University of Alberta

University of Alberta — державний дослідницький університет в Едмонтоні, провінція Альберта, Канада, із кількома кампусами та понад десятком факультетів. Університет поєднує програми бакалаврату, магістратури, докторантури й безперервної освіти з дослідженнями у сферах штучного інтелекту, енергетики та довкілля, здоров’я і добробуту, сільського господарства та досліджень корінних народів. Він підтримує підприємництво, створення дочірніх компаній на основі наукових розробок, взаємодію з громадами та партнерства з промисловістю і суспільством загалом, приймаючи студентів з усього світу. Великий колектив університету працює у сфері освіти, наукових досліджень, адміністрування та пов’язаних з університетом послуг, приділяючи особливу увагу доступності, різноманіттю та ініціативам корінних народів.

Вакансії компанії

Адміністратор студентського простору Student Commons — Університет Альберти (гібридний формат)

Підтримка студентів і відвідувачів у Student Commons Університету Альберти на гібридній роботі з неповною зайнятістю. Адміністрування бронювань, технічна допомога, заходи, процедури безпеки, робота кафе та завдання загального офісу.

2 тижні тому

Канада

26 $ / година

Гібрид Часткова зайнятість Початковий рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністрування

Опис

Відкривати й закривати Student Commons, зокрема відмикати головний вхід
Адмініструвати систему бронювання приміщень і навчати користувачів оформлювати бронювання
Спокійно вирішувати ситуації з відвідувачами та за потреби звертатися по допомогу
Підтримувати чистоту й порядок у Student Commons і зоні кафе
Експлуатувати й обслуговувати обладнання кафе, зокрема кавомашини, мийки та холодильники
Підтримувати роботу технологій: усувати несправності, повідомляти про проблеми й підтверджувати їх вирішення
Видавати й приймати технологічне приладдя та інші предмети, вести облік запасів і відстежувати неповернені items
Забезпечувати дотримання правил поведінки в приміщенні, втручатися або передавати питання відповідальним особам за потреби
Допомагати орендарям приміщень отримувати доступ до об’єктів і користуватися ними
Надавати студентам інформацію про послуги кампусу, ресурси з питань здоров’я та добробуту, а також консультування
Пояснювати студентам, як записуватися на академічне та кар’єрне консультування, і популяризувати ці послуги
Знаходити й упроваджувати способи покращення студентського досвіду
Координувати студентські заходи та взаємодіяти з підрядниками послуг
Підтримувати заходи Alberta School of Business, що проводяться в Carruthers Student Commons
Забезпечувати роботу загального офісу під час відпусток, надзвичайних ситуацій і хвороб працівників
Залежно від терміновості зв’язуватися з технічними службами, будівельними службами, AICT, службою підтримки, технологічними командами та службами аудиторних технологій
Інформувати всіх відповідальних осіб під час обробки сервісних запитів та операційних питань
Обробляти покупки в Business Boutique і документувати продані товари
Організовувати приладдя загального офісу та приміщення для зберігання в підвалі
Контролювати використання ключів і обладнання та підтверджувати повернення предметів
Супроводжувати людей до приміщення для зберігання в підвалі
Штампувати й затверджувати оголошення на дошках відповідно до політик і процедур
Реєструвати та контролювати використання аптечки першої допомоги
Готувати пакунки й матеріали до розповсюдження
Виконувати завдання з відкриття й закриття загального офісу, зокрема працювати із сигналізацією, ключами, шухлядами та приміщеннями для зберігання
Адмініструвати видачу, повернення та інвентаризацію ключів і пов’язану документацію
Отримувати, безпечно зберігати й розподіляти чеки для факультетів і студентських бізнес-організацій
Контролювати сейфи, якими користуються студентські клуби
Виконувати первинне обслуговування та усувати несправності копіювальної техніки, аудіовізуального обладнання й ноутбуків; організовувати сервісне обслуговування та повідомляти про потребу в заміні

Вимоги

Щонайменше два роки післясередньої освіти
Бажана профільна післясередня освіта, наприклад у сфері заходів, офісного адміністрування, бізнесу, освіти або бібліотечно-інформаційних досліджень, або еквівалентний досвід
Від одного до двох років офісного досвіду, бажано в закладі післясередньої освіти
Високий рівень навичок обслуговування клієнтів
Відмінні письмові й усні комунікативні, організаційні та міжособистісні навички
Впевнені навички роботи з комп’ютером і здатність швидко опановувати програмні застосунки
Володіння Microsoft Office і Google Workspace
Здатність працювати в напруженому середовищі з частими перериваннями
Здатність працювати самостійно та виявляти проактивну ініціативу
Підтверджені навички розв’язання проблем, мінімізації ризиків, прийняття рішень, адаптивності та реагування
Знання тем, пов’язаних зі здоров’ям і добробутом, та чутливе ставлення до них
Сертифікація з першої допомоги при проблемах психічного здоров’я буде перевагою; за потреби навчання буде надано
Знання технологій для заходів, зокрема панельних систем, аудіо- та відеовходів і виходів, проходження сигналу, базових налаштувань звуку, мікрофонів, динаміків і початкового усунення несправностей звуку
Ефективне управління часом і доведення завдань до кінця
Готовність навчатися та розвивати нові навички

Переваги

Гібридний формат, що поєднує віддалену роботу та роботу на місці
Неповна зайнятість — 25 годин на тиждень
Можливість тимчасової повної зайнятості до 40 годин на тиждень для заміщення працівників під час відпусток, надзвичайних ситуацій або хвороб
За потреби надається навчання з першої допомоги при проблемах психічного здоров’я
Робота регулюється колективною угодою між Керівництвом Університету Альберти та NASA
Інклюзивний і доступний процес найму з можливістю адаптації співбесіди

Схожі вакансії

B2B Виробництво Енергетика

Сполучені Штати

Міннесота

Північна Кароліна

61 300 $ – 109 655 $ / рік

Гібрид Повна зайнятість Старший спеціаліст Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Підтримка керівництва цифрового напряму Trane Technologies: координація графіків, поїздок, зустрічей, комунікацій і закупівель. Робота з керівниками по всій території США; присутність в офісі у Вайт-Бер-Лейк, штат Міннесота, з понеділка до четверга.

Відкрити

Спонсор візи H1B Апаратне забезпечення Підприємство Штучний інтелект

Сполучені Штати

Техас

40 $ – 93 $ / година

Надавайте керівникам Hewlett Packard Enterprise адміністративну підтримку: ведіть календарі, готуйте презентації та бюджети, організовуйте поїздки й координуйте роботу підрозділів.

Відкрити

Спонсор візи H1B Апаратне забезпечення Підприємство Штучний інтелект

Сполучені Штати

Техас

40 $ – 93 $ / година

Підтримка керівників Hewlett Packard Enterprise: календарі, презентації, поїздки та бюджети. Координація адміністративних процесів у гібридному форматі в Техасі.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Наука Освіта Охорона здоров'я

Сполучені Штати Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Успіх клієнтів Фахівець із утримання клієнтів

Допомагайте страхувальникам Globe Life зберігати покриття та відновлювати дію прострочених полісів страхування життя на дистанційній посаді з утримання клієнтів. Обробляйте вхідні й вихідні дзвінки, обговорюйте варіанти покриття та оплати, фіксуйте результати й виконуйте цільові показники утримання.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Благодійність Некомерційні організації Соціальний вплив

Німеччина Віддалено Повна зайнятість Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: німецька Редактор

Керуйте волонтерською редакційною командою щоденного бюлетеня споживчих новин Bundesverbraucherhilfe. Відповідайте за журналістські стандарти, редакційну незалежність, висвітлення тем і розвиток команди.

Відкрити

51 – 200 Працівники

B2C Медіа Некомерційні організації

Сполучені Штати

Каліфорнія Віддалено Стажування Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Редактор

Керуйте авторами, графіком публікацій і редакційними стандартами під час стажування в Our National Conversation. Допомагайте організації зменшувати політичну поляризацію та просувати рішення за допомогою медіа, створених молоддю.

Відкрити

Спонсор візи H1B Електронна комерція Логістика Транспорт

Нідерланди На місці Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: нідерландська Агент Загальне

Вносьте дані про відправлення, виконуйте щоденні адміністративні завдання та допомагайте координувати своєчасний виїзд транспорту. Підтримуйте роботу FedEx Express на об’єкті в Герлені.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Освіта

Португалія

1 100 € / місяць

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: нідерландська Підтримка клієнтів

Підтримка користувачів міжнародної онлайн-платіжної платформи нідерландською мовою: питання щодо платежів, стягнення заборгованості, допомога вразливим клієнтам і адміністрування рахунків. Віддалена робота з Португалії.

Відкрити

201 – 500 Працівники

Консалтинг Маркетинг Фінанси

Сполучені Штати

Каліфорнія

Нью-Йорк

220 000 $ – 235 000 $ / рік

Гібрид Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Керівник інженерного відділу

AWS DynamoDB Go Kafka Kubernetes MySQL Розподілені системи

Керуйте backend-командами, відповідальними за авторизацію платежів у реальному часі, виявлення шахрайства й андеррайтинг в Imprint — платформі вбудованих платежів і кредитування.

Відкрити

51 – 200 Працівники

Консалтинг Логістика Страхування

Сполучені Штати

120 000 $ – 150 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Директор

Керуйте клієнтськими консалтинговими проєктами у сфері страхування майна та відповідальності в Martin & Company — технологічній консалтинговій компанії у сфері страхування. Визначайте обсяг робіт, відповідайте за якість, розвивайте клієнтські відносини й наставляйте консультантів.

Відкрити

Адміністратор студентського простору Student Commons — Університет Альберти (гібридний формат)

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Старший виконавчий асистент керівництва цифрового напряму

Старший помічник керівника

Помічник керівника, гібридний формат, Даллас

Фахівець із утримання клієнтів

Головний редактор «Федерального бюлетеня для споживачів» (волонтер)

Стажер — керівник редакції (віддалено, Каліфорнія)

Оператор введення даних

Фахівець служби підтримки клієнтів зі знанням нідерландської мови (віддалено, Португалія)

Старший менеджер інженерного напряму з управління ризиками

Директор із консалтингу у страхуванні майна та відповідальності