YPO 应收账款专员——美国远程办公
在 Salesforce 支持的财务环境中，负责 YPO 会员账单、对账、催收、审计及应收账款流程改进。
描述
- 负责日常应收账款处理，包括在 Salesforce、Certinia、Cvent 及相关平台之间转移、过账并核对会员发票和付款记录。
- 调查并更正无法识别或错误入账的电汇、ACH 付款、支票和信用卡收款。
- 管理终身会费应收款，跟踪分期付款、跟进逾期款项、核对应收账户并处理会员身份转换。
- 通过 Salesforce Service Console、电子邮件及其他沟通渠道，解答会员和内部团队提出的应收账款问题。
- 与应付账款团队审核并协调会员退款。
- 完成月末应收账款结账工作，将账龄余额与总账进行核对，编制支持性明细并调查差异。
- 跟踪逾期余额并开展催收跟进。
- 调查会员信用卡争议并解决相关付款问题。
- 与总账和应付账款团队协作，处理对账、退款及其他应收账款交易。
- 准备并开具杂项发票，确保文件和会计处理准确无误。
- 协调年度会员续费账单工作，包括系统测试、发票验证和 Salesforce 产品配置。
- 编制并记录与应收账款相关的会计分录。
- 强化应收账款流程、文档、控制措施和系统工作流。
- 通过准备应收账款文件和回复材料，协助年度审计。
- 与 IT 和财务团队合作，解决影响应收账款及财务数据准确性的系统问题。
- 协助财务领导开展特别项目和应收账款相关工作。
- 遵守 YPO 财务政策、流程、会计准则和内部控制要求。
任职要求
- 至少四年应收账款、会计或相关财务职能方面职责逐步提升的工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Excel 及其他 Microsoft Office 应用程序。
- 具备 ERP 和 CRM 平台使用经验；有 Salesforce 和 Certinia 使用经验者优先，但非必需。
- 深入掌握应收账款流程及相关会计原则。
- 具备出色的对账和分析能力。
- 准确性高、注重细节，并重视健全的控制和文档记录。
- 熟悉 ERP、CRM、活动报名和支付平台等系统。
- 能够识别流程问题并提出切实可行的改进方案。
- 具备出色的组织和优先级管理能力。
- 能够保护机密财务和会员信息，并谨慎作出判断。
- 会计、金融或相关专业大专及以上学历优先。
- 能够长时间使用电脑工作。
- 愿意并能够不受限制地进行国内和国际出差，每年约一至两次。
福利待遇
- 有资格获得基于绩效的奖金机会。
- 支持远程办公，工作安排灵活。
- 提供注重身心健康和职业成长的全面福利方案。
- 在需要支持跨多个时区的会员和同事时，可灵活或延长工作时间。
- 每年约一至两次国内和国际出差。