YPO tilbyder virksomhedsorienterede værktøjer til linkadministration, herunder dynamisk URL-forkortelse, generering af QR-koder, brandede og mobile links, analyse samt understøttelse af UTM-kampagner. Platformen omfatter også integrationer og API'er, der hjælper teams inden for detailhandel, forbrugsvarer, medier, teknologi og professionelle tjenester med at administrere links, måle engagement og forbedre digitale oplevelser. YPO's rekrutteringskontekst afspejler en B2B SaaS- og marketingteknologivirksomhed, der betjener kunder på tværs af brancher verden over.
Specialist i debitorbogholderi hos YPO — fjernarbejde i USA
Administrer medlemsfakturering, afstemninger, opkrævning, revisioner og forbedringer af debitorprocesser for YPO i et Salesforce-understøttet finansmiljø.
USA58.000 $ – 73.900 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDebitorbogholderiBeskrivelse
- Varetage den daglige behandling af debitorbogholderiet, herunder overførsel, bogføring og afstemning af medlemsfakturaer og betalingsposter på tværs af Salesforce, Certinia, Cvent og relaterede platforme.
- Undersøge og korrigere uidentificerede eller fejlagtigt anvendte bankoverførsler, ACH-betalinger, checks og kreditkortbetalinger.
- Administrere tilgodehavender for livstidskontingenter ved at følge afdragsbetalinger, følge op på restancer, afstemme konti og behandle medlemsomdannelser.
- Besvare spørgsmål om debitorbogholderi fra medlemmer og interne teams via Salesforce Service Console, e-mail og andre kommunikationskanaler.
- Gennemgå og koordinere medlemsrefusioner med kreditorbogholderiteamet.
- Gennemføre månedlige afslutningsopgaver for debitorbogholderiet, afstemme aldersfordelte saldi med hovedbogen, udarbejde dokumentation og undersøge afvigelser.
- Følge op på forfaldne saldi og gennemføre opkrævningsopfølgning.
- Undersøge kreditkorttvister fra medlemmer og løse relaterede betalingsproblemer.
- Samarbejde med hovedbogs- og kreditorbogholderiteamene om afstemninger, refusioner og andre debitortransaktioner.
- Forberede og udstede diversefakturaer med korrekt dokumentation og regnskabsmæssig behandling.
- Koordinere den årlige fakturering af medlemsfornyelser, herunder systemtest, fakturavalidering og produktkonfiguration i Salesforce.
- Forberede og bogføre posteringer relateret til debitorbogholderiet.
- Styrke processer, dokumentation, kontroller og systemarbejdsgange for debitorbogholderiet.
- Bistå ved årlige revisioner ved at udarbejde dokumentation og svar vedrørende debitorbogholderiet.
- Samarbejde med IT og økonomi om at løse systemproblemer, der påvirker debitorbogholderiet og nøjagtigheden af finansielle data.
- Bistå økonomiledelsen med særlige projekter og initiativer inden for debitorbogholderi.
- Følge YPO's finansielle politikker, procedurer, regnskabsstandarder og krav til intern kontrol.
Krav
- Mindst fire års erfaring med stigende ansvar inden for debitorbogholderi, regnskab eller en relateret økonomifunktion.
- Gode færdigheder i Microsoft Excel og andre Microsoft Office-programmer.
- Erfaring med ERP- og CRM-platforme; erfaring med Salesforce og Certinia foretrækkes, men er ikke et krav.
- Stærk praktisk viden om debitorprocedurer og relaterede regnskabsprincipper.
- Stærke afstemnings- og analytiske evner.
- Ekstraordinær nøjagtighed, sans for detaljer og engagement i solide kontroller og god dokumentation.
- Stærk systemforståelse på tværs af ERP-, CRM-, eventregistrerings- og betalingsplatforme.
- Evne til at identificere procesproblemer og foreslå praktiske forbedringer.
- Gode organisatoriske evner og evne til at prioritere.
- Evne til at beskytte fortrolige finansielle oplysninger og medlemsoplysninger samt udvise sund dømmekraft.
- En erhvervsakademiuddannelse eller højere inden for regnskab, økonomi eller et relateret område foretrækkes.
- Evne til at arbejde ved en computer i længere perioder.
- Villighed og evne til at rejse nationalt og internationalt uden begrænsninger cirka en til to gange om året.
Fordele
- Mulighed for at være berettiget til præstationsbaserede bonusser.
- Fleksibilitet til at arbejde på afstand.
- Omfattende belønningspakke med fokus på trivsel og faglig udvikling.
- Fleksible eller udvidede arbejdstider efter behov for at støtte medlemmer og kolleger på tværs af flere tidszoner.
- Nationale og internationale rejser cirka en til to gange om året.