YPO offre strumenti di gestione dei link pensati per le aziende, tra cui l’accorciamento dinamico degli URL, la generazione di codici QR, link personalizzati e per dispositivi mobili, analisi e supporto per le campagne UTM. La sua piattaforma include inoltre integrazioni e API progettate per aiutare i team dei settori della vendita al dettaglio, dei beni di consumo, dei media, della tecnologia e dei servizi professionali a gestire i link, misurare il coinvolgimento e migliorare le esperienze digitali. Il contesto di assunzione di YPO riflette quello di un’azienda B2B di SaaS e tecnologie di marketing che serve clienti di diversi settori in tutto il mondo.
Specialista della contabilità clienti presso YPO — da remoto negli Stati Uniti
Gestisci la fatturazione degli associati, le riconciliazioni, il recupero crediti, gli audit e il miglioramento dei processi di contabilità clienti per YPO in un ambiente finanziario supportato da Salesforce.
Stati Uniti58.000 $ – 73.900 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clientiDescrizione
- Supervisionare l’elaborazione quotidiana della contabilità clienti, inclusi il trasferimento, la registrazione e la riconciliazione delle fatture degli associati e dei movimenti di pagamento in Salesforce, Certinia, Cvent e piattaforme correlate.
- Indagare e correggere bonifici, pagamenti ACH, assegni e incassi con carta di credito non identificati o registrati erroneamente.
- Gestire i crediti relativi alle quote vitalizie monitorando le rate, sollecitando i pagamenti insoluti, riconciliando i conti ed elaborando le conversioni di iscrizione.
- Risolvere le domande degli associati e dei team interni sulla contabilità clienti tramite Salesforce Service Console, e-mail e altri canali di comunicazione.
- Esaminare e coordinare i rimborsi agli associati con il team della contabilità fornitori.
- Completare le attività di chiusura mensile della contabilità clienti, riconciliare i saldi scaduti con il libro mastro, preparare prospetti di supporto e analizzare le discrepanze.
- Monitorare i saldi insoluti e svolgere attività di sollecito e recupero crediti.
- Indagare le contestazioni degli associati relative alle carte di credito e risolvere i problemi di pagamento correlati.
- Collaborare con i team del libro mastro e della contabilità fornitori per riconciliazioni, rimborsi e altre transazioni della contabilità clienti.
- Preparare ed emettere fatture varie con documentazione accurata e trattamento contabile corretto.
- Coordinare la fatturazione annuale dei rinnovi delle iscrizioni, inclusi i test di sistema, la convalida delle fatture e la configurazione dei prodotti Salesforce.
- Preparare e registrare le scritture contabili relative alla contabilità clienti.
- Rafforzare i processi, la documentazione, i controlli e i flussi di lavoro dei sistemi di contabilità clienti.
- Collaborare agli audit annuali preparando la documentazione e le risposte relative alla contabilità clienti.
- Collaborare con IT e Finanza per risolvere i problemi di sistema che incidono sulla contabilità clienti e sull’accuratezza dei dati finanziari.
- Supportare la leadership di Finanza in progetti speciali e iniziative di contabilità clienti.
- Rispettare le politiche e le procedure finanziarie di YPO, i principi contabili e i requisiti di controllo interno.
Requisiti
- Almeno quattro anni di esperienza progressiva nella contabilità clienti, nella contabilità generale o in una funzione finanziaria correlata.
- Padronanza di Microsoft Excel e delle altre applicazioni Microsoft Office.
- Esperienza nell’uso di piattaforme ERP e CRM; l’esperienza con Salesforce e Certinia è preferibile ma non obbligatoria.
- Solida conoscenza pratica delle procedure di contabilità clienti e dei relativi principi contabili.
- Ottime capacità di riconciliazione e analisi.
- Precisione eccezionale, attenzione ai dettagli e impegno nel mantenere controlli e documentazione solidi.
- Ottima predisposizione per i sistemi ERP, CRM, le piattaforme di registrazione degli eventi e le piattaforme di pagamento.
- Capacità di individuare i problemi di processo e proporre miglioramenti pratici.
- Ottime capacità organizzative e di definizione delle priorità.
- Capacità di proteggere le informazioni finanziarie e degli associati riservate e di usare buon senso.
- È preferibile una laurea breve o superiore in Contabilità, Finanza o disciplina correlata.
- Capacità di lavorare per periodi prolungati al computer.
- Disponibilità e capacità di viaggiare a livello nazionale e internazionale senza restrizioni circa una o due volte all’anno.
Benefit
- Possibilità di accedere a premi basati sulle prestazioni.
- Flessibilità di lavorare da remoto.
- Pacchetto completo di ricompense incentrato sul benessere e sulla crescita professionale.
- Orari flessibili o prolungati quando necessario per supportare associati e colleghi in diversi fusi orari.
- Viaggi nazionali e internazionali circa una o due volte all’anno.