Η YPO παρέχει εργαλεία διαχείρισης συνδέσμων για επιχειρήσεις, όπως δυναμική συντόμευση URL, δημιουργία κωδικών QR, επώνυμους συνδέσμους και συνδέσμους για κινητές συσκευές, αναλυτικά στοιχεία και υποστήριξη καμπανιών UTM. Η πλατφόρμα της περιλαμβάνει επίσης διασυνδέσεις και API που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν ομάδες στους κλάδους του λιανικού εμπορίου, των καταναλωτικών αγαθών, των μέσων ενημέρωσης, της τεχνολογίας και των επαγγελματικών υπηρεσιών να διαχειρίζονται συνδέσμους, να μετρούν την αλληλεπίδραση και να βελτιώνουν τις ψηφιακές εμπειρίες. Το πλαίσιο προσλήψεων της YPO αντικατοπτρίζει μια εταιρεία B2B SaaS και τεχνολογίας μάρκετινγκ που εξυπηρετεί πελάτες από διάφορους κλάδους παγκοσμίως.
Ειδικός Λογαριασμών Εισπρακτέων στην YPO — Εργασία εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες
Διαχείριση χρεώσεων μελών, συμφωνιών, εισπράξεων, ελέγχων και βελτιώσεων των διαδικασιών εισπρακτέων για την YPO σε οικονομικό περιβάλλον που υποστηρίζεται από Salesforce.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της καθημερινής επεξεργασίας λογαριασμών εισπρακτέων, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς, καταχώρισης και συμφωνίας τιμολογίων μελών και αρχείων πληρωμών σε Salesforce, Certinia, Cvent και σχετικές πλατφόρμες.
- Διερεύνηση και διόρθωση μη αναγνωρισμένων ή εσφαλμένα καταχωρισμένων τραπεζικών εμβασμάτων, πληρωμών ACH, επιταγών και εισπράξεων από πιστωτικές κάρτες.
- Διαχείριση των εισπρακτέων από ισόβιες συνδρομές με παρακολούθηση δόσεων, παρακολούθηση καθυστερήσεων, συμφωνία λογαριασμών και επεξεργασία μετατροπών μέλους.
- Απάντηση σε ερωτήσεις μελών και εσωτερικών ομάδων σχετικά με τους λογαριασμούς εισπρακτέους μέσω Salesforce Service Console, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων καναλιών επικοινωνίας.
- Έλεγχος και συντονισμός επιστροφών χρημάτων μελών με την ομάδα λογαριασμών πληρωτέων.
- Ολοκλήρωση εργασιών κλεισίματος εισπρακτέων στο τέλος του μήνα, συμφωνία ληξιπρόθεσμων υπολοίπων με το γενικό καθολικό, προετοιμασία υποστηρικτικών καταστάσεων και διερεύνηση διαφορών.
- Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων υπολοίπων και διενέργεια ενεργειών είσπραξης.
- Διερεύνηση αμφισβητήσεων μελών για πληρωμές με πιστωτική κάρτα και επίλυση των σχετικών προβλημάτων πληρωμής.
- Συνεργασία με τις ομάδες γενικού καθολικού και λογαριασμών πληρωτέων για συμφωνίες, επιστροφές χρημάτων και άλλες συναλλαγές εισπρακτέων.
- Προετοιμασία και έκδοση διάφορων τιμολογίων με ακριβή τεκμηρίωση και κατάλληλο λογιστικό χειρισμό.
- Συντονισμός της ετήσιας τιμολόγησης ανανέωσης μελών, συμπεριλαμβανομένων δοκιμών συστήματος, επικύρωσης τιμολογίων και διαμόρφωσης προϊόντων στο Salesforce.
- Προετοιμασία και καταχώριση λογιστικών εγγραφών που σχετίζονται με τους λογαριασμούς εισπρακτέους.
- Ενίσχυση των διαδικασιών, της τεκμηρίωσης, των ελέγχων και των ροών εργασίας συστημάτων για τους λογαριασμούς εισπρακτέους.
- Υποστήριξη ετήσιων ελέγχων με την προετοιμασία τεκμηρίωσης και απαντήσεων για τους λογαριασμούς εισπρακτέους.
- Συνεργασία με τις ομάδες IT και Οικονομικών για την επίλυση προβλημάτων συστημάτων που επηρεάζουν τους λογαριασμούς εισπρακτέους και την ακρίβεια των οικονομικών δεδομένων.
- Υποστήριξη της ηγεσίας Οικονομικών σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες λογαριασμών εισπρακτέων.
- Τήρηση των οικονομικών πολιτικών και διαδικασιών της YPO, των λογιστικών προτύπων και των απαιτήσεων εσωτερικού ελέγχου.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας σε λογαριασμούς εισπρακτέους, λογιστική ή συναφή οικονομική λειτουργία.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel και άλλων εφαρμογών Microsoft Office.
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών ERP και CRM· η εμπειρία σε Salesforce και Certinia προτιμάται αλλά δεν απαιτείται.
- Ισχυρή πρακτική γνώση των διαδικασιών λογαριασμών εισπρακτέων και των σχετικών λογιστικών αρχών.
- Ισχυρές ικανότητες συμφωνιών και ανάλυσης.
- Εξαιρετική ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και δέσμευση για ορθούς ελέγχους και τεκμηρίωση.
- Ισχυρή εξοικείωση με συστήματα ERP, CRM, εγγραφής εκδηλώσεων και πλατφορμών πληρωμών.
- Ικανότητα αναγνώρισης προβλημάτων διαδικασιών και πρότασης πρακτικών βελτιώσεων.
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών και πληροφοριών μελών και άσκησης ορθής κρίσης.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ανώτερο στη Λογιστική, τα Οικονομικά ή συναφή κλάδο προτιμάται.
- Ικανότητα εργασίας σε υπολογιστή για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα.
- Προθυμία και ικανότητα για απεριόριστα επαγγελματικά ταξίδια εντός και εκτός χώρας περίπου μία έως δύο φορές τον χρόνο.
Παροχές
- Επιλεξιμότητα για ευκαιρίες μπόνους βάσει απόδοσης.
- Ευελιξία για εξ αποστάσεως εργασία.
- Ολοκληρωμένο πακέτο ανταμοιβών με έμφαση στην ευεξία και την επαγγελματική ανάπτυξη.
- Ευέλικτο ή διευρυμένο ωράριο όταν απαιτείται για την υποστήριξη μελών και συναδέλφων σε πολλαπλές ζώνες ώρας.
- Εγχώρια και διεθνή ταξίδια περίπου μία έως δύο φορές τον χρόνο.