YPO ponuja poslovno usmerjena orodja za upravljanje povezav, vključno z dinamičnim krajšanjem URL-jev, ustvarjanjem kod QR, blagovnimi in mobilnimi povezavami, analitiko ter podporo za kampanje UTM. Njegova platforma vključuje tudi integracije in API-je, zasnovane tako, da ekipam v maloprodaji, potrošniškem blagu, medijih, tehnologiji in strokovnih storitvah pomagajo upravljati povezave, meriti vključenost ter izboljševati digitalne izkušnje. Zaposlitveni kontekst podjetja YPO odraža podjetje na področju B2B SaaS in marketinških tehnologij, ki strankam iz različnih panog po vsem svetu pomaga pri njihovem poslovanju.
Specialist za terjatve pri YPO — delo na daljavo iz ZDA
Upravljajte obračunavanje članarin, usklajevanja, izterjavo, revizije in izboljšave procesov terjatev za YPO v finančnem okolju, ki ga podpira Salesforce.
Opis
- Nadzirajte vsakodnevno obdelavo terjatev, vključno s prenosom, knjiženjem in usklajevanjem računov članov ter evidenc plačil v sistemih Salesforce, Certinia, Cvent in povezanih platformah.
- Preiskujte in popravljajte neidentificirana ali napačno razporejena bančna nakazila, plačila ACH, čeke in prejeta plačila s kreditnimi karticami.
- Upravljajte terjatve iz doživljenjskih članarin s spremljanjem obrokov, ukrepanjem ob zamudah, usklajevanjem računov in obdelavo sprememb članstva.
- Odgovarjajte na vprašanja članov in notranjih ekip o terjatvah prek Salesforce Service Console, e-pošte in drugih komunikacijskih kanalov.
- Pregledujte in usklajujte vračila članom z ekipo za obveznosti do dobaviteljev.
- Opravljajte naloge mesečnega zaključevanja terjatev, usklajujte starostna stanja z glavno knjigo, pripravljajte podporne izkaze in preiskujte neskladja.
- Spremljajte zapadle zneske in izvajajte nadaljnje aktivnosti izterjave.
- Preiskujte spore članov glede plačil s kreditnimi karticami in rešujte povezane težave s plačili.
- Sodelujte z ekipama glavne knjige in obveznosti do dobaviteljev pri usklajevanjih, vračilih in drugih transakcijah terjatev.
- Pripravljajte in izdajajte razne račune z natančno dokumentacijo in ustrezno računovodsko obravnavo.
- Usklajujte letno obračunavanje podaljšanja članstva, vključno s testiranjem sistema, preverjanjem računov in konfiguracijo izdelkov v Salesforceu.
- Pripravljajte in knjižite temeljnice, povezane s terjatvami.
- Krepite procese terjatev, dokumentacijo, kontrole in sistemske delovne tokove.
- Pomagajte pri letnih revizijah s pripravo dokumentacije in odgovorov o terjatvah.
- Sodelujte z IT in finančno ekipo pri reševanju sistemskih težav, ki vplivajo na terjatve in točnost finančnih podatkov.
- Pomagajte finančnemu vodstvu pri posebnih projektih in pobudah, povezanih s terjatvami.
- Upoštevajte finančne politike in postopke YPO, računovodske standarde ter zahteve notranjih kontrol.
Zahteve
- Vsaj štiri leta izkušenj z naraščajočo odgovornostjo na področju terjatev, računovodstva ali sorodne finančne funkcije.
- Znanje uporabe Microsoft Excela in drugih aplikacij Microsoft Office.
- Izkušnje s platformami ERP in CRM; izkušnje s Salesforceom in Certinio so zaželene, vendar niso pogoj.
- Dobro praktično poznavanje postopkov terjatev in povezanih računovodskih načel.
- Močne sposobnosti usklajevanja in analitičnega razmišljanja.
- Izjemna natančnost, pozornost do podrobnosti ter zavezanost zanesljivim kontrolam in dokumentaciji.
- Dobro poznavanje sistemov ERP, CRM, platform za registracijo dogodkov in plačilnih platform.
- Sposobnost prepoznavanja procesnih težav in predlaganja praktičnih izboljšav.
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prednostnih nalog.
- Sposobnost varovanja zaupnih finančnih in članskih informacij ter preudarnega odločanja.
- Zaželena je višja strokovna ali visokošolska izobrazba iz računovodstva, financ ali sorodnega področja.
- Sposobnost dolgotrajnega dela za računalnikom.
- Pripravljenost in sposobnost neomejenega potovanja po državi in v tujino približno enkrat do dvakrat na leto.
Ugodnosti
- Možnost pridobitve bonusa na podlagi uspešnosti.
- Prilagodljivost pri delu na daljavo.
- Celovit paket nagrajevanja, osredotočen na dobro počutje in strokovni razvoj.
- Prilagodljiv ali podaljšan delovni čas po potrebi za podporo članom in sodelavcem v več časovnih pasovih.
- Domača in mednarodna potovanja približno enkrat do dvakrat na leto.