YPO teikia verslui skirtus nuorodų valdymo įrankius, įskaitant dinaminį URL trumpinimą, QR kodų generavimą, firmines ir mobiliąsias nuorodas, analitiką bei UTM kampanijų palaikymą. Platformoje taip pat yra integracijų ir API, padedančių mažmeninės prekybos, vartojimo prekių, žiniasklaidos, technologijų ir profesionalių paslaugų sričių komandoms valdyti nuorodas, matuoti įsitraukimą ir gerinti skaitmeninę patirtį. YPO įdarbinimo kontekstas atspindi B2B SaaS ir rinkodaros technologijų įmonę, aptarnaujančią įvairių pramonės šakų klientus visame pasaulyje.
Gautinų sumų specialistas YPO — nuotolinis darbas Jungtinėse Valstijose
Valdykite YPO narių atsiskaitymus, suderinimus, skolų išieškojimą, auditus ir gautinų sumų procesų tobulinimą „Salesforce“ palaikomoje finansų aplinkoje.
Aprašymas
- Prižiūrėkite kasdienį gautinų sumų tvarkymą, įskaitant narių sąskaitų ir mokėjimų įrašų perkėlimą, registravimą bei suderinimą „Salesforce“, „Certinia“, „Cvent“ ir susijusiose platformose.
- Tirkite ir taisykite nenustatytus arba neteisingai priskirtus bankinius pavedimus, ACH mokėjimus, čekius ir kredito kortelių įplaukas.
- Administruokite viso gyvenimo narystės mokesčių gautinas sumas: sekite įmokas, susisiekite dėl pradelstų mokėjimų, suderinkite sąskaitas ir tvarkykite narystės pakeitimus.
- Atsakykite į narių ir vidinių komandų klausimus apie gautinas sumas naudodamiesi „Salesforce Service Console“, el. paštu ir kitais komunikacijos kanalais.
- Peržiūrėkite narių grąžinimus ir koordinuokite juos su mokėtinų sumų komanda.
- Atlikite mėnesio pabaigos gautinų sumų uždarymo užduotis, suderinkite senstančius likučius su didžiąja knyga, parenkite pagrindžiančias suvestines ir ištirkite neatitikimus.
- Sekite pradelstus likučius ir vykdykite tolesnius išieškojimo veiksmus.
- Tirkite narių kredito kortelių ginčus ir spręskite susijusias mokėjimų problemas.
- Bendradarbiaukite su didžiosios knygos ir mokėtinų sumų komandomis derindami sąskaitas, grąžinimus ir kitus gautinų sumų sandorius.
- Parenkite ir išrašykite įvairias sąskaitas su tikslia dokumentacija ir tinkamu apskaitos traktavimu.
- Koordinuokite metinį narystės pratęsimo sąskaitų išrašymą, įskaitant sistemų testavimą, sąskaitų patvirtinimą ir „Salesforce“ produktų konfigūravimą.
- Parenkite ir registruokite su gautinomis sumomis susijusius žurnalo įrašus.
- Tobulinkite gautinų sumų procesus, dokumentaciją, kontrolę ir sistemų darbo eigas.
- Padėkite atliekant metinius auditus, rengdami gautinų sumų dokumentaciją ir atsakymus.
- Bendradarbiaukite su IT ir Finansų komandomis spręsdami sistemų problemas, turinčias įtakos gautinoms sumoms ir finansinių duomenų tikslumui.
- Padėkite finansų vadovybei įgyvendinti specialius projektus ir gautinų sumų iniciatyvas.
- Laikykitės YPO finansų politikos ir procedūrų, apskaitos standartų bei vidaus kontrolės reikalavimų.
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip ketverių metų palaipsniui didėjančios atsakomybės patirtis gautinų sumų, apskaitos ar susijusioje finansų srityje.
- Geri „Microsoft Excel“ ir kitų „Microsoft Office“ programų naudojimo įgūdžiai.
- Patirtis naudojant ERP ir CRM platformas; „Salesforce“ ir „Certinia“ patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina.
- Geros praktinės gautinų sumų procedūrų ir susijusių apskaitos principų žinios.
- Stiprūs sąskaitų derinimo ir analitiniai gebėjimai.
- Išskirtinis tikslumas, dėmesys detalėms ir įsipareigojimas laikytis tinkamos kontrolės bei dokumentavimo.
- Geri sistemų naudojimo įgūdžiai dirbant su ERP, CRM, renginių registravimo ir mokėjimų platformomis.
- Gebėjimas atpažinti procesų problemas ir pasiūlyti praktiškus patobulinimus.
- Geri organizavimo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai.
- Gebėjimas saugoti konfidencialią finansinę ir narių informaciją bei priimti apgalvotus sprendimus.
- Pageidautinas aukštesnysis arba aukštasis apskaitos, finansų ar susijusios srities išsilavinimas.
- Gebėjimas ilgą laiką dirbti kompiuteriu.
- Neribojamas pasirengimas ir gebėjimas keliauti šalies viduje bei tarptautiniu mastu maždaug vieną–du kartus per metus.
Privalumai
- Galimybė gauti rezultatais pagrįstą premiją.
- Lankstus nuotolinis darbas.
- Išsamus atlygio paketas, orientuotas į gerovę ir profesinį augimą.
- Prireikus lankstus arba ilgesnis darbo laikas, siekiant padėti skirtingose laiko juostose dirbantiems nariams ir kolegoms.
- Kelionės šalies viduje ir į užsienį maždaug vieną–du kartus per metus.