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YPO 売掛金スペシャリスト—米国リモート
Salesforceを活用する財務環境で、YPOの会員請求、照合、債権回収、監査、売掛金プロセス改善を担当します。
仕事内容
- Salesforce、Certinia、Cventなどの関連プラットフォーム間で、会員請求書と入金記録の移管、計上、照合を含む日々の売掛金処理を管理する。
- 識別できない、または誤って適用された電信送金、ACH決済、小切手、クレジットカード入金を調査し、修正する。
- 終身会費の売掛金を管理し、分割払いを追跡し、延滞へのフォローアップ、勘定の照合、会員区分の変更処理を行う。
- Salesforce Service Console、メールなどのコミュニケーション手段を通じて、会員や社内チームからの売掛金に関する問い合わせに対応する。
- 買掛金チームと会員への返金を確認・調整する。
- 月末の売掛金締め作業を完了し、滞留期間別残高を総勘定元帳と照合し、補足明細を作成して差異を調査する。
- 延滞残高を追跡し、回収フォローアップを行う。
- 会員のクレジットカード紛争を調査し、関連する支払い問題を解決する。
- 総勘定元帳チームおよび買掛金チームと連携し、照合、返金、その他の売掛金取引に対応する。
- 正確な証憑と会計処理を伴う雑収入請求書を作成・発行する。
- システムテスト、請求書検証、Salesforceの商品設定を含む、年次会員更新請求を調整する。
- 売掛金に関する仕訳を作成し、記録する。
- 売掛金のプロセス、文書、統制、システムワークフローを強化する。
- 売掛金関連の資料と回答を準備し、年次監査を支援する。
- ITおよび財務チームと連携し、売掛金や財務データの正確性に影響するシステム問題を解決する。
- 財務リーダーシップによる特別プロジェクトおよび売掛金施策を支援する。
- YPOの財務ポリシー、手順、会計基準、内部統制要件を遵守する。
応募要件
- 売掛金、会計、または関連する財務業務で、責任範囲を段階的に広げてきた4年以上の経験。
- Microsoft Excelおよびその他のMicrosoft Officeアプリケーションの使用能力。
- ERPおよびCRMプラットフォームの使用経験。SalesforceおよびCertiniaの経験があれば望ましいが、必須ではない。
- 売掛金手続きと関連する会計原則に関する実践的な知識。
- 優れた照合能力と分析力。
- 卓越した正確性、細部への注意力、健全な統制と文書化への責任感。
- ERP、CRM、イベント登録、決済プラットフォームにまたがる高いシステム適応力。
- プロセス上の問題を認識し、実行可能な改善策を提案する能力。
- 優れた整理力と優先順位付け能力。
- 機密性の高い財務情報および会員情報を保護し、適切な判断を行う能力。
- 会計、財務、または関連分野の準学士号以上が望ましい。
- 長時間コンピューターを使用して業務を行えること。
- 制限なく国内外への出張が可能で、年1〜2回程度の出張に対応できること。
福利厚生
- 業績連動型ボーナスの対象となる機会。
- 柔軟なリモート勤務。
- ウェルビーイングと専門的成長を重視した包括的な報酬パッケージ。
- 複数のタイムゾーンにいる会員や同僚を支援する必要がある場合の柔軟または延長勤務。
- 年1〜2回程度の国内外出張。
