Консултант по управление на риска на непълно работно време в HETI

HETI

Консултантът на непълно работно време извършва оценки на застрахователния риск и предоставя услуги по индустриална хигиена за HETI. Работата е предимно дистанционна, с периодични посещения на местни обекти.

Отвори
HETI

Старши консултант по управление на риска

HETI

HETI търси консултант на непълно работно време за оценка на застрахователни рискове и услуги по индустриална хигиена. Работата е предимно дистанционна, с периодични посещения на местни обекти.

Отвори