YPO oferuje biznesowe narzędzia do zarządzania linkami, w tym dynamiczne skracanie adresów URL, generowanie kodów QR, linki firmowe i mobilne, analitykę oraz obsługę kampanii UTM. Platforma obejmuje również integracje i interfejsy API, które pomagają zespołom z branży handlu detalicznego, dóbr konsumpcyjnych, mediów, technologii i usług profesjonalnych zarządzać linkami, mierzyć zaangażowanie oraz ulepszać doświadczenia cyfrowe. Kontekst rekrutacyjny YPO wskazuje na firmę B2B SaaS i przedsiębiorstwo z obszaru technologii marketingowych, obsługujące klientów z różnych branż na całym świecie.
Specjalista ds. należności w YPO — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Zarządzanie rozliczeniami członków, uzgodnieniami, windykacją, audytami i usprawnianiem procesów należności w środowisku finansowym YPO wspieranym przez Salesforce.
Stany Zjednoczone58 000 $ – 73 900 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiNależnościOpis
- Nadzorowanie codziennej obsługi należności, w tym przenoszenia, księgowania i uzgadniania faktur członków oraz zapisów płatności w Salesforce, Certinia, Cvent i powiązanych platformach.
- Badanie i korygowanie niezidentyfikowanych lub nieprawidłowo zaksięgowanych przelewów bankowych, płatności ACH, czeków i wpływów z kart kredytowych.
- Zarządzanie należnościami z tytułu składek dożywotnich poprzez śledzenie rat, monitorowanie zaległości, uzgadnianie kont i obsługę zmian członkostwa.
- Rozwiązywanie pytań dotyczących należności od członków i zespołów wewnętrznych za pośrednictwem Salesforce Service Console, poczty elektronicznej i innych kanałów komunikacji.
- Weryfikowanie i koordynowanie zwrotów dla członków we współpracy z zespołem zobowiązań.
- Realizowanie zadań związanych z zamknięciem należności na koniec miesiąca, uzgadnianie przeterminowanych sald z księgą główną, przygotowywanie zestawień pomocniczych i wyjaśnianie rozbieżności.
- Monitorowanie zaległych sald i prowadzenie działań windykacyjnych.
- Badanie sporów dotyczących transakcji członków kartami kredytowymi i rozwiązywanie powiązanych problemów z płatnościami.
- Współpraca z zespołami księgi głównej i zobowiązań przy uzgodnieniach, zwrotach i innych transakcjach dotyczących należności.
- Przygotowywanie i wystawianie pozostałych faktur wraz z prawidłową dokumentacją i ujęciem księgowym.
- Koordynowanie corocznego fakturowania odnowień członkostwa, w tym testowania systemów, weryfikacji faktur i konfiguracji produktów w Salesforce.
- Przygotowywanie i księgowanie zapisów dziennika związanych z należnościami.
- Usprawnianie procesów, dokumentacji, kontroli i przepływów systemowych dotyczących należności.
- Pomoc przy corocznych audytach poprzez przygotowywanie dokumentacji i odpowiedzi dotyczących należności.
- Współpraca z zespołami IT i finansowym w celu rozwiązywania problemów systemowych wpływających na należności i dokładność danych finansowych.
- Wsparcie kierownictwa finansowego przy projektach specjalnych i inicjatywach dotyczących należności.
- Przestrzeganie polityk i procedur finansowych YPO, standardów rachunkowości oraz wymogów kontroli wewnętrznej.
Wymagania
- Co najmniej cztery lata rosnącego zakresem odpowiedzialności doświadczenia w obszarze należności, księgowości lub pokrewnej funkcji finansowej.
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel i innych aplikacji Microsoft Office.
- Doświadczenie w korzystaniu z platform ERP i CRM; znajomość Salesforce i Certinia jest mile widziana, ale nie jest wymagana.
- Bardzo dobra praktyczna znajomość procedur dotyczących należności i powiązanych zasad rachunkowości.
- Silne umiejętności uzgadniania danych i zdolności analityczne.
- Wyjątkowa dokładność, dbałość o szczegóły oraz przywiązanie do właściwych kontroli i dokumentacji.
- Bardzo dobra znajomość systemów ERP i CRM, platform rejestracji wydarzeń oraz płatności.
- Umiejętność rozpoznawania problemów procesowych i proponowania praktycznych usprawnień.
- Dobre umiejętności organizacji pracy i ustalania priorytetów.
- Umiejętność ochrony poufnych informacji finansowych i danych członków oraz kierowania się właściwą rozwagą.
- Preferowane wykształcenie wyższe lub stopień associate degree w rachunkowości, finansach lub pokrewnej dziedzinie.
- Gotowość do pracy przy komputerze przez dłuższy czas.
- Gotowość i możliwość odbywania bez ograniczeń podróży krajowych i międzynarodowych około jednego do dwóch razy w roku.
Benefity
- Możliwość otrzymania premii zależnej od wyników.
- Możliwość pracy zdalnej.
- Kompleksowy pakiet świadczeń i nagród ukierunkowany na dobrostan oraz rozwój zawodowy.
- Elastyczne lub wydłużone godziny pracy w razie potrzeby, aby wspierać członków i współpracowników w wielu strefach czasowych.
- Podróże krajowe i międzynarodowe około jednego do dwóch razy w roku.