
学生コモンズ管理員—アルバータ大学(ハイブリッド)
アルバータ大学の学生コモンズで、学生と来訪者を支援するハイブリッド勤務のパートタイム職です。 予約、テクノロジー支援、イベント、安全手順、カフェ運営、総務業務を担当します。
仕事内容
- 正面入口の解錠を含む学生コモンズの開館・閉館
- スペース予約システムを管理し、利用者に予約方法を指導する
- 来訪者対応を冷静に行い、必要に応じて支援を求めてエスカレーションする
- 学生コモンズとカフェエリアを清潔で整然とした状態に保つ
- コーヒーマシン、シンク、冷蔵庫などのカフェ設備を操作・保守する
- 問題のトラブルシューティング、報告、解決確認を通じてテクノロジー運用を支援する
- テクノロジー用品やその他の物品の貸出・返却を確認し、在庫記録を管理し、未返却品をフォローアップする
- スペースの行動規範を徹底し、必要に応じて介入またはエスカレーションする
- スペース利用者による施設へのアクセスと利用を支援する
- キャンパスサービス、健康・ウェルネス資源、アドバイジングに関する情報を学生に提供する
- 学業・キャリアアドバイジングの予約方法を説明し、これらのサービスを案内する
- 学生体験を向上させる方法を見つけて実施する
- 学生活動を調整し、契約サービス提供者と連絡を取る
- カラザース学生コモンズで開催されるアルバータ・スクール・オブ・ビジネスのイベントを支援する
- 休暇、緊急事態、病欠の期間に総務業務をカバーする
- 緊急度に応じて、修理業者、建物サービス、AICT、ヘルプデスク、テクノロジーチーム、教室テクノロジーサービスに連絡する
- サービス依頼や運営業務を通じて、関係者全員に状況を共有する
- Business Boutiqueの購入処理を行い、販売商品を記録する
- 総務用品と地下倉庫エリアを整理する
- 鍵と機器の使用を監視し、返却を確認する
- 地下倉庫まで利用者を案内する
- 方針と手順に従って掲示板への掲示物に押印し、承認する
- 救急箱の使用状況を記録・監視する
- 配布用の荷物と資料を準備する
- 警報、鍵、引き出し、倉庫を含む総務業務の開閉作業を完了する
- 鍵の割り当て、回収、在庫管理および関連書類を管理する
- 各部門およびビジネス系学生団体宛ての小切手を受け取り、安全に保管して配布する
- 学生クラブが使用する施錠金庫を監視する
- コピー機、AV機器、ノートパソコンの初期保守とトラブルシューティングを行い、修理を手配し、交換が必要な場合は報告する
応募要件
- 高等教育を2年以上受けていること
- イベント、オフィス管理、ビジネス、教育、図書館情報学などの関連分野の高等教育、または同等の経験が望ましい
- オフィスでの1~2年の経験。高等教育機関での経験が望ましい
- 優れたカスタマーサービス能力
- 優れた文書・口頭コミュニケーション能力、組織力、対人スキル
- 優れたコンピュータースキルと、ソフトウェアアプリケーションを迅速に習得する能力
- Microsoft OfficeおよびGoogle Workspaceの使用に習熟していること
- 中断が頻繁に発生する多忙な環境で働く能力
- 自立して働き、主体的に行動する能力
- 問題解決、リスク軽減、判断、適応、対応の各能力を示せること
- 健康・ウェルネスに関するテーマへの知識と配慮
- メンタルヘルス・ファーストエイド認定があれば尚可。必要に応じて研修を提供する
- パネルシステム、AV入出力、信号の流れ、基本的な音響設定、マイク、スピーカー、初歩的な音響トラブルシューティングなど、イベントテクノロジーに関する知識
- 効果的な時間管理と最後までやり遂げる力
- 新しいスキルを学び、身につける意欲
福利厚生
- リモート勤務と現地勤務を組み合わせたハイブリッド勤務
- 週25時間のパートタイム勤務
- 休暇、職員の緊急事態または病欠の代替として、週最大40時間のフルタイム勤務となる可能性
- 必要に応じてメンタルヘルス・ファーストエイド研修を提供
- アルバータ大学理事会とNASAの間の労働協約が適用される
- 面接時の配慮を利用できる、インクルーシブでアクセシブルな採用プロセス
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中国語からマレー語・インドネシア語への自動車翻訳者
TransPerfectTransPerfectの自動車・技術コンテンツを対象に、フリーランスで機械翻訳のポストエディットと校正を担当します。 リモートでCATツールを使用し、プロジェクトの品質チェックを行います。
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ブランドボイス&ストーリー担当ディレクター
SnowflakeAI Data Cloudのキャンペーン、オリンピック関連コンテンツ、製品命名、主要イベントにわたり、Snowflakeのブランドボイスとクリエイティブなストーリーテリングを統括します。 クリエイティブ戦略を策定し、制作と成果改善を導くとともに、若手クリエイターを育成します。
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