YPO poskytuje nástroje na správu odkazov zamerané na podnikanie vrátane dynamického skracovania URL adries, generovania QR kódov, značkových a mobilných odkazov, analytiky a podpory kampaní UTM. Jeho platforma zahŕňa aj integrácie a rozhrania API, ktoré tímom v maloobchode, spotrebnom tovare, médiách, technológiách a profesionálnych službách pomáhajú spravovať odkazy, merať zapojenie a zlepšovať digitálne skúsenosti. Kontext náboru v YPO odráža spoločnosť pôsobiacu v oblasti B2B SaaS a marketingových technológií, ktorá poskytuje služby klientom z rôznych odvetví po celom svete.
Špecialista na pohľadávky v YPO — práca na diaľku v USA
Spravujte fakturáciu členov, odsúhlasovanie, vymáhanie, audity a zlepšovanie procesov pohľadávok pre YPO vo finančnom prostredí podporovanom Salesforce.
Spojené štáty58 000 $ – 73 900 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávkyPopis
- Dohliadajte na každodenné spracovanie pohľadávok vrátane prenosu, účtovania a odsúhlasovania faktúr členov a záznamov o platbách v systémoch Salesforce, Certinia, Cvent a súvisiacich platformách.
- Prešetrujte a opravujte neidentifikované alebo nesprávne priradené bankové prevody, platby ACH, šeky a príjmy z kreditných kariet.
- Spravujte pohľadávky z doživotných členských príspevkov sledovaním splátok, upomínaním omeškaných platieb, odsúhlasovaním účtov a spracovaním zmien členstva.
- Riešte otázky členov a interných tímov týkajúce sa pohľadávok prostredníctvom Salesforce Service Console, e-mailu a ďalších komunikačných kanálov.
- Kontrolujte a koordinujte refundácie členom s tímom záväzkov.
- Dokončujte úlohy uzávierky pohľadávok na konci mesiaca, odsúhlasujte zostatky podľa veku s hlavnou účtovnou knihou, pripravujte podporné rozvrhy a prešetrujte nezrovnalosti.
- Sledujte omeškané zostatky a vykonávajte následné kroky pri vymáhaní.
- Prešetrujte spory členov týkajúce sa platieb kreditnými kartami a riešte súvisiace platobné problémy.
- Spolupracujte s tímami hlavnej účtovnej knihy a záväzkov na odsúhlasovaní, refundáciách a ďalších transakciách pohľadávok.
- Pripravujte a vystavujte rôzne faktúry so správnou dokumentáciou a účtovným zaúčtovaním.
- Koordinujte každoročnú fakturáciu obnovy členstva vrátane testovania systému, overovania faktúr a konfigurácie produktov v Salesforce.
- Pripravujte a účtujte účtovné zápisy súvisiace s pohľadávkami.
- Posilňujte procesy, dokumentáciu, kontrolné mechanizmy a systémové pracovné postupy v oblasti pohľadávok.
- Pomáhajte pri každoročných auditoch prípravou dokumentácie k pohľadávkam a odpovedí.
- Spolupracujte s IT a finančným oddelením na riešení systémových problémov ovplyvňujúcich pohľadávky a presnosť finančných údajov.
- Pomáhajte vedeniu financií so špeciálnymi projektmi a iniciatívami v oblasti pohľadávok.
- Dodržiavajte finančné zásady a postupy YPO, účtovné štandardy a požiadavky na interné kontroly.
Požiadavky
- Aspoň štyri roky postupne narastajúcej zodpovednosti v oblasti pohľadávok, účtovníctva alebo súvisiacej finančnej funkcie.
- Znalosť programu Microsoft Excel a ďalších aplikácií Microsoft Office.
- Skúsenosti s platformami ERP a CRM; skúsenosti so Salesforce a Certinia sú výhodou, nie však podmienkou.
- Dobrá praktická znalosť postupov v oblasti pohľadávok a súvisiacich účtovných princípov.
- Silné schopnosti v oblasti odsúhlasovania a analytického myslenia.
- Mimoriadna presnosť, zmysel pre detail a záväzok k spoľahlivým kontrolám a dokumentácii.
- Dobré systémové zručnosti naprieč platformami ERP, CRM, registrácie podujatí a platieb.
- Schopnosť rozpoznať problémy v procesoch a navrhovať praktické zlepšenia.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.
- Schopnosť chrániť dôverné finančné a členské informácie a používať správny úsudok.
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Schopnosť pracovať dlhší čas pri počítači.
- Ochota a schopnosť cestovať bez obmedzení v rámci krajiny aj do zahraničia približne raz až dvakrát ročne.
Benefity
- Možnosť získať výkonnostnú prémiu.
- Flexibilita práce na diaľku.
- Komplexný balík odmien zameraný na duševnú pohodu a profesionálny rast.
- Flexibilný alebo predĺžený pracovný čas podľa potreby na podporu členov a kolegov vo viacerých časových pásmach.
- Tuzemské a medzinárodné cestovanie približne raz až dvakrát ročne.