توفر YPO أدوات لإدارة الروابط تركز على الأعمال، بما في ذلك اختصار عناوين URL الديناميكي، وإنشاء رموز QR، والروابط ذات العلامة التجارية وروابط الأجهزة المحمولة، والتحليلات، ودعم حملات UTM. كما تتضمن منصتها عمليات تكامل وواجهات برمجة تطبيقات مصممة لمساعدة الفرق في قطاعات التجزئة والسلع الاستهلاكية والإعلام والتكنولوجيا والخدمات المهنية على إدارة الروابط وقياس التفاعل وتحسين التجارب الرقمية. ويعكس سياق التوظيف في YPO كونها شركة برمجيات كخدمة (B2B SaaS) وتقنية تسويق تخدم عملاء من قطاعات متعددة حول العالم.
أخصائي الحسابات المدينة في YPO — العمل عن بُعد في الولايات المتحدة
إدارة فواتير الأعضاء والتسويات والتحصيل وعمليات التدقيق وتحسينات الذمم المدينة لصالح YPO ضمن بيئة مالية مدعومة بنظام Salesforce.
الولايات المتحدة58,000 US$ – 73,900 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات المدينةالوصف
- الإشراف على المعالجة اليومية للذمم المدينة، بما في ذلك نقل فواتير الأعضاء وسجلات المدفوعات وترحيلها وتسويتها عبر Salesforce وCertinia وCvent والمنصات ذات الصلة.
- التحقيق في التحويلات المصرفية ومدفوعات ACH والشيكات وإيصالات بطاقات الائتمان غير المحددة أو المطبقة بشكل غير صحيح وتصحيحها.
- إدارة الذمم المدينة الخاصة برسوم العضوية مدى الحياة من خلال تتبع الأقساط ومتابعة حالات التأخر وتسوية الحسابات ومعالجة تحويلات العضوية.
- حل استفسارات الذمم المدينة الواردة من الأعضاء والفرق الداخلية عبر Salesforce Service Console والبريد الإلكتروني وقنوات التواصل الأخرى.
- مراجعة عمليات رد أموال الأعضاء وتنسيقها مع فريق الحسابات الدائنة.
- استكمال مهام إقفال الذمم المدينة في نهاية الشهر، وتسوية الأرصدة المتقادمة مع دفتر الأستاذ العام، وإعداد الجداول الداعمة، والتحقيق في الفروقات.
- تتبع الأرصدة المتأخرة وإجراء متابعات التحصيل.
- التحقيق في اعتراضات الأعضاء على مدفوعات بطاقات الائتمان وحل مشكلات الدفع ذات الصلة.
- التعاون مع فريقي دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة في التسويات وعمليات رد الأموال ومعاملات الذمم المدينة الأخرى.
- إعداد وإصدار الفواتير المتنوعة مع توثيق دقيق ومعالجة محاسبية سليمة.
- تنسيق فواتير تجديد العضوية السنوية، بما في ذلك اختبار النظام والتحقق من صحة الفواتير وإعداد المنتجات في Salesforce.
- إعداد قيود اليومية المتعلقة بالذمم المدينة وتسجيلها.
- تعزيز عمليات الذمم المدينة ووثائقها وضوابطها ومسارات العمل في الأنظمة.
- المساعدة في عمليات التدقيق السنوية من خلال إعداد مستندات الذمم المدينة والردود المطلوبة.
- الشراكة مع فريقي تقنية المعلومات والمالية لحل مشكلات الأنظمة التي تؤثر في الذمم المدينة ودقة البيانات المالية.
- مساعدة قيادة الشؤون المالية في المشروعات الخاصة ومبادرات الذمم المدينة.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية ومعايير المحاسبة ومتطلبات الرقابة الداخلية في YPO.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات متدرجة المسؤوليات في الذمم المدينة أو المحاسبة أو وظيفة مالية ذات صلة.
- إتقان Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
- خبرة في استخدام منصات ERP وCRM؛ وتُفضل الخبرة في Salesforce وCertinia، لكنها ليست مطلوبة.
- معرفة عملية قوية بإجراءات الذمم المدينة ومبادئ المحاسبة ذات الصلة.
- قدرات قوية في التسويات والتحليل.
- دقة استثنائية واهتمام بالتفاصيل والتزام بالضوابط والتوثيق السليمين.
- إلمام قوي بالأنظمة عبر منصات ERP وCRM وتسجيل الفعاليات والمدفوعات.
- القدرة على اكتشاف مشكلات العمليات واقتراح تحسينات عملية.
- مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات.
- القدرة على حماية المعلومات المالية ومعلومات الأعضاء السرية واستخدام التقدير السليم.
- يُفضل الحصول على درجة مشارك أو درجة أعلى في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- القدرة على العمل أمام الكمبيوتر لفترات ممتدة.
- الاستعداد والقدرة على السفر محليًا ودوليًا دون قيود نحو مرة أو مرتين سنويًا.
المزايا
- الأهلية للحصول على فرص مكافآت قائمة على الأداء.
- مرونة العمل عن بُعد.
- حزمة مكافآت شاملة تركز على الرفاهية والنمو المهني.
- ساعات عمل مرنة أو ممتدة عند الحاجة لدعم الأعضاء والزملاء عبر مناطق زمنية متعددة.
- السفر المحلي والدولي نحو مرة أو مرتين سنويًا.