YPO ofrece herramientas de gestión de enlaces centradas en las necesidades empresariales, como acortamiento dinámico de URL, generación de códigos QR, enlaces de marca y para dispositivos móviles, analítica y compatibilidad con campañas UTM. Su plataforma también incluye integraciones y API diseñadas para ayudar a equipos de los sectores minorista, bienes de consumo, medios de comunicación, tecnología y servicios profesionales a gestionar enlaces, medir la interacción y mejorar las experiencias digitales. El contexto de contratación de YPO refleja el de una empresa B2B de SaaS y tecnología de marketing que presta servicio a clientes de distintos sectores en todo el mundo.
Especialista en cuentas por cobrar en YPO — remoto en Estados Unidos
Gestiona la facturación de socios, las conciliaciones, los cobros, las auditorías y las mejoras de los procesos de cuentas por cobrar para YPO en un entorno financiero compatible con Salesforce.
Estados Unidos58.000 $ – 73.900 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por cobrarDescripción
- Supervisa las operaciones diarias de cuentas por cobrar, incluidas la transferencia, contabilización y conciliación de facturas de socios y registros de pagos en Salesforce, Certinia, Cvent y plataformas relacionadas.
- Investiga y corrige transferencias bancarias, pagos ACH, cheques y cobros con tarjeta de crédito no identificados o aplicados incorrectamente.
- Administra las cuentas por cobrar de las cuotas vitalicias mediante el seguimiento de cuotas, la gestión de pagos atrasados, la conciliación de cuentas y el procesamiento de conversiones de membresía.
- Resuelve las consultas sobre cuentas por cobrar de socios y equipos internos mediante Salesforce Service Console, correo electrónico y otros canales de comunicación.
- Revisa y coordina los reembolsos a socios con el equipo de cuentas por pagar.
- Completa las tareas de cierre mensual de cuentas por cobrar, concilia los saldos vencidos con el libro mayor, prepara cuadros auxiliares e investiga discrepancias.
- Realiza el seguimiento de los saldos vencidos y las gestiones de cobro.
- Investiga las disputas de socios relacionadas con tarjetas de crédito y resuelve los problemas de pago correspondientes.
- Colabora con los equipos de libro mayor y cuentas por pagar en conciliaciones, reembolsos y otras transacciones de cuentas por cobrar.
- Prepara y emite facturas diversas con documentación precisa y el tratamiento contable adecuado.
- Coordina la facturación anual de renovación de membresías, incluidas las pruebas del sistema, la validación de facturas y la configuración de productos en Salesforce.
- Prepara y registra asientos contables relacionados con las cuentas por cobrar.
- Fortalece los procesos, la documentación, los controles y los flujos de trabajo del sistema de cuentas por cobrar.
- Apoya las auditorías anuales mediante la preparación de documentación y respuestas sobre cuentas por cobrar.
- Colabora con TI y Finanzas para resolver problemas del sistema que afecten las cuentas por cobrar y la exactitud de los datos financieros.
- Apoya al liderazgo de Finanzas en proyectos especiales e iniciativas de cuentas por cobrar.
- Cumple las políticas y procedimientos financieros de YPO, las normas contables y los requisitos de control interno.
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia progresivamente creciente en cuentas por cobrar, contabilidad o una función financiera relacionada.
- Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office.
- Experiencia con plataformas ERP y CRM; se prefiere experiencia con Salesforce y Certinia, pero no es obligatoria.
- Sólidos conocimientos prácticos de los procedimientos de cuentas por cobrar y los principios contables relacionados.
- Gran capacidad de conciliación y análisis.
- Precisión excepcional, atención al detalle y compromiso con controles y documentación sólidos.
- Sólida aptitud para trabajar con sistemas ERP, CRM, plataformas de registro de eventos y plataformas de pago.
- Capacidad para detectar problemas de procesos y proponer mejoras prácticas.
- Gran capacidad de organización y priorización.
- Capacidad para proteger la información financiera y de los socios confidencial y ejercer un criterio sólido.
- Se prefiere un título de grado asociado o superior en Contabilidad, Finanzas o una disciplina relacionada.
- Capacidad para trabajar durante períodos prolongados frente a una computadora.
- Disponibilidad y capacidad para viajar a nivel nacional e internacional sin restricciones aproximadamente una o dos veces al año.
Beneficios
- Elegibilidad para oportunidades de bonificación basadas en el desempeño.
- Flexibilidad para trabajar de forma remota.
- Paquete integral de compensación y beneficios centrado en el bienestar y el crecimiento profesional.
- Horarios flexibles o ampliados cuando sea necesario para apoyar a socios y colegas en distintas zonas horarias.
- Viajes nacionales e internacionales aproximadamente una o dos veces al año.