YPO ให้บริการเครื่องมือจัดการลิงก์ที่มุ่งเน้นด้านธุรกิจ ซึ่งครอบคลุมการย่อลิงก์ URL แบบไดนามิก การสร้างคิวอาร์โค้ด ลิงก์ที่มีแบรนด์และลิงก์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ การวิเคราะห์ข้อมูล และการรองรับแคมเปญ UTM แพลตฟอร์มยังมีการเชื่อมต่อกับบริการต่าง ๆ และ API เพื่อช่วยให้ทีมงานในธุรกิจค้าปลีก สินค้าอุปโภคบริโภค สื่อ เทคโนโลยี และบริการระดับมืออาชีพสามารถจัดการลิงก์ วัดการมีส่วนร่วม และยกระดับประสบการณ์ดิจิทัลได้ บริบทการจ้างงานของ YPO สะท้อนว่าเป็นบริษัท B2B SaaS และเทคโนโลยีการตลาดที่ให้บริการลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรมทั่วโลก
เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ที่ YPO — ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
ดูแลการเรียกเก็บเงินสมาชิก การกระทบยอด การติดตามหนี้ การตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการลูกหนี้ให้ YPO ในสภาพแวดล้อมทางการเงินที่รองรับด้วย Salesforce
สหรัฐอเมริกา$58,000 – $73,900 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษลูกหนี้การค้ารายละเอียด
- กำกับดูแลการประมวลผลบัญชีลูกหนี้ประจำวัน รวมถึงการโอน การบันทึก และการกระทบยอดใบแจ้งหนี้สมาชิกกับรายการชำระเงินใน Salesforce, Certinia, Cvent และแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและแก้ไขการโอนเงินผ่านธนาคาร การชำระเงิน ACH เช็ค และรายการรับชำระผ่านบัตรเครดิตที่ไม่สามารถระบุได้หรือบันทึกผิดบัญชี
- บริหารลูกหนี้ค่าธรรมเนียมสมาชิกตลอดชีพโดยติดตามงวดการชำระเงิน ติดตามยอดค้างชำระ กระทบยอดบัญชี และดำเนินการเปลี่ยนสถานะสมาชิก
- ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้จากสมาชิกและทีมงานภายในผ่าน Salesforce Service Console อีเมล และช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ
- ตรวจสอบและประสานงานการคืนเงินให้สมาชิกกับทีมบัญชีเจ้าหนี้
- ดำเนินงานปิดบัญชีลูกหนี้สิ้นเดือน กระทบยอดยอดคงค้างตามอายุหนี้กับบัญชีแยกประเภท จัดทำตารางประกอบ และตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
- ติดตามยอดค้างชำระและดำเนินการติดตามเรียกเก็บหนี้
- ตรวจสอบข้อโต้แย้งเกี่ยวกับรายการบัตรเครดิตของสมาชิกและแก้ไขปัญหาการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับทีมบัญชีแยกประเภทและบัญชีเจ้าหนี้ในเรื่องการกระทบยอด การคืนเงิน และธุรกรรมลูกหนี้อื่น ๆ
- จัดทำและออกใบแจ้งหนี้เบ็ดเตล็ดพร้อมเอกสารประกอบและการบันทึกบัญชีที่ถูกต้อง
- ประสานงานการเรียกเก็บค่าต่ออายุสมาชิกประจำปี รวมถึงการทดสอบระบบ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ใน Salesforce
- จัดทำและบันทึกรายการปรับปรุงบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้
- เสริมสร้างกระบวนการ เอกสาร การควบคุม และขั้นตอนการทำงานของระบบด้านบัญชีลูกหนี้
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีประจำปีโดยจัดเตรียมเอกสารและคำตอบเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้
- ทำงานร่วมกับฝ่ายไอทีและฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขปัญหาระบบที่ส่งผลต่อบัญชีลูกหนี้และความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน
- ช่วยผู้บริหารฝ่ายการเงินในโครงการพิเศษและโครงการริเริ่มด้านบัญชีลูกหนี้
- ปฏิบัติตามนโยบายทางการเงิน ขั้นตอนการทำงาน มาตรฐานการบัญชี และข้อกำหนดด้านการควบคุมภายในของ YPO
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีในงานบัญชีลูกหนี้ งานบัญชี หรืองานการเงินที่เกี่ยวข้อง โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม ERP และ CRM โดยมีประสบการณ์ Salesforce และ Certinia จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษแต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีความรู้เชิงปฏิบัติที่ดีเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีลูกหนี้และหลักการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะด้านการกระทบยอดและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง
- ทำงานได้อย่างแม่นยำสูง ใส่ใจในรายละเอียด และมุ่งมั่นต่อการควบคุมและการจัดทำเอกสารที่เหมาะสม
- มีความสามารถในการใช้ระบบ ERP, CRM แพลตฟอร์มลงทะเบียนงานอีเวนต์ และแพลตฟอร์มการชำระเงินได้เป็นอย่างดี
- สามารถมองเห็นปัญหาของกระบวนการและเสนอแนวทางปรับปรุงที่ใช้ได้จริง
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลสมาชิก และใช้ดุลยพินิจอย่างเหมาะสม
- วุฒิอนุปริญญาขึ้นไปด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานหน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานได้
- เต็มใจและสามารถเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศได้โดยไม่มีข้อจำกัด ประมาณปีละหนึ่งถึงสองครั้ง
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโอกาสรับโบนัสตามผลงาน
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล
- แพ็กเกจผลตอบแทนโดยรวมที่มุ่งเน้นความเป็นอยู่ที่ดีและการเติบโตทางวิชาชีพ
- มีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นหรือขยายเวลาได้เมื่อต้องสนับสนุนสมาชิกและเพื่อนร่วมงานในหลายเขตเวลา
- เดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศประมาณปีละหนึ่งถึงสองครั้ง