YPO nodrošina uzņēmumiem paredzētus saišu pārvaldības rīkus, tostarp dinamisku URL saīsināšanu, QR kodu ģenerēšanu, zīmola un mobilās saites, analītiku un UTM kampaņu atbalstu. Platformā ir pieejamas arī integrācijas un API, kas palīdz mazumtirdzniecības, patēriņa preču, mediju, tehnoloģiju un profesionālo pakalpojumu jomu komandām pārvaldīt saites, izmērīt iesaisti un uzlabot digitālo pieredzi. YPO personāla atlases konteksts atspoguļo B2B SaaS un mārketinga tehnoloģiju uzņēmumu, kas apkalpo dažādu nozaru klientus visā pasaulē.
Debitoru parādu speciālists uzņēmumā YPO — attālināts darbs Amerikas Savienotajās Valstīs
Pārvaldiet YPO biedru norēķinus, saskaņošanu, parādu piedziņu, auditus un debitoru parādu procesu uzlabošanu Salesforce atbalstītā finanšu vidē.
Apraksts
- Uzraugiet ikdienas debitoru parādu apstrādi, tostarp biedru rēķinu un maksājumu ierakstu pārsūtīšanu, iegrāmatošanu un saskaņošanu Salesforce, Certinia, Cvent un saistītajās platformās.
- Izpētiet un labojiet neidentificētus vai nepareizi attiecinātus bankas pārskaitījumus, ACH maksājumus, čekus un kredītkaršu ieņēmumus.
- Administrējiet mūža biedru maksu debitoru parādus, sekojot maksājumu daļām, sazinoties par kavētiem maksājumiem, saskaņojot kontus un apstrādājot biedru statusa izmaiņas.
- Atbildiet uz biedru un iekšējo komandu jautājumiem par debitoru parādiem, izmantojot Salesforce Service Console, e-pastu un citus saziņas kanālus.
- Pārskatiet un koordinējiet biedru atmaksas ar kreditoru parādu komandu.
- Veiciet mēneša beigu debitoru parādu slēgšanas uzdevumus, saskaņojiet novecojušos atlikumus ar virsgrāmatu, sagatavojiet pamatojuma pārskatus un izmeklējiet neatbilstības.
- Sekojiet nokavētajiem atlikumiem un veiciet turpmākus parādu piedziņas pasākumus.
- Izmeklējiet biedru kredītkaršu strīdus un risiniet ar tiem saistītās maksājumu problēmas.
- Sadarbojieties ar virsgrāmatas un kreditoru parādu komandām saskaņošanas, atmaksu un citu debitoru parādu darījumu jautājumos.
- Sagatavojiet un izrakstiet dažādus rēķinus ar precīzu dokumentāciju un atbilstošu grāmatvedības uzskaiti.
- Koordinējiet ikgadējo biedru atjaunošanas rēķinu izrakstīšanu, tostarp sistēmu testēšanu, rēķinu pārbaudi un Salesforce produktu konfigurēšanu.
- Sagatavojiet un iegrāmatojiet ar debitoru parādiem saistītos žurnāla ierakstus.
- Pilnveidojiet debitoru parādu procesus, dokumentāciju, kontroles un sistēmu darbplūsmas.
- Palīdziet ikgadējo auditu norisē, sagatavojot debitoru parādu dokumentāciju un atbildes.
- Sadarbojieties ar IT un finanšu komandām, lai novērstu sistēmu problēmas, kas ietekmē debitoru parādus un finanšu datu precizitāti.
- Palīdziet finanšu vadībai īpašos projektos un debitoru parādu iniciatīvās.
- Ievērojiet YPO finanšu politikas un procedūras, grāmatvedības standartus un iekšējās kontroles prasības.
Prasības
- Vismaz četru gadu pieaugošas atbildības pieredze debitoru parādu, grāmatvedības vai saistītā finanšu funkcijā.
- Labas Microsoft Excel un citu Microsoft Office lietojumprogrammu zināšanas.
- Pieredze darbā ar ERP un CRM platformām; Salesforce un Certinia pieredze ir priekšrocība, bet nav obligāta.
- Pamatīgas praktiskās zināšanas par debitoru parādu procedūrām un saistītajiem grāmatvedības principiem.
- Spēcīgas saskaņošanas un analītiskās spējas.
- Izcila precizitāte, uzmanība detaļām un apņemšanās nodrošināt pienācīgu kontroli un dokumentāciju.
- Labas sistēmu lietošanas prasmes darbā ar ERP, CRM, pasākumu reģistrācijas un maksājumu platformām.
- Spēja atpazīt procesu problēmas un piedāvāt praktiskus uzlabojumus.
- Labas organizēšanas un prioritāšu noteikšanas prasmes.
- Spēja aizsargāt konfidenciālu finanšu un biedru informāciju un izmantot labu spriestspēju.
- Vēlama asociētā grāda līmeņa vai augstāka izglītība grāmatvedībā, finansēs vai saistītā jomā.
- Spēja ilgstoši strādāt pie datora.
- Vēlme un spēja bez ierobežojumiem ceļot vietējā un starptautiskā mērogā aptuveni vienu līdz divas reizes gadā.
Priekšrocības
- Iespēja saņemt uz rezultātiem balstītu prēmiju.
- Elastīga iespēja strādāt attālināti.
- Visaptverošs atlīdzības un labumu kopums, kas vērsts uz labklājību un profesionālo izaugsmi.
- Vajadzības gadījumā elastīgs vai pagarināts darba laiks, lai atbalstītu biedrus un kolēģus dažādās laika joslās.
- Vietējie un starptautiskie komandējumi aptuveni vienu līdz divas reizes gadā.