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B2BMarketingSaaS
YPO bietet linkbasierte Management-Tools für Unternehmen, darunter dynamische URL-Kürzung, QR-Code-Generierung, gebrandete und mobile Links, Analysen sowie Unterstützung für UTM-Kampagnen. Die Plattform umfasst außerdem Integrationen und APIs, mit denen Teams aus Einzelhandel, Konsumgüterbranche, Medien, Technologie und professionellen Dienstleistungen Links verwalten, Interaktionen messen und digitale Erlebnisse verbessern können. Der Einstellungskontext von YPO entspricht einem B2B-SaaS- und Marketingtechnologieunternehmen, das weltweit Kunden aus verschiedenen Branchen betreut.
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Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung bei YPO – Remote in den USA

Verantwortung für Mitgliederabrechnungen, Abstimmungen, Forderungseinzug, Prüfungen und Verbesserungen der Debitorenprozesse für YPO in einer von Salesforce unterstützten Finanzumgebung.

USVereinigte Staaten
58.000 $ – 73.900 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Die tägliche Debitorenbuchhaltung überwachen, einschließlich der Übertragung, Verbuchung und Abstimmung von Mitgliederrechnungen und Zahlungsdaten in Salesforce, Certinia, Cvent und verwandten Plattformen.
  • Nicht identifizierte oder falsch zugeordnete Überweisungen, ACH-Zahlungen, Schecks und Kreditkartenzahlungen untersuchen und korrigieren.
  • Forderungen aus lebenslangen Mitgliedsbeiträgen verwalten, indem Ratenzahlungen verfolgt, bei Zahlungsrückständen nachgefasst, Konten abgestimmt und Mitgliedschaftsumstellungen verarbeitet werden.
  • Fragen von Mitgliedern und internen Teams zur Debitorenbuchhaltung über die Salesforce Service Console, per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle klären.
  • Mitgliederrückerstattungen prüfen und mit dem Kreditorenbuchhaltungsteam koordinieren.
  • Aufgaben zum Monatsabschluss der Debitorenbuchhaltung erledigen, überfällige Salden mit dem Hauptbuch abstimmen, unterstützende Aufstellungen erstellen und Abweichungen untersuchen.
  • Überfällige Salden verfolgen und das Forderungsmanagement durch Nachfassaktionen unterstützen.
  • Kreditkartenstreitfälle von Mitgliedern untersuchen und damit verbundene Zahlungsprobleme lösen.
  • Mit Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung bei Abstimmungen, Rückerstattungen und anderen Debitorentransaktionen zusammenarbeiten.
  • Sonstige Rechnungen mit korrekter Dokumentation und buchhalterischer Behandlung erstellen und ausstellen.
  • Die jährliche Abrechnung zur Mitgliedschaftserneuerung koordinieren, einschließlich Systemtests, Rechnungsvalidierung und Salesforce-Produktkonfiguration.
  • Buchungssätze im Zusammenhang mit der Debitorenbuchhaltung vorbereiten und erfassen.
  • Debitorenprozesse, Dokumentation, Kontrollen und Systemabläufe verbessern.
  • Bei Jahresabschlussprüfungen unterstützen, indem Unterlagen und Antworten zur Debitorenbuchhaltung vorbereitet werden.
  • Mit IT und Finance zusammenarbeiten, um Systemprobleme zu lösen, die Debitorenprozesse und die Genauigkeit von Finanzdaten beeinträchtigen.
  • Die Finanzleitung bei Sonderprojekten und Initiativen zur Debitorenbuchhaltung unterstützen.
  • Die Finanzrichtlinien und -verfahren von YPO, Rechnungslegungsstandards und Anforderungen an interne Kontrollen einhalten.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Buchhaltung oder einer verwandten Finanzfunktion.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Erfahrung mit ERP- und CRM-Plattformen; Erfahrungen mit Salesforce und Certinia sind bevorzugt, aber nicht erforderlich.
  • Fundierte praktische Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und der damit verbundenen Rechnungslegungsgrundsätze.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Abstimmung und Analyse.
  • Außergewöhnliche Genauigkeit, ausgeprägte Detailorientierung und ein klares Bekenntnis zu verlässlichen Kontrollen und Dokumentation.
  • Ausgeprägtes Systemverständnis für ERP-, CRM-, Veranstaltungsregistrierungs- und Zahlungsplattformen.
  • Fähigkeit, Prozessprobleme zu erkennen und praktikable Verbesserungen vorzuschlagen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Finanz- und Mitgliederdaten zu schützen und mit angemessenem Urteilsvermögen zu handeln.
  • Ein Associate Degree oder höher in Rechnungswesen, Finanzen oder einer verwandten Fachrichtung ist bevorzugt.
  • Fähigkeit, längere Zeit am Computer zu arbeiten.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, etwa ein- bis zweimal pro Jahr ohne Einschränkungen im Inland und international zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf leistungsabhängige Bonusmöglichkeiten.
  • Flexibilität, remote zu arbeiten.
  • Umfassendes Vergütungspaket mit Fokus auf Wohlbefinden und berufliche Entwicklung.
  • Flexible oder verlängerte Arbeitszeiten bei Bedarf, um Mitglieder und Kollegen in mehreren Zeitzonen zu unterstützen.
  • Etwa ein- bis zweimal pro Jahr nationale und internationale Reisen.

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