YPO 應收帳款專員——美國遠端工作
在 Salesforce 支援的財務環境中，負責 YPO 會員帳單、對帳、催收、稽核及應收帳款流程改善。
說明
- 負責日常應收帳款處理，包括在 Salesforce、Certinia、Cvent 及相關平台之間轉移、過帳並核對會員發票和付款紀錄。
- 調查並更正無法識別或錯誤入帳的電匯、ACH 付款、支票和信用卡收款。
- 管理終身會費應收款，追蹤分期付款、跟進逾期款項、核對應收帳戶並處理會員身分轉換。
- 透過 Salesforce Service Console、電子郵件及其他溝通管道，解答會員和內部團隊提出的應收帳款問題。
- 與應付帳款團隊審核並協調會員退款。
- 完成月末應收帳款結帳工作，將帳齡餘額與總帳進行核對，編製支援性明細並調查差異。
- 追蹤逾期餘額並進行催收跟進。
- 調查會員信用卡爭議並解決相關付款問題。
- 與總帳和應付帳款團隊合作，處理對帳、退款及其他應收帳款交易。
- 準備並開立雜項發票，確保文件和會計處理準確無誤。
- 協調年度會員續費帳單工作，包括系統測試、發票驗證和 Salesforce 產品設定。
- 編製並記錄與應收帳款相關的會計分錄。
- 強化應收帳款流程、文件、控制措施和系統工作流程。
- 透過準備應收帳款文件和回覆資料，協助年度稽核。
- 與 IT 和財務團隊合作，解決影響應收帳款及財務資料準確性的系統問題。
- 協助財務主管進行特別專案和應收帳款相關工作。
- 遵守 YPO 財務政策、流程、會計準則和內部控制要求。
職位要求
- 至少四年應收帳款、會計或相關財務職能方面職責逐步提升的工作經驗。
- 熟練使用 Microsoft Excel 及其他 Microsoft Office 應用程式。
- 具備 ERP 和 CRM 平台使用經驗；有 Salesforce 和 Certinia 使用經驗者優先，但非必要。
- 深入了解應收帳款流程及相關會計原則。
- 具備出色的對帳和分析能力。
- 準確度高、注重細節，並重視健全的控制和文件紀錄。
- 熟悉 ERP、CRM、活動報名和付款平台等系統。
- 能夠識別流程問題並提出切實可行的改善方案。
- 具備出色的組織和優先順序管理能力。
- 能夠保護機密財務和會員資訊，並謹慎作出判斷。
- 會計、金融或相關領域副學士學位或以上學歷優先。
- 能夠長時間使用電腦工作。
- 願意並能夠不受限制地進行國內和國際出差，每年約一至兩次。
福利待遇
- 具備取得績效獎金機會的資格。
- 支援遠端工作，工作安排具彈性。
- 提供重視身心健康和職涯成長的全面獎酬方案。
- 在需要支援跨多個時區的會員和同事時，可彈性或延長工作時間。
- 每年約一至兩次國內和國際出差。