YPO предоставляет ориентированные на бизнес инструменты для управления ссылками, включая динамическое сокращение URL, создание QR-кодов, брендированные и мобильные ссылки, аналитику и поддержку UTM-кампаний. Платформа также включает интеграции и API, помогающие командам в розничной торговле, производстве потребительских товаров, медиа, технологиях и профессиональных услугах управлять ссылками, измерять вовлечённость и улучшать цифровой опыт. Контекст найма в YPO отражает профиль B2B SaaS-компании и компании в сфере маркетинговых технологий, обслуживающей клиентов из разных отраслей по всему миру.
Специалист по дебиторской задолженности в YPO — удалённая работа в США
Управление расчётами с членами организации, сверками, взысканием задолженности, аудитами и улучшением процессов дебиторской задолженности в финансовой среде YPO с поддержкой Salesforce.
Описание
- Координировать ежедневную обработку дебиторской задолженности, включая перенос, проводку и сверку счетов членов организации и платёжных записей в Salesforce, Certinia, Cvent и связанных системах.
- Выявлять и исправлять неидентифицированные или неправильно отражённые банковские переводы, платежи ACH, чеки и поступления по кредитным картам.
- Администрировать дебиторскую задолженность по пожизненным взносам: отслеживать рассрочки, работать с просрочками, сверять счета и оформлять изменения членского статуса.
- Отвечать на вопросы членов организации и внутренних команд по дебиторской задолженности через Salesforce Service Console, электронную почту и другие каналы связи.
- Проверять и координировать возвраты средств членам организации совместно с командой кредиторской задолженности.
- Выполнять задачи по закрытию дебиторской задолженности в конце месяца, сверять просроченные остатки с главной книгой, готовить подтверждающие ведомости и расследовать расхождения.
- Отслеживать просроченные остатки и проводить последующие действия по взысканию.
- Расследовать споры по операциям членов организации с кредитными картами и решать связанные с платежами вопросы.
- Взаимодействовать с командами главной книги и кредиторской задолженности по сверкам, возвратам и другим операциям с дебиторской задолженностью.
- Готовить и выставлять прочие счета с точной документацией и корректным отражением в учёте.
- Координировать ежегодное выставление счетов за продление членства, включая тестирование систем, проверку счетов и настройку продуктов в Salesforce.
- Готовить и отражать бухгалтерские проводки, связанные с дебиторской задолженностью.
- Совершенствовать процессы, документацию, средства контроля и системные рабочие процессы, связанные с дебиторской задолженностью.
- Помогать в ежегодных аудитах, подготавливая документацию и ответы по дебиторской задолженности.
- Взаимодействовать с командами ИТ и финансов для устранения системных проблем, влияющих на дебиторскую задолженность и точность финансовых данных.
- Помогать руководству финансового отдела в специальных проектах и инициативах по дебиторской задолженности.
- Соблюдать финансовые политики и процедуры YPO, бухгалтерские стандарты и требования к внутреннему контролю.
Требования
- Не менее четырёх лет progressively ответственного опыта в работе с дебиторской задолженностью, бухгалтерском учёте или смежной финансовой функции.
- Владение Microsoft Excel и другими приложениями Microsoft Office.
- Опыт работы с ERP- и CRM-платформами; опыт работы с Salesforce и Certinia желателен, но не обязателен.
- Глубокие практические знания процедур работы с дебиторской задолженностью и соответствующих принципов бухгалтерского учёта.
- Сильные навыки сверки и аналитические способности.
- Исключительная точность, внимание к деталям и приверженность надёжным средствам контроля и качественной документации.
- Хорошее понимание систем ERP, CRM, регистрации мероприятий и платёжных платформ.
- Умение выявлять проблемы процессов и предлагать практичные улучшения.
- Сильные навыки организации и расстановки приоритетов.
- Умение защищать конфиденциальную финансовую информацию и сведения о членах организации, проявляя здравую осмотрительность.
- Предпочтительно наличие степени не ниже младшего специалиста по бухгалтерскому учёту, финансам или смежной дисциплине.
- Способность длительное время работать за компьютером.
- Готовность и возможность без ограничений совершать внутренние и международные поездки примерно один-два раза в год.
Преимущества
- Возможность получения премии по результатам работы.
- Возможность работать удалённо.
- Комплексный пакет вознаграждений, ориентированный на благополучие и профессиональный рост.
- Гибкий или продлённый рабочий день при необходимости для поддержки членов организации и коллег в нескольких часовых поясах.
- Внутренние и международные поездки примерно один-два раза в год.