YPO pruža alate za upravljanje poveznicama usmjerene na poslovanje, uključujući dinamičko skraćivanje URL-ova, generiranje QR kodova, brendirane i mobilne poveznice, analitiku i podršku za UTM kampanje. Njegova platforma uključuje i integracije i API-je osmišljene kako bi timovima u maloprodaji, robi široke potrošnje, medijima, tehnologiji i profesionalnim uslugama pomogla upravljati poveznicama, mjeriti angažman i poboljšati digitalna iskustva. Kontekst zapošljavanja u YPO-u odražava B2B SaaS i marketinško-tehnološku tvrtku koja opslužuje klijente iz različitih industrija diljem svijeta.
Specijalist za potraživanja u YPO-u — rad na daljinu iz SAD-a
Upravljajte naplatom članarina, usklađivanjima, naplatom dugovanja, revizijama i unapređenjem procesa potraživanja za YPO u financijskom okruženju koje podržava Salesforce.
Opis
- Nadzirite svakodnevnu obradu potraživanja, uključujući prijenos, knjiženje i usklađivanje računa članova i evidencije uplata u sustavima Salesforce, Certinia, Cvent i povezanim platformama.
- Istražujte i ispravljajte neidentificirane ili pogrešno raspoređene bankovne transfere, ACH uplate, čekove i primitke od kreditnih kartica.
- Upravljajte potraživanjima doživotnih članarina praćenjem rata, praćenjem kašnjenja, usklađivanjem računa i obradom promjena članstva.
- Rješavajte pitanja članova i internih timova o potraživanjima putem Salesforce Service Consolea, e-pošte i drugih komunikacijskih kanala.
- Pregledavajte i koordinirajte povrate članovima s timom za obveze prema dobavljačima.
- Obavljajte zadatke mjesečnog zatvaranja potraživanja, usklađujte dospjele saldo s glavnom knjigom, pripremajte pomoćne preglede i istražujte odstupanja.
- Pratite dospjela dugovanja i provodite naknadne aktivnosti naplate.
- Istražujte sporove članova oko plaćanja kreditnim karticama i rješavajte povezane probleme s plaćanjem.
- Surađujte s timovima glavne knjige i obveza prema dobavljačima na usklađivanjima, povratima i drugim transakcijama potraživanja.
- Pripremajte i izdajte razne račune s točnom dokumentacijom i odgovarajućim računovodstvenim tretmanom.
- Koordinirajte godišnje fakturiranje obnove članstva, uključujući testiranje sustava, provjeru računa i konfiguraciju proizvoda u Salesforceu.
- Pripremajte i knjižite temeljnice povezane s potraživanjima.
- Unapređujte procese potraživanja, dokumentaciju, kontrole i tijekove rada u sustavima.
- Pomažite u godišnjim revizijama pripremom dokumentacije i odgovora vezanih uz potraživanja.
- Surađujte s IT-jem i financijama na rješavanju sistemskih problema koji utječu na potraživanja i točnost financijskih podataka.
- Pomažite vodstvu financija u posebnim projektima i inicijativama vezanima uz potraživanja.
- Pridržavajte se financijskih politika i postupaka YPO-a, računovodstvenih standarda i zahtjeva za interne kontrole.
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva s postupno većom odgovornošću u potraživanjima, računovodstvu ili povezanoj financijskoj funkciji.
- Poznavanje Microsoft Excela i drugih aplikacija Microsoft Officea.
- Iskustvo s ERP i CRM platformama; iskustvo sa Salesforceom i Certinijom je poželjno, ali nije obavezno.
- Dobro praktično poznavanje postupaka potraživanja i povezanih računovodstvenih načela.
- Izražene sposobnosti usklađivanja i analitičkog razmišljanja.
- Iznimna točnost, pažnja prema detaljima i predanost pouzdanim kontrolama i dokumentaciji.
- Izražena sklonost radu sa sustavima ERP, CRM, platformama za registraciju događaja i plaćanja.
- Sposobnost prepoznavanja problema u procesima i predlaganja praktičnih poboljšanja.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost određivanja prioriteta.
- Sposobnost zaštite povjerljivih financijskih i članskih informacija te razborito prosuđivanje.
- Poželjna je viša stručna sprema ili viša razina obrazovanja iz računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Sposobnost dugotrajnog rada za računalom.
- Spremnost i sposobnost neograničenog putovanja u zemlji i inozemstvu približno jedanput do dvaput godišnje.
Pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja bonusa na temelju radnog učinka.
- Fleksibilnost rada na daljinu.
- Sveobuhvatan paket nagrađivanja usmjeren na dobrobit i profesionalni razvoj.
- Fleksibilno ili produljeno radno vrijeme prema potrebi radi podrške članovima i kolegama u više vremenskih zona.
- Putovanja u zemlji i inozemstvu približno jedanput do dvaput godišnje.