YPO
YPO
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2BSaaSبازاریابی
YPO ابزارهای مدیریت لینک با تمرکز بر کسب‌وکار ارائه می‌دهد که شامل کوتاه‌سازی پویا‌ی URL، ایجاد کد QR، لینک‌های برندشده و موبایلی، تحلیل داده‌ها و پشتیبانی از کمپین‌های UTM است. پلتفرم این شرکت همچنین یکپارچه‌سازی‌ها و APIهایی ارائه می‌کند که به تیم‌های فعال در خرده‌فروشی، کالاهای مصرفی، رسانه، فناوری و خدمات حرفه‌ای کمک می‌کنند لینک‌ها را مدیریت کنند، میزان تعامل را بسنجند و تجربه‌های دیجیتال را بهبود دهند. زمینه استخدام YPO نشان‌دهنده یک شرکت فناوری بازاریابی و B2B SaaS است که به مشتریانی از صنایع مختلف در سراسر جهان خدمات ارائه می‌دهد.

متخصص حساب‌های دریافتنی در YPO — کار از راه دور در ایالات متحده

در محیط مالی پشتیبانی‌شده توسط Salesforce، صورتحساب اعضا، مغایرت‌گیری، وصول، حسابرسی و بهبود فرایندهای دریافتنی YPO را مدیریت کنید.

توضیحات

  • فرایند روزانه حساب‌های دریافتنی، از جمله انتقال، ثبت و مغایرت‌گیری صورتحساب‌ها و سوابق پرداخت اعضا در Salesforce، Certinia، Cvent و پلتفرم‌های مرتبط را نظارت کنید.
  • انتقال‌های بانکی، پرداخت‌های ACH، چک‌ها و دریافت‌های کارت اعتباری ناشناس یا نادرست تخصیص‌یافته را بررسی و اصلاح کنید.
  • با پیگیری اقساط، دنبال‌کردن بدهی‌های معوق، مغایرت‌گیری حساب‌ها و پردازش تبدیل عضویت، حساب‌های دریافتنی حق عضویت مادام‌العمر را مدیریت کنید.
  • پرسش‌های اعضا و تیم‌های داخلی درباره حساب‌های دریافتنی را از طریق Salesforce Service Console، ایمیل و دیگر کانال‌های ارتباطی حل کنید.
  • بازپرداخت‌های اعضا را با تیم Accounts Payable بررسی و هماهنگ کنید.
  • وظایف بستن حساب‌های دریافتنی در پایان ماه را انجام دهید، مانده‌های سنی را با دفتر کل مغایرت‌گیری کنید، جداول پشتیبان را آماده کنید و اختلاف‌ها را بررسی کنید.
  • مانده‌های معوق را پیگیری کنید و اقدامات لازم برای وصول را انجام دهید.
  • اختلاف‌های کارت اعتباری اعضا را بررسی و مشکلات پرداخت مرتبط را حل کنید.
  • در زمینه مغایرت‌گیری، بازپرداخت‌ها و دیگر معاملات دریافتنی با تیم‌های General Ledger و Accounts Payable همکاری کنید.
  • صورتحساب‌های متفرقه را با مستندات دقیق و نحوه ثبت حسابداری صحیح آماده و صادر کنید.
  • صورتحساب تمدید سالانه عضویت را هماهنگ کنید؛ این کار شامل آزمون سیستم، اعتبارسنجی صورتحساب و پیکربندی محصول Salesforce است.
  • ثبت‌های روزنامه مرتبط با حساب‌های دریافتنی را آماده و ثبت کنید.
  • فرایندها، مستندات، کنترل‌ها و گردش‌کارهای سیستمی حساب‌های دریافتنی را تقویت کنید.
  • با آماده‌سازی مستندات و پاسخ‌های حساب‌های دریافتنی، در حسابرسی‌های سالانه کمک کنید.
  • برای حل مشکلات سیستمی مؤثر بر حساب‌های دریافتنی و دقت داده‌های مالی، با IT و Finance همکاری کنید.
  • در پروژه‌های ویژه و ابتکارهای حساب‌های دریافتنی به رهبری Finance کمک کنید.
  • از سیاست‌ها و رویه‌های مالی YPO، استانداردهای حسابداری و الزامات کنترل داخلی پیروی کنید.

شرایط لازم

  • حداقل چهار سال تجربه با مسئولیت‌های رو به افزایش در حساب‌های دریافتنی، حسابداری یا یکی از وظایف مرتبط مالی.
  • تسلط بر Microsoft Excel و دیگر برنامه‌های Microsoft Office.
  • تجربه کار با پلتفرم‌های ERP و CRM؛ تجربه Salesforce و Certinia ترجیح داده می‌شود اما الزامی نیست.
  • دانش عملی قوی از رویه‌های حساب‌های دریافتنی و اصول حسابداری مرتبط.
  • توانایی قوی در مغایرت‌گیری و تحلیل.
  • دقت exceptional، توجه به جزئیات و تعهد به کنترل‌ها و مستندسازی صحیح.
  • توانایی قوی کار با سیستم‌های ERP، CRM، ثبت رویدادها و پلتفرم‌های پرداخت.
  • توانایی شناسایی مشکلات فرایندی و پیشنهاد بهبودهای عملی.
  • مهارت‌های قوی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی.
  • توانایی حفاظت از اطلاعات محرمانه مالی و اعضا و استفاده از قضاوت درست.
  • مدرک کاردانی یا بالاتر در حسابداری، مالی یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود.
  • توانایی کار طولانی‌مدت با رایانه.
  • تمایل و توانایی سفر داخلی و بین‌المللی بدون محدودیت، تقریباً یک تا دو بار در سال.

مزایا

  • واجد شرایط بودن برای فرصت‌های پاداش مبتنی بر عملکرد.
  • امکان کار از راه دور.
  • بسته جامع مزایا با تمرکز بر رفاه و رشد حرفه‌ای.
  • ساعات کاری انعطاف‌پذیر یا طولانی‌تر در صورت نیاز برای پشتیبانی از اعضا و همکاران در مناطق زمانی مختلف.
  • سفر داخلی و بین‌المللی، تقریباً یک تا دو بار در سال.