A YPO oferece ferramentas de gerenciamento de links voltadas para empresas, incluindo encurtamento dinâmico de URLs, geração de códigos QR, links personalizados e para dispositivos móveis, análises e suporte a campanhas UTM. Sua plataforma também conta com integrações e APIs desenvolvidas para ajudar equipes dos setores de varejo, bens de consumo, mídia, tecnologia e serviços profissionais a gerenciar links, medir o engajamento e aprimorar as experiências digitais. O contexto de contratação da YPO reflete uma empresa B2B de SaaS e tecnologia de marketing que atende clientes de diversos setores em todo o mundo.
Especialista em contas a receber na YPO — remoto nos Estados Unidos
Gerencie o faturamento de membros, conciliações, cobranças, auditorias e melhorias nos processos de contas a receber para a YPO em um ambiente financeiro compatível com Salesforce.
Estados Unidos$ 58.000 – $ 73.900 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a receberDescrição
- Supervisione o processamento diário de contas a receber, incluindo a transferência, contabilização e conciliação de faturas de membros e registros de pagamentos no Salesforce, Certinia, Cvent e plataformas relacionadas.
- Investigue e corrija transferências bancárias, pagamentos ACH, cheques e recebimentos com cartão de crédito não identificados ou aplicados incorretamente.
- Administre as contas a receber de anuidades vitalícias acompanhando parcelas, tratando inadimplências, conciliando contas e processando conversões de associação.
- Resolva dúvidas sobre contas a receber de membros e equipes internas por meio do Salesforce Service Console, e-mail e outros canais de comunicação.
- Revise e coordene reembolsos de membros com a equipe de contas a pagar.
- Conclua as tarefas de fechamento mensal de contas a receber, reconcilie saldos vencidos com o razão geral, prepare planilhas de suporte e investigue divergências.
- Acompanhe saldos em atraso e realize contatos de cobrança.
- Investigue contestações de cartão de crédito de membros e resolva os problemas de pagamento relacionados.
- Colabore com as equipes de razão geral e contas a pagar em conciliações, reembolsos e outras transações de contas a receber.
- Prepare e emita faturas diversas com documentação precisa e tratamento contábil adequado.
- Coordene o faturamento anual de renovação de associações, incluindo testes do sistema, validação de faturas e configuração de produtos no Salesforce.
- Prepare e registre lançamentos contábeis relacionados às contas a receber.
- Fortaleça os processos, a documentação, os controles e os fluxos de trabalho dos sistemas de contas a receber.
- Apoie auditorias anuais preparando documentação e respostas sobre contas a receber.
- Trabalhe em parceria com TI e Finanças para resolver problemas de sistema que afetem as contas a receber e a precisão dos dados financeiros.
- Apoie a liderança de Finanças em projetos especiais e iniciativas de contas a receber.
- Siga as políticas e os procedimentos financeiros da YPO, as normas contábeis e os requisitos de controle interno.
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência progressiva em contas a receber, contabilidade ou função financeira relacionada.
- Proficiência em Microsoft Excel e outros aplicativos do Microsoft Office.
- Experiência com plataformas ERP e CRM; experiência com Salesforce e Certinia é desejável, mas não obrigatória.
- Sólido conhecimento prático dos procedimentos de contas a receber e dos princípios contábeis relacionados.
- Fortes habilidades de conciliação e análise.
- Precisão excepcional, atenção aos detalhes e compromisso com controles e documentação consistentes.
- Boa aptidão para sistemas ERP, CRM, plataformas de registro de eventos e plataformas de pagamento.
- Capacidade de identificar problemas de processo e propor melhorias práticas.
- Fortes habilidades de organização e priorização.
- Capacidade de proteger informações financeiras e de membros confidenciais e usar bom discernimento.
- É desejável diploma de tecnólogo ou superior em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
- Capacidade de trabalhar por períodos prolongados diante de um computador.
- Disponibilidade e capacidade de viajar nacional e internacionalmente sem restrições aproximadamente uma ou duas vezes por ano.
Benefícios
- Elegibilidade para oportunidades de bônus baseadas no desempenho.
- Flexibilidade para trabalhar remotamente.
- Pacote abrangente de recompensas focado no bem-estar e no crescimento profissional.
- Horários flexíveis ou estendidos quando necessário para apoiar membros e colegas em diferentes fusos horários.
- Viagens nacionais e internacionais aproximadamente uma ou duas vezes por ano.