LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
Winning Assistants LLC — дәрігерлерді, медицина мамандарын және бизнес иелерін жаһандық таланттар пулынан іріктелген білікті виртуалды ассистенттермен байланыстыратын кадрлық қызмет және рекрутинг компаниясы. HIPAA талаптарына сәйкес көрсетілетін қолдау қызметтері әкімшілік жұмыстарды, медициналық кеңсені басқаруды, маркетингті және клиенттерге қызмет көрсетуді қамтиды. Компания клиенттеріне күнделікті операцияларды оңтайландыруға, шығындарды бақылауға және бизнесін дамытуға көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Bilingual Medical Patient Coordinator

Support a U.S. ultrasound and diagnostic practice by coordinating patient calls, insurance checks, cost estimates, appointments, and remote check-ins. Communicate with patients in English and Spanish.

ARАргентинаBRБразилияCOКолумбияHNГондурасSVСальвадорVEВенесуэла
10 400 $ – 12 480 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліҚостілді
Бұлт

Сипаттама

  • Manage high volumes of incoming patient calls.
  • Assess inquiries, identify patient needs, and direct calls to the appropriate contact.
  • Communicate with patients in English and Spanish.
  • Manage incoming and outgoing communications through RingCentral.
  • Answer questions about appointments, insurance coverage, clinic services, and scheduling.
  • Check insurance eligibility, active coverage, plan benefits, and requirements.
  • Determine deductibles, copays, coinsurance, and other patient costs.
  • Estimate patient costs and explain them before scheduling.
  • Flag insurance discrepancies and arrange follow-up.
  • Keep insurance documentation and patient records accurate.
  • Schedule and coordinate appointments.
  • Collect and verify demographic, insurance, and intake details.
  • Coordinate with the clinic team on site.
  • Provide remote front desk support and patient check-ins using a tablet or camera-based system.
  • Assist with remote patient intake and registration.
  • Use EMSOW PACS, the cloud-based ultrasound imaging system.
  • Follow clinic workflows, documentation standards, HIPAA rules, and confidentiality requirements.
  • Prioritize calls, scheduling, insurance checks, and front desk support during busy clinic hours.

Талаптар

  • Fluent spoken and written English and Spanish is mandatory.
  • Prior experience in U.S. healthcare administration, medical reception, medical scheduling, or virtual medical assistance.
  • Practical experience checking U.S. patient insurance eligibility, coverage, and benefits.
  • Ability to estimate patients' out-of-pocket costs.
  • Experience handling high volumes of incoming calls in a medical or healthcare setting.
  • Experience with appointment scheduling, patient inquiries, and intake tasks.
  • Strong understanding of healthcare administrative workflows.
  • Excellent attention to detail, organization, and multitasking skills.
  • Ability to prioritize calls, insurance checks, scheduling, and front desk support.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • Knowledge of HIPAA requirements and patient confidentiality standards.
  • Ability to work collaboratively with on-site clinic staff.
  • Must work exclusively with the assigned practice during scheduled hours, with no overlapping employment or client commitments.
  • Must provide an NBI Clearance and/or Local Police Clearance before onboarding.
  • Must be available for video meetings with the camera on when required.
  • Must work Monday through Friday, 8:00 AM to 5:00 PM Eastern Time.
  • Must follow HIPAA-compliant practices and protect patient confidentiality.
  • Reliable laptop or desktop computer.
  • Stable high-speed internet connection of at least 25 Mbps.
  • Noise-canceling headset.
  • Working webcam.
  • Quiet, professional work environment.
  • Ability to learn healthcare technologies and adapt to clinic workflows.

Артықшылықтар

  • Dedicated HR and contractor support team.
  • Optional premium VPN access.
  • HIPAA and cybersecurity training and certification provided.
  • Top 1% VA performance training.
  • Client-approved U.S. holidays.
  • Client-approved paid or unpaid time off; paid leave is optional and available only if offered by the client.
  • Access to tools and resources.
  • Optional performance-based incentives.
  • Templates, workflow guides, productivity tools, and support with client-specific SOPs.
  • Optional contractor perks and client-approved allowances.

Ұқсас жұмыс орындары

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Ашу
Mars

Mars Customer Manager, Wegmans Account, Illinois Remote

Mars
B2CАзық-түлік және сусындарӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
119 040 $ – 163 680 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead Mars Snacking’s Accelerator account strategy for Wegmans. Drive retailer growth through assortment, merchandising, pricing, promotions, and forecasting.

Ашу
Outforce

Credit Control and Collections Analyst

Outforce
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖинақтар
ERP

Manage receivables, collections, and cash flow reporting for an FMCG business. Use SAP, Vend, and Excel to assess customer accounts and credit risk.

Ашу
Salonkee

Sales Representative, Salon Software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Göttingen through local prospecting, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with salon owners and guide them from first contact through to closing.

Ашу
Salonkee

Hybrid Sales Representative, Lindau

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Lindau and Friedrichshafen through outreach, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with local salon owners and manage each opportunity through to closing.

Ашу
Salonkee

Sales Representative in Göttingen (Hybrid)

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business in Göttingen by building local salon relationships. The role spans cold outreach, product demonstrations, and managing sales from first contact through closing.

Ашу
Salonkee

Sales Representative, New Markets

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business in Braunschweig by building relationships with local salon owners. Manage outbound prospecting, product demonstrations, and sales from first contact through closing.

Ашу
Salonkee

Sales Representative, Career Changer – Salonkee, Lindau

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Help Salonkee expand its salon management software business across the Lindau and Friedrichshafen region. Find and meet salon owners, demonstrate the product, and manage sales from first contact to close.

Ашу
Salonkee

Salonkee Sales Representative – Wolfsburg

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across the Wolfsburg region by building relationships with local salons. Demonstrate the product and guide prospects through the sales process.

Ашу