YPO menyediakan alat pengelolaan tautan yang berfokus pada bisnis, termasuk pemendekan URL dinamis, pembuatan kode QR, tautan bermerek dan seluler, analitik, serta dukungan kampanye UTM. Platformnya juga mencakup integrasi dan API yang dirancang untuk membantu tim di bidang ritel, barang konsumsi, media, teknologi, dan layanan profesional mengelola tautan, mengukur keterlibatan, serta meningkatkan pengalaman digital. Konteks perekrutan YPO mencerminkan perusahaan SaaS B2B dan teknologi pemasaran yang melayani klien dari berbagai industri di seluruh dunia.
Spesialis Piutang Usaha di YPO — Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Mengelola penagihan anggota, rekonsiliasi, penagihan tunggakan, audit, dan peningkatan proses piutang untuk YPO dalam lingkungan keuangan yang didukung Salesforce.
Amerika Serikat$58.000 – $73.900 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPiutang usahaDeskripsi
- Mengawasi pemrosesan piutang usaha harian, termasuk pemindahan, pencatatan, dan rekonsiliasi faktur anggota serta catatan pembayaran di Salesforce, Certinia, Cvent, dan platform terkait.
- Menyelidiki dan memperbaiki transfer kawat, pembayaran ACH, cek, dan penerimaan kartu kredit yang tidak teridentifikasi atau salah diterapkan.
- Mengelola piutang Iuran Seumur Hidup dengan melacak cicilan, menindaklanjuti tunggakan, merekonsiliasi akun, dan memproses konversi keanggotaan.
- Menangani pertanyaan tentang piutang usaha dari anggota dan tim internal melalui Salesforce Service Console, email, dan saluran komunikasi lainnya.
- Meninjau dan mengoordinasikan pengembalian dana anggota bersama tim Utang Usaha.
- Menyelesaikan tugas penutupan piutang akhir bulan, merekonsiliasi saldo yang menua dengan buku besar, menyiapkan jadwal pendukung, dan menyelidiki perbedaan.
- Melacak saldo yang telah jatuh tempo dan melakukan tindak lanjut penagihan.
- Menyelidiki sengketa kartu kredit anggota dan menyelesaikan masalah pembayaran terkait.
- Berkolaborasi dengan tim Buku Besar dan Utang Usaha dalam rekonsiliasi, pengembalian dana, dan transaksi piutang lainnya.
- Menyiapkan dan menerbitkan faktur lain-lain dengan dokumentasi dan perlakuan akuntansi yang akurat.
- Mengoordinasikan penagihan perpanjangan keanggotaan tahunan, termasuk pengujian sistem, validasi faktur, dan konfigurasi produk Salesforce.
- Menyiapkan dan mencatat jurnal yang berkaitan dengan piutang usaha.
- Memperkuat proses, dokumentasi, pengendalian, dan alur kerja sistem piutang.
- Membantu audit tahunan dengan menyiapkan dokumentasi dan tanggapan terkait piutang usaha.
- Bermitra dengan TI dan Keuangan untuk menyelesaikan masalah sistem yang memengaruhi piutang dan keakuratan data keuangan.
- Membantu pimpinan Keuangan dalam proyek khusus dan inisiatif piutang usaha.
- Mematuhi kebijakan dan prosedur keuangan YPO, standar akuntansi, serta persyaratan pengendalian internal.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya empat tahun dengan tanggung jawab yang semakin besar dalam piutang usaha, akuntansi, atau fungsi keuangan terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
- Berpengalaman menggunakan platform ERP dan CRM; pengalaman dengan Salesforce dan Certinia diutamakan tetapi tidak wajib.
- Memiliki pengetahuan praktis yang kuat tentang prosedur piutang usaha dan prinsip akuntansi terkait.
- Memiliki kemampuan rekonsiliasi dan analitis yang kuat.
- Memiliki ketelitian luar biasa, perhatian terhadap detail, serta komitmen terhadap pengendalian dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan sistem yang kuat di berbagai platform ERP, CRM, pendaftaran acara, dan pembayaran.
- Mampu mengenali masalah proses dan mengusulkan perbaikan yang praktis.
- Memiliki keterampilan organisasi dan prioritas yang kuat.
- Mampu melindungi informasi keuangan dan anggota yang bersifat rahasia serta menggunakan pertimbangan yang baik.
- Gelar diploma atau lebih tinggi dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait diutamakan.
- Mampu bekerja di depan komputer dalam waktu yang lama.
- Bersedia dan mampu melakukan perjalanan domestik serta internasional tanpa batasan sekitar satu hingga dua kali per tahun.
Tunjangan
- Berhak mengikuti peluang bonus berdasarkan kinerja.
- Fleksibilitas untuk bekerja secara jarak jauh.
- Paket penghargaan menyeluruh yang berfokus pada kesejahteraan dan pertumbuhan profesional.
- Jam kerja fleksibel atau diperpanjang bila diperlukan untuk mendukung anggota dan kolega di berbagai zona waktu.
- Perjalanan domestik dan internasional sekitar satu hingga dua kali per tahun.