YPO предоставя бизнес ориентирани инструменти за управление на връзки, включително динамично съкращаване на URL адреси, генериране на QR кодове, брандирани и мобилни връзки, анализи и поддръжка на UTM кампании. Платформата му включва и интеграции и API интерфейси, създадени да помагат на екипи в търговията на дребно, потребителските стоки, медиите, технологиите и професионалните услуги да управляват връзки, да измерват ангажираността и да подобряват дигиталното изживяване. Контекстът на наемането в YPO отразява B2B SaaS компания в сферата на маркетинговите технологии, която обслужва клиенти от различни индустрии по целия свят.
Специалист по вземанията в YPO — дистанционна работа от САЩ
Управлявайте фактурирането на членове, съгласуванията, събирането на вземания, одитите и подобренията на процесите за вземания в YPO във финансова среда, поддържана от Salesforce.
Съединени щати58 000 $ – 73 900 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиентиОписание
- Ръководете ежедневната обработка на вземанията, включително прехвърляне, осчетоводяване и съгласуване на фактури за членове и записи за плащания в Salesforce, Certinia, Cvent и свързани платформи.
- Проучвайте и коригирайте неидентифицирани или неправилно разпределени банкови преводи, ACH плащания, чекове и постъпления от кредитни карти.
- Администрирайте вземанията от доживотни членски вноски, като проследявате вноските, предприемате действия при просрочия, съгласувате сметки и обработвате промени в членството.
- Отговаряйте на въпроси от членове и вътрешни екипи относно вземанията чрез Salesforce Service Console, имейл и други комуникационни канали.
- Преглеждайте и координирайте възстановяванията на суми към членове с екипа по задълженията.
- Изпълнявайте задачите по месечното приключване на вземанията, съгласувайте просрочените салда с главната книга, подготвяйте помощни справки и проучвайте несъответствията.
- Проследявайте просрочените салда и предприемайте последващи действия по събирането.
- Проучвайте спорове на членове относно плащания с кредитни карти и разрешавайте свързаните проблеми с плащанията.
- Сътрудничете с екипите по главната книга и задълженията при съгласувания, възстановявания и други транзакции, свързани с вземанията.
- Подготвяйте и издавайте различни фактури с точна документация и правилно счетоводно третиране.
- Координирайте годишното фактуриране за подновяване на членството, включително системно тестване, проверка на фактурите и конфигуриране на продукти в Salesforce.
- Подготвяйте и осчетоводявайте счетоводни записвания, свързани с вземанията.
- Укрепвайте процесите, документацията, контролите и системните работни потоци за вземанията.
- Помагайте при годишни одити, като подготвяте документация и отговори относно вземанията.
- Работете с ИТ и финансовия екип за решаване на системни проблеми, засягащи вземанията и точността на финансовите данни.
- Помагайте на финансовото ръководство със специални проекти и инициативи, свързани с вземанията.
- Спазвайте финансовите политики и процедури на YPO, счетоводните стандарти и изискванията за вътрешен контрол.
Изисквания
- Най-малко четири години опит с постепенно нарастваща отговорност в областта на вземанията, счетоводството или свързана финансова функция.
- Умения за работа с Microsoft Excel и други приложения на Microsoft Office.
- Опит с ERP и CRM платформи; опитът със Salesforce и Certinia е предимство, но не е задължителен.
- Силни практически познания за процедурите при вземания и свързаните счетоводни принципи.
- Силни умения за съгласуване и аналитични способности.
- Изключителна точност, внимание към детайла и ангажираност към надеждни контроли и документация.
- Силни системни умения при работа с ERP, CRM, платформи за регистрация на събития и платежни платформи.
- Способност за разпознаване на проблеми в процесите и предлагане на практически подобрения.
- Силни организационни умения и способност за приоритизиране.
- Способност за защита на поверителна финансова и членска информация и за използване на добра преценка.
- Предпочита се висше или средно специално образование по счетоводство, финанси или сродна специалност.
- Способност за продължителна работа пред компютър.
- Готовност и способност за неограничено пътуване в страната и чужбина приблизително един или два пъти годишно.
Придобивки
- Възможност за бонуси според резултатите.
- Гъвкавост за дистанционна работа.
- Цялостен пакет от възнаграждения, насочен към благосъстоянието и професионалното развитие.
- Гъвкаво или удължено работно време при необходимост за подкрепа на членове и колеги в различни часови зони.
- Пътувания в страната и чужбина приблизително един или два пъти годишно.