Nagbibigay ang YPO ng mga tool sa pamamahala ng link na nakatuon sa negosyo, kabilang ang dynamic na pagpapaikli ng URL, pagbuo ng QR code, branded at mobile link, analytics, at suporta sa kampanyang UTM. Kasama rin sa platform nito ang mga integration at API na idinisenyo upang tulungan ang mga team sa retail, consumer goods, media, teknolohiya, at mga serbisyong propesyonal na pamahalaan ang mga link, sukatin ang engagement, at pagandahin ang mga digital na karanasan. Ipinapakita ng konteksto ng pagkuha ng empleyado sa YPO na isa itong B2B SaaS at marketing technology na kumpanya na nagsisilbi sa mga kliyente mula sa iba’t ibang industriya sa buong mundo.
Espesyalista sa Accounts Receivable sa YPO — Remote sa Estados Unidos
Pamahalaan ang pagsingil sa mga miyembro, pagkakasundo ng talaan, pangongolekta, audit, at pagpapahusay ng proseso ng receivables para sa YPO sa isang finance environment na sinusuportahan ng Salesforce.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang araw-araw na pagproseso ng accounts receivable, kabilang ang paglilipat, pagtatala, at pagkakasundo ng mga invoice ng miyembro at rekord ng bayad sa Salesforce, Certinia, Cvent, at mga kaugnay na platform.
- Siyasatin at itama ang mga wire transfer, ACH payment, tseke, at resibo ng credit card na hindi matukoy o maling naitala.
- Pamahalaan ang mga receivable ng Lifetime Dues sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga hulugan, pagsubaybay sa mga overdue na bayad, pagkakasundo ng mga account, at pagproseso ng mga conversion ng membership.
- Lutasin ang mga tanong tungkol sa accounts receivable mula sa mga miyembro at internal team sa pamamagitan ng Salesforce Service Console, email, at iba pang channel ng komunikasyon.
- Suriin at iugnay ang mga refund ng miyembro sa team ng Accounts Payable.
- Kumpletuhin ang mga gawain sa month-end close ng receivables, ihambing ang mga aging balance sa general ledger, maghanda ng mga supporting schedule, at siyasatin ang mga diperensya.
- Subaybayan ang mga overdue balance at magsagawa ng follow-up para sa pangongolekta.
- Siyasatin ang mga dispute sa credit card ng mga miyembro at lutasin ang kaugnay na mga isyu sa bayad.
- Makipagtulungan sa mga team ng General Ledger at Accounts Payable sa mga reconciliation, refund, at iba pang transaksyon sa receivables.
- Maghanda at maglabas ng mga miscellaneous invoice na may tumpak na dokumentasyon at accounting treatment.
- Iugnay ang taunang billing para sa renewal ng membership, kabilang ang system testing, validation ng invoice, at configuration ng produkto sa Salesforce.
- Maghanda at magtala ng mga journal entry na may kaugnayan sa accounts receivable.
- Pagbutihin ang mga proseso, dokumentasyon, kontrol, at system workflow ng receivables.
- Tumulong sa taunang audit sa pamamagitan ng paghahanda ng dokumentasyon at mga tugon tungkol sa accounts receivable.
- Makipagtulungan sa IT at Finance upang lutasin ang mga problema sa system na nakaaapekto sa receivables at katumpakan ng financial data.
- Tumulong sa pamunuan ng Finance sa mga espesyal na proyekto at inisyatiba sa accounts receivable.
- Sundin ang mga patakaran at pamamaraan sa pananalapi ng YPO, mga pamantayan sa accounting, at mga kinakailangan sa internal control.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa apat na taong karanasan na may lumalawak na responsibilidad sa accounts receivable, accounting, o kaugnay na finance function.
- Mahusay sa Microsoft Excel at iba pang Microsoft Office application.
- May karanasan sa paggamit ng ERP at CRM platform; mas mainam ngunit hindi kinakailangan ang karanasan sa Salesforce at Certinia.
- Malawak na praktikal na kaalaman sa mga pamamaraan ng accounts receivable at kaugnay na prinsipyo sa accounting.
- Malakas na kakayahan sa reconciliation at pagsusuri.
- Napakataas na katumpakan, masusing atensyon sa detalye, at matibay na pangako sa maayos na kontrol at dokumentasyon.
- Malakas na kakayahan sa mga system na ginagamit sa ERP, CRM, event registration, at payment platform.
- Kayang tumukoy ng mga problema sa proseso at magmungkahi ng praktikal na pagpapahusay.
- Malakas na kasanayan sa pag-oorganisa at pag-priyoridad.
- Kayang pangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon sa pananalapi at tungkol sa mga miyembro at gumamit ng maingat na pagpapasya.
- Mas mainam ang associate degree o mas mataas sa Accounting, Finance, o kaugnay na larangan.
- Kayang magtrabaho sa harap ng computer nang matagal.
- Handa at kayang maglakbay sa loob at labas ng bansa nang walang restriksyon humigit-kumulang isa hanggang dalawang beses bawat taon.
Mga Benepisyo
- Karapat-dapat sa mga pagkakataong makatanggap ng bonus batay sa performance.
- May kakayahang magtrabaho nang remote.
- Komprehensibong rewards package na nakatuon sa kapakanan at propesyonal na pag-unlad.
- Flexible o mas mahabang oras ng trabaho kapag kinakailangan upang masuportahan ang mga miyembro at kasamahan sa iba't ibang time zone.
- Paglalakbay sa loob at labas ng bansa humigit-kumulang isa hanggang dalawang beses bawat taon.