YPO poskytuje nástroje pro správu odkazů zaměřené na firmy, včetně dynamického zkracování URL, generování QR kódů, značkových a mobilních odkazů, analytiky a podpory kampaní UTM. Její platforma zahrnuje také integrace a rozhraní API, která pomáhají týmům v maloobchodu, spotřebním zboží, médiích, technologiích a profesionálních službách spravovat odkazy, měřit zapojení a zlepšovat digitální prostředí. Kontext náboru v YPO odpovídá společnosti typu B2B SaaS a firmě působící v oblasti marketingových technologií, která obsluhuje klienty z různých odvětví po celém světě.
Specialista pohledávek ve společnosti YPO — práce na dálku v USA
Správa faktur členů, odsouhlasování, vymáhání, auditů a zlepšování procesů pohledávek ve finančním prostředí YPO s podporou Salesforce.
Spojené státy58 000 $ – 73 900 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávkyPopis
- Dohlížet na každodenní zpracování pohledávek včetně převádění, účtování a odsouhlasování faktur členů a záznamů o platbách v systémech Salesforce, Certinia, Cvent a souvisejících platformách.
- Prověřovat a opravovat neidentifikované nebo nesprávně zaúčtované bankovní převody, ACH platby, šeky a příjmy z platebních karet.
- Spravovat pohledávky z celoživotních členských příspěvků sledováním splátek, řešením prodlení, odsouhlasováním účtů a zpracováním změn členství.
- Řešit dotazy členů a interních týmů týkající se pohledávek prostřednictvím Salesforce Service Console, e-mailu a dalších komunikačních kanálů.
- Kontrolovat a koordinovat vratky členům ve spolupráci s týmem závazků.
- Provádět úkoly spojené s měsíční uzávěrkou pohledávek, odsouhlasovat věkové struktury zůstatků s hlavní knihou, připravovat podpůrné přehledy a prověřovat nesrovnalosti.
- Sledovat pohledávky po splatnosti a provádět následné kroky k jejich vymáhání.
- Prověřovat spory členů týkající se platebních karet a řešit související platební problémy.
- Spolupracovat s týmy hlavní knihy a závazků na odsouhlasování, vratkách a dalších transakcích souvisejících s pohledávkami.
- Připravovat a vystavovat ostatní faktury s přesnou dokumentací a správným účetním zachycením.
- Koordinovat každoroční fakturaci obnovení členství včetně testování systémů, ověřování faktur a konfigurace produktů v Salesforce.
- Připravovat a účtovat účetní zápisy související s pohledávkami.
- Zlepšovat procesy, dokumentaci, kontrolní mechanismy a systémové pracovní postupy v oblasti pohledávek.
- Pomáhat s každoročními audity přípravou dokumentace a odpovědí týkajících se pohledávek.
- Spolupracovat s týmy IT a financí na řešení systémových problémů ovlivňujících pohledávky a přesnost finančních dat.
- Pomáhat vedení finančního oddělení se speciálními projekty a iniciativami v oblasti pohledávek.
- Dodržovat finanční zásady a postupy YPO, účetní standardy a požadavky na interní kontrolu.
Požadavky
- Nejméně čtyři roky postupně odpovědnější praxe v oblasti pohledávek, účetnictví nebo související finanční funkce.
- Znalost Microsoft Excelu a dalších aplikací Microsoft Office.
- Zkušenost s platformami ERP a CRM; zkušenost se Salesforce a Certinia je výhodou, nikoli podmínkou.
- Velmi dobrá praktická znalost postupů v oblasti pohledávek a souvisejících účetních principů.
- Silné dovednosti v oblasti odsouhlasování a analytické schopnosti.
- Mimořádná přesnost, smysl pro detail a důraz na řádné kontrolní mechanismy a dokumentaci.
- Dobrá orientace v systémech ERP a CRM, platformách pro registraci akcí a platebních platformách.
- Schopnost rozpoznat problémy v procesech a navrhovat praktická zlepšení.
- Silné organizační schopnosti a schopnost stanovovat priority.
- Schopnost chránit důvěrné finanční informace a údaje o členech a uplatňovat zdravý úsudek.
- Preferováno vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Schopnost pracovat delší dobu u počítače.
- Ochota a schopnost bez omezení cestovat v rámci země i do zahraničí přibližně jednou až dvakrát ročně.
Benefity
- Možnost získat bonus podle pracovního výkonu.
- Možnost pracovat na dálku.
- Komplexní balíček odměn zaměřený na wellbeing a profesní růst.
- Flexibilní nebo prodloužená pracovní doba podle potřeby na podporu členů a kolegů v různých časových pásmech.
- Tuzemské a mezinárodní cesty přibližně jednou až dvakrát ročně.