YPO надає орієнтовані на бізнес інструменти для керування посиланнями, зокрема динамічне скорочення URL, створення QR-кодів, брендовані та мобільні посилання, аналітику й підтримку UTM-кампаній. Платформа також містить інтеграції та API, які допомагають командам у роздрібній торгівлі, виробництві споживчих товарів, медіа, технологіях і професійних послугах керувати посиланнями, вимірювати залученість і покращувати цифровий досвід. Контекст найму в YPO відображає профіль B2B SaaS-компанії та компанії у сфері маркетингових технологій, що обслуговує клієнтів із різних галузей у всьому світі.
Фахівець із дебіторської заборгованості в YPO — віддалена робота у США
Управління розрахунками з членами організації, звірками, стягненням заборгованості, аудитами та вдосконаленням процесів дебіторської заборгованості у фінансовому середовищі YPO з підтримкою Salesforce.
Опис
- Координувати щоденну обробку дебіторської заборгованості, зокрема перенесення, проведення та звірку рахунків членів організації й платіжних записів у Salesforce, Certinia, Cvent та пов’язаних системах.
- Виявляти й виправляти неідентифіковані або неправильно відображені банківські перекази, платежі ACH, чеки та надходження за кредитними картками.
- Адмініструвати дебіторську заборгованість за довічними внесками: відстежувати платежі частинами, працювати з простроченнями, звіряти рахунки та оформлювати зміни членського статусу.
- Відповідати на запитання членів організації та внутрішніх команд щодо дебіторської заборгованості через Salesforce Service Console, електронну пошту та інші канали зв’язку.
- Перевіряти й координувати повернення коштів членам організації спільно з командою кредиторської заборгованості.
- Виконувати завдання із закриття дебіторської заборгованості наприкінці місяця, звіряти прострочені залишки з головною книгою, готувати підтвердні відомості та досліджувати розбіжності.
- Відстежувати прострочені залишки та здійснювати подальші дії зі стягнення.
- Досліджувати спори щодо операцій членів організації за кредитними картками та вирішувати пов’язані з платежами питання.
- Співпрацювати з командами головної книги та кредиторської заборгованості щодо звірок, повернень та інших операцій із дебіторською заборгованістю.
- Готувати й виставляти інші рахунки з точною документацією та правильним відображенням в обліку.
- Координувати щорічне виставлення рахунків за продовження членства, зокрема тестування систем, перевірку рахунків і налаштування продуктів у Salesforce.
- Готувати й відображати бухгалтерські проведення, пов’язані з дебіторською заборгованістю.
- Удосконалювати процеси, документацію, засоби контролю та системні робочі процеси, пов’язані з дебіторською заборгованістю.
- Допомагати у щорічних аудитах, готуючи документацію та відповіді щодо дебіторської заборгованості.
- Співпрацювати з командами ІТ і фінансів для вирішення системних проблем, що впливають на дебіторську заборгованість і точність фінансових даних.
- Допомагати керівництву фінансового відділу у спеціальних проєктах та ініціативах щодо дебіторської заборгованості.
- Дотримуватися фінансових політик і процедур YPO, бухгалтерських стандартів та вимог внутрішнього контролю.
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду роботи з дедалі більшою відповідальністю у сфері дебіторської заборгованості, бухгалтерського обліку або суміжній фінансовій функції.
- Володіння Microsoft Excel та іншими програмами Microsoft Office.
- Досвід роботи з ERP- і CRM-платформами; досвід роботи із Salesforce та Certinia бажаний, але не обов’язковий.
- Ґрунтовні практичні знання процедур роботи з дебіторською заборгованістю та відповідних принципів бухгалтерського обліку.
- Сильні навички звірки та аналітичні здібності.
- Виняткова точність, уважність до деталей і відданість надійним засобам контролю та якісній документації.
- Висока технологічна грамотність у роботі з ERP, CRM, платформами реєстрації заходів і платежів.
- Уміння виявляти проблеми процесів і пропонувати практичні покращення.
- Сильні навички організації та визначення пріоритетів.
- Здатність захищати конфіденційну фінансову інформацію та відомості про членів організації, виявляючи належну обачність.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або вище за напрямом бухгалтерського обліку, фінансів чи суміжною дисципліною.
- Здатність тривалий час працювати за комп’ютером.
- Готовність і можливість без обмежень здійснювати внутрішні та міжнародні поїздки приблизно один-два рази на рік.
Переваги
- Можливість отримання премії за результатами роботи.
- Можливість працювати віддалено.
- Комплексний пакет винагород, орієнтований на добробут і професійний розвиток.
- Гнучкий або подовжений робочий час за потреби для підтримки членів організації та колег у кількох часових поясах.
- Внутрішні та міжнародні поїздки приблизно один-два рази на рік.