YPO oferă instrumente de gestionare a linkurilor pentru companii, inclusiv scurtarea dinamică a adreselor URL, generarea de coduri QR, linkuri de brand și pentru dispozitive mobile, analize și suport pentru campanii UTM. Platforma include, de asemenea, integrări și API-uri concepute pentru a ajuta echipele din retail, bunuri de consum, media, tehnologie și servicii profesionale să gestioneze linkuri, să măsoare interacțiunea și să îmbunătățească experiențele digitale. Contextul recrutării la YPO reflectă o companie B2B SaaS și de tehnologie de marketing care deservește clienți din diverse industrii la nivel mondial.
Specialist conturi de încasat la YPO — Lucru la distanță în Statele Unite
Gestionarea facturării membrilor, reconcilierilor, încasărilor, auditurilor și îmbunătățirilor proceselor de creanțe pentru YPO, într-un mediu financiar susținut de Salesforce.
Descriere
- Coordonarea procesării zilnice a conturilor de încasat, inclusiv transferul, înregistrarea și reconcilierea facturilor membrilor și a evidențelor plăților în Salesforce, Certinia, Cvent și platforme conexe.
- Investigarea și corectarea transferurilor bancare, plăților ACH, cecurilor și încasărilor prin carduri de credit neidentificate sau alocate incorect.
- Administrarea creanțelor aferente cotizațiilor pe viață prin urmărirea ratelor, monitorizarea întârzierilor, reconcilierea conturilor și procesarea conversiilor de membru.
- Soluționarea întrebărilor despre conturile de încasat primite de la membri și echipele interne prin Salesforce Service Console, e-mail și alte canale de comunicare.
- Verificarea și coordonarea rambursărilor către membri împreună cu echipa de conturi de plătit.
- Finalizarea activităților de închidere lunară a conturilor de încasat, reconcilierea soldurilor cu vechime față de registrul general, pregătirea situațiilor justificative și investigarea diferențelor.
- Urmărirea soldurilor restante și efectuarea acțiunilor de colectare.
- Investigarea contestațiilor membrilor privind plățile cu cardul de credit și soluționarea problemelor de plată asociate.
- Colaborarea cu echipele Registrului general și Conturi de plătit pentru reconcilieri, rambursări și alte tranzacții privind creanțele.
- Pregătirea și emiterea facturilor diverse, cu documentație exactă și tratament contabil adecvat.
- Coordonarea facturării anuale pentru reînnoirea membrilor, inclusiv testarea sistemului, validarea facturilor și configurarea produselor în Salesforce.
- Pregătirea și înregistrarea notelor contabile aferente conturilor de încasat.
- Consolidarea proceselor, documentației, controalelor și fluxurilor de lucru ale sistemelor privind creanțele.
- Asistarea auditurilor anuale prin pregătirea documentației și a răspunsurilor pentru conturile de încasat.
- Colaborarea cu echipele IT și Finanțe pentru soluționarea problemelor de sistem care afectează creanțele și acuratețea datelor financiare.
- Sprijinirea conducerii departamentului financiar în proiecte speciale și inițiative privind conturile de încasat.
- Respectarea politicilor și procedurilor financiare YPO, a standardelor contabile și a cerințelor de control intern.
Cerințe
- Cel puțin patru ani de experiență cu responsabilități progresive în conturi de încasat, contabilitate sau o funcție financiară conexă.
- Competențe în Microsoft Excel și în alte aplicații Microsoft Office.
- Experiență în utilizarea platformelor ERP și CRM; experiența cu Salesforce și Certinia constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
- Cunoștințe practice solide despre procedurile conturilor de încasat și principiile contabile aferente.
- Capacități solide de reconciliere și analiză.
- Acuratețe excepțională, atenție la detalii și angajament față de controale și documentație corecte.
- Aptitudini solide de utilizare a sistemelor ERP, CRM, de înregistrare a evenimentelor și de plată.
- Capacitatea de a identifica problemele proceselor și de a propune îmbunătățiri practice.
- Abilități solide de organizare și stabilire a priorităților.
- Capacitatea de a proteja informațiile financiare și informațiile confidențiale despre membri și de a manifesta discernământ.
- Diplomă de colegiu sau studii superioare în Contabilitate, Finanțe sau un domeniu conex constituie un avantaj.
- Capacitatea de a lucra la calculator pentru perioade îndelungate.
- Disponibilitatea și capacitatea de a călători fără restricții în țară și în străinătate aproximativ o dată sau de două ori pe an.
Beneficii
- Eligibilitate pentru oportunități de bonusuri în funcție de performanță.
- Flexibilitate pentru lucrul la distanță.
- Pachet complet de recompense axat pe bunăstare și dezvoltare profesională.
- Program flexibil sau extins atunci când este necesar pentru a sprijini membrii și colegii din mai multe fusuri orare.
- Călătorii interne și internaționale aproximativ o dată sau de două ori pe an.