University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta yra valstybinis mokslinių tyrimų universitetas Edmontone, Albertos provincijoje, Kanadoje. Universitetas turi kelis miestelius ir daugiau nei tuziną fakultetų. Jo veikla apima bakalauro, magistrantūros ir tęstines studijas, taip pat mokslinius tyrimus dirbtinio intelekto, energetikos ir aplinkos, sveikatos ir gerovės, žemės ūkio bei čiabuvių studijų srityse. Universitetas remia verslumą, atžalines įmones, bendruomenės įsitraukimą ir partnerystę su pramone bei platesne visuomene, taip pat priima studentus iš viso pasaulio. Didelė universiteto darbuotojų bendruomenė prisideda prie švietimo, mokslinių tyrimų, administravimo ir susijusių universiteto paslaugų, daug dėmesio skirdama prieinamumui, įvairovei ir čiabuvių iniciatyvoms.

Student Commons administratorius – Albertos universitetas (hibridinis darbas)

Padėkite Albertos universiteto Student Commons studentams ir lankytojams dirbdami hibridinį ne visos darbo dienos darbą. Prižiūrėkite rezervacijas, technologinę pagalbą, renginius, saugos procedūras, kavinės veiklą ir bendrojo biuro administravimą.

Aprašymas

  • Atidarykite ir uždarykite Student Commons patalpas, įskaitant pagrindinio įėjimo atrakinimą
  • Administruokite patalpų rezervavimo sistemą ir mokykite naudotojus atlikti rezervacijas
  • Ramiai spręskite su lankytojais susijusias situacijas ir prireikus kreipkitės pagalbos
  • Palaikykite švarą ir tvarką Student Commons bei kavinės zonoje
  • Naudokite ir prižiūrėkite kavinės įrangą, įskaitant kavos aparatus, plautuves ir šaldytuvus
  • Padėkite užtikrinti technologijų veikimą, šalindami triktis, pranešdami apie problemas ir patvirtindami jų pašalinimą
  • Fiksuokite technologijų reikmenų ir kitų daiktų išdavimą bei grąžinimą, tvarkykite atsargų apskaitą ir stebėkite negrąžintus daiktus
  • Užtikrinkite patalpų elgesio kodekso laikymąsi, prireikus įsikiškite arba perduokite situaciją atsakingiems asmenims
  • Padėkite patalpų nuomininkams patekti į patalpas ir jomis naudotis
  • Teikite studentams informaciją apie universiteto miestelio paslaugas, sveikatos ir gerovės išteklius bei konsultavimą
  • Paaiškinkite studentams, kaip rezervuoti akademinio ir karjeros konsultavimo susitikimus, ir viešinkite šias paslaugas
  • Ieškokite ir įgyvendinkite būdų gerinti studentų patirtį
  • Koordinuokite studentų veiklas ir palaikykite ryšius su sutartinių paslaugų teikėjais
  • Padėkite organizuoti Alberta School of Business renginius, vykstančius Carruthers Student Commons
  • Pavaduokite bendrojo biuro darbuotojus atostogų, ekstremaliųjų situacijų ir ligos atvejais
  • Atsižvelgdami į skubumą, susisiekite su techninės priežiūros, pastatų, AICT, pagalbos tarnybos, technologijų ir auditorijų technologijų paslaugomis
  • Teikite visoms susijusioms šalims informaciją apie paslaugų užklausas ir veiklos klausimus
  • Tvarkykite Business Boutique pirkimus ir dokumentuokite parduotas prekes
  • Organizuokite bendrojo biuro reikmenis ir rūsio sandėliavimo zonas
  • Stebėkite raktų ir įrangos naudojimą bei patvirtinkite grąžintus daiktus
  • Palydėkite asmenis į rūsio sandėliavimo patalpą
  • Antspauduokite ir tvirtinkite skelbimų lentoje kabinamus skelbimus pagal taisykles ir procedūras
  • Registruokite ir stebėkite pirmosios pagalbos rinkinio naudojimą
  • Paruoškite dalijamus siuntinius ir medžiagas
  • Atlikite bendrojo biuro atidarymo ir uždarymo darbus, įskaitant signalizacijos, raktų, stalčių ir sandėliavimo patalpų priežiūrą
  • Administruokite raktų paskirstymą, atsiėmimą, inventorizaciją ir susijusią dokumentaciją
  • Priimkite, saugiai laikykite ir paskirstykite padalinių bei verslo studentų organizacijų čekius
  • Stebėkite studentų klubų naudojamus apsaugotus seifus
  • Atlikite pradinę kopijavimo aparatų, garso ir vaizdo įrangos bei nešiojamųjų kompiuterių priežiūrą ir trikčių diagnostiką, organizuokite aptarnavimą bei praneškite apie keitimo poreikį

Reikalavimai

  • Mažiausiai dveji metai povidurinio išsilavinimo studijų
  • Susijęs povidurinis išsilavinimas būtų privalumas, pavyzdžiui, renginių, biuro administravimo, verslo, švietimo ar bibliotekininkystės ir informacijos studijų srityje, arba lygiavertė patirtis
  • Vienerių–dvejų metų biuro darbo patirtis, pageidautina povidurinėje mokymo įstaigoje
  • Stiprūs klientų aptarnavimo gebėjimai
  • Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo, organizaciniai bei tarpasmeniniai įgūdžiai
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai ir gebėjimas greitai išmokti naudotis programomis
  • Geras Microsoft Office ir Google Workspace išmanymas
  • Gebėjimas dirbti intensyvioje aplinkoje, kurioje dažnai tenka susidurti su pertraukimais
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir imtis iniciatyvos
  • Pademonstruoti problemų sprendimo, rizikos mažinimo, sprendimų priėmimo, prisitaikymo ir reagavimo gebėjimai
  • Sveikatos ir gerovės temų išmanymas bei jautrus požiūris
  • Psichikos sveikatos pirmosios pagalbos sertifikatas būtų privalumas; prireikus bus suteikti mokymai
  • Renginių technologijų išmanymas, įskaitant panelių sistemas, garso ir vaizdo įvestis bei išvestis, signalo srautą, pagrindines garso sąrankas, mikrofonus, garsiakalbius ir pradinę garso trikčių diagnostiką
  • Veiksmingas laiko planavimas ir užduočių užbaigimas
  • Noras mokytis ir ugdyti naujus įgūdžius

Privalumai

  • Hibridinis darbo modelis, derinantis nuotolinį ir darbą vietoje
  • Ne visos darbo dienos grafikas, 25 valandos per savaitę
  • Galimybė laikinai dirbti visą darbo laiką, iki 40 valandų per savaitę, pavaduojant atostogų, darbuotojų ekstremaliųjų situacijų ar ligos atvejais
  • Prireikus suteikiami psichikos sveikatos pirmosios pagalbos mokymai
  • Taikoma kolektyvinė sutartis tarp Albertos universiteto valdytojų ir NASA
  • Įtraukus ir prieinamas įdarbinimo procesas, kuriame numatomos pokalbio sąlygų pritaikymo galimybės

Susiję darbai

Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atidaryti
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atidaryti
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atidaryti