YPO cung cấp các công cụ quản lý liên kết tập trung vào hoạt động kinh doanh, bao gồm rút gọn URL động, tạo mã QR, liên kết có thương hiệu và liên kết dành cho thiết bị di động, phân tích dữ liệu cũng như hỗ trợ chiến dịch UTM. Nền tảng này cũng tích hợp với nhiều dịch vụ và cung cấp API, giúp các đội ngũ trong lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng, truyền thông, công nghệ và dịch vụ chuyên nghiệp quản lý liên kết, đo lường mức độ tương tác và cải thiện trải nghiệm số. Bối cảnh tuyển dụng của YPO cho thấy đây là một công ty B2B SaaS và công nghệ tiếp thị phục vụ khách hàng trên nhiều ngành nghề trên toàn thế giới.
Chuyên viên công nợ phải thu tại YPO — Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý lập hóa đơn hội viên, đối chiếu, thu hồi công nợ, kiểm toán và cải tiến quy trình phải thu cho YPO trong môi trường tài chính được Salesforce hỗ trợ.
Hoa Kỳ58.000 $ – 73.900 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKhoản phải thuMô tả
- Giám sát hoạt động xử lý công nợ phải thu hằng ngày, bao gồm chuyển, ghi nhận và đối chiếu hóa đơn hội viên cùng hồ sơ thanh toán trên Salesforce, Certinia, Cvent và các nền tảng liên quan.
- Điều tra và xử lý các khoản chuyển khoản ngân hàng, thanh toán ACH, séc và khoản thu qua thẻ tín dụng chưa xác định hoặc ghi nhận sai.
- Quản lý các khoản phải thu phí hội viên trọn đời bằng cách theo dõi các kỳ thanh toán, đôn đốc các khoản quá hạn, đối chiếu tài khoản và xử lý việc chuyển đổi tư cách hội viên.
- Giải đáp các câu hỏi về công nợ phải thu từ hội viên và các nhóm nội bộ thông qua Salesforce Service Console, email và các kênh liên lạc khác.
- Rà soát và phối hợp với nhóm Công nợ phải trả để xử lý khoản hoàn tiền cho hội viên.
- Hoàn tất các công việc khóa sổ công nợ phải thu cuối tháng, đối chiếu số dư theo thời hạn với sổ cái, lập bảng biểu hỗ trợ và điều tra chênh lệch.
- Theo dõi số dư quá hạn và thực hiện đôn đốc thu hồi công nợ.
- Điều tra các tranh chấp giao dịch thẻ tín dụng của hội viên và xử lý các vấn đề thanh toán liên quan.
- Phối hợp với nhóm Sổ cái và Công nợ phải trả về việc đối chiếu, hoàn tiền và các giao dịch phải thu khác.
- Lập và phát hành các hóa đơn khác với chứng từ đầy đủ và cách hạch toán chính xác.
- Điều phối hoạt động lập hóa đơn gia hạn hội viên hằng năm, bao gồm kiểm thử hệ thống, xác nhận hóa đơn và cấu hình sản phẩm trên Salesforce.
- Lập và ghi nhận các bút toán nhật ký liên quan đến công nợ phải thu.
- Củng cố quy trình, tài liệu, kiểm soát và luồng công việc hệ thống liên quan đến công nợ phải thu.
- Hỗ trợ kiểm toán hằng năm bằng cách chuẩn bị tài liệu và phản hồi về công nợ phải thu.
- Phối hợp với bộ phận CNTT và Tài chính để giải quyết các vấn đề hệ thống ảnh hưởng đến công nợ phải thu và tính chính xác của dữ liệu tài chính.
- Hỗ trợ lãnh đạo bộ phận Tài chính trong các dự án đặc biệt và sáng kiến về công nợ phải thu.
- Tuân thủ các chính sách tài chính, quy trình, chuẩn mực kế toán và yêu cầu kiểm soát nội bộ của YPO.
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm ngày càng đảm nhiệm nhiều trách nhiệm hơn trong lĩnh vực công nợ phải thu, kế toán hoặc chức năng tài chính liên quan.
- Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng Microsoft Office khác.
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng ERP và CRM; kinh nghiệm với Salesforce và Certinia là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Nắm vững thực tiễn nghiệp vụ công nợ phải thu và các nguyên tắc kế toán liên quan.
- Có năng lực đối chiếu và phân tích tốt.
- Cực kỳ chính xác, chú ý đến chi tiết và cam kết duy trì hoạt động kiểm soát, lập hồ sơ đúng chuẩn.
- Có khả năng sử dụng tốt các hệ thống ERP, CRM, nền tảng đăng ký sự kiện và thanh toán.
- Có khả năng nhận diện vấn đề trong quy trình và đề xuất các cải tiến thiết thực.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp ưu tiên tốt.
- Có khả năng bảo mật thông tin tài chính và thông tin hội viên, đồng thời sử dụng phán đoán thận trọng.
- Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng làm việc trong thời gian dài trước máy tính.
- Sẵn sàng và có khả năng đi công tác trong nước và quốc tế không hạn chế, khoảng một đến hai lần mỗi năm.
Phúc lợi
- Có cơ hội được hưởng khoản thưởng dựa trên hiệu suất.
- Linh hoạt làm việc từ xa.
- Gói đãi ngộ toàn diện tập trung vào sức khỏe và phát triển nghề nghiệp.
- Linh hoạt hoặc làm việc kéo dài giờ khi cần để hỗ trợ hội viên và đồng nghiệp ở nhiều múi giờ.
- Đi công tác trong nước và quốc tế khoảng một đến hai lần mỗi năm.