YPO biedt zakelijke tools voor linkbeheer, waaronder dynamische URL-verkorting, het genereren van QR-codes, branded en mobiele links, analyses en ondersteuning voor UTM-campagnes. Het platform omvat ook integraties en API's waarmee teams in de retail, consumentengoederen, media, technologie en zakelijke dienstverlening links kunnen beheren, betrokkenheid kunnen meten en digitale ervaringen kunnen verbeteren. De wervingscontext van YPO weerspiegelt een B2B-SaaS- en marketingtechnologiebedrijf dat klanten uit verschillende sectoren wereldwijd bedient.
Specialist debiteurenadministratie bij YPO – Op afstand in de Verenigde Staten
Beheer ledenfacturatie, aansluitingen, incasso, audits en procesverbeteringen voor YPO in een door Salesforce ondersteunde financiële omgeving.
Verenigde Staten$ 58.000 – $ 73.900 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratieBeschrijving
- Toezicht houden op de dagelijkse verwerking van debiteuren, waaronder het overzetten, boeken en aansluiten van ledenfacturen en betalingsgegevens in Salesforce, Certinia, Cvent en aanverwante platforms.
- Niet-geïdentificeerde of verkeerd toegewezen bankoverschrijvingen, ACH-betalingen, cheques en creditcardontvangsten onderzoeken en corrigeren.
- Vorderingen uit levenslange contributies beheren door termijnen te volgen, achterstallige betalingen op te volgen, rekeningen aan te sluiten en lidmaatschapsconversies te verwerken.
- Vragen van leden en interne teams over debiteuren oplossen via de Salesforce Service Console, e-mail en andere communicatiekanalen.
- Terugbetalingen aan leden controleren en coördineren met het team Crediteurenadministratie.
- Werkzaamheden voor de maandafsluiting van debiteuren uitvoeren, ouderdomssaldi aansluiten op het grootboek, onderbouwende overzichten opstellen en afwijkingen onderzoeken.
- Achterstallige saldi volgen en incasso-opvolging uitvoeren.
- Creditcardgeschillen van leden onderzoeken en gerelateerde betalingsproblemen oplossen.
- Samenwerken met de grootboekadministratie en crediteurenadministratie aan aansluitingen, terugbetalingen en andere debiteurentransacties.
- Diverse facturen voorbereiden en uitgeven met correcte documentatie en boekhoudkundige verwerking.
- De jaarlijkse facturatie voor lidmaatschapsverlengingen coördineren, waaronder systeemtests, factuurvalidatie en Salesforce-productconfiguratie.
- Journaalposten met betrekking tot debiteuren voorbereiden en boeken.
- Debiteurenprocessen, documentatie, controles en systeemworkflows versterken.
- Ondersteunen bij jaarlijkse audits door documentatie en antwoorden over debiteuren voor te bereiden.
- Samenwerken met IT en Finance om systeemproblemen op te lossen die debiteurenprocessen en de nauwkeurigheid van financiële gegevens beïnvloeden.
- De financiële leiding ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven op het gebied van debiteuren.
- Het financiële beleid en de procedures van YPO, boekhoudkundige standaarden en vereisten voor interne controles naleven.
Vereisten
- Minimaal vier jaar steeds verantwoordelijkere ervaring in debiteurenadministratie, boekhouding of een vergelijkbare financiële functie.
- Vaardigheid in Microsoft Excel en andere Microsoft Office-toepassingen.
- Ervaring met ERP- en CRM-platforms; ervaring met Salesforce en Certinia is gewenst maar niet vereist.
- Sterke praktische kennis van debiteurenprocedures en bijbehorende boekhoudkundige principes.
- Sterke vaardigheden op het gebied van aansluitingen en analyse.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid, oog voor detail en toewijding aan degelijke controles en documentatie.
- Sterk systeeminzicht in ERP-, CRM-, evenementenregistratie- en betalingsplatforms.
- Vermogen om procesproblemen te herkennen en praktische verbeteringen voor te stellen.
- Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
- Vermogen om vertrouwelijke financiële en ledeninformatie te beschermen en zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
- Een associate degree of hoger in Accountancy, Finance of een verwante studierichting is gewenst.
- In staat om langere tijd achter een computer te werken.
- Bereid en in staat om zonder beperkingen ongeveer één tot twee keer per jaar binnenlands en internationaal te reizen.
Voordelen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor prestatieafhankelijke bonusmogelijkheden.
- Flexibiliteit om op afstand te werken.
- Uitgebreid beloningspakket gericht op welzijn en professionele groei.
- Flexibele of verlengde werktijden wanneer nodig om leden en collega's in meerdere tijdzones te ondersteunen.
- Ongeveer één tot twee keer per jaar binnenlandse en internationale reizen.