Το University of Alberta είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Έντμοντον της Αλμπέρτα στον Καναδά, με πολλές πανεπιστημιουπόλεις και περισσότερες από δώδεκα σχολές. Το έργο του συνδυάζει προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και σπουδές διά βίου μάθησης με έρευνα στην τεχνητή νοημοσύνη, την ενέργεια και το περιβάλλον, την υγεία και την ευημερία, τη γεωργία και τις σπουδές των αυτόχθονων πληθυσμών. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει την επιχειρηματικότητα, τις εταιρείες τεχνοβλαστούς, την κοινωνική συμμετοχή και τις συνεργασίες με τη βιομηχανία και την ευρύτερη κοινότητα, ενώ εξυπηρετεί φοιτητές από όλο τον κόσμο. Το πολυάριθμο προσωπικό του συμβάλλει στην εκπαίδευση, την επιστημονική έρευνα, τη διοίκηση και τις συναφείς πανεπιστημιακές υπηρεσίες, με έμφαση στην πρόσβαση, τη διαφορετικότητα και τις πρωτοβουλίες για τους αυτόχθονες πληθυσμούς.
Διαχειριστής Κοινόχρηστου Χώρου Φοιτητών - Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη φοιτητών και επισκεπτών στον Κοινόχρηστο Χώρο Φοιτητών του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα σε υβριδικό ρόλο μερικής απασχόλησης. Εποπτεία κρατήσεων, τεχνική υποστήριξη, εκδηλώσεις, διαδικασίες ασφάλειας, λειτουργία καφέ και διοικητική υποστήριξη του Γενικού Γραφείου.
Περιγραφή
- Άνοιγμα και κλείσιμο του Κοινόχρηστου Χώρου Φοιτητών, συμπεριλαμβανομένου του ξεκλειδώματος της κύριας εισόδου
- Διαχείριση του συστήματος κρατήσεων χώρων και εκπαίδευση χρηστών στη δημιουργία κρατήσεων
- Ήρεμη διαχείριση καταστάσεων με επισκέπτες και κλιμάκωση για βοήθεια όταν χρειάζεται
- Διατήρηση της καθαριότητας και της τάξης στον Κοινόχρηστο Χώρο Φοιτητών και στον χώρο του καφέ
- Λειτουργία και συντήρηση του εξοπλισμού του καφέ, συμπεριλαμβανομένων μηχανών καφέ, νεροχυτών και ψυγείων
- Υποστήριξη των τεχνολογικών λειτουργιών με αντιμετώπιση προβλημάτων, αναφορά βλαβών και επιβεβαίωση της επίλυσής τους
- Έλεγχος της παραλαβής και επιστροφής τεχνολογικών προμηθειών και άλλων αντικειμένων, τήρηση αρχείων αποθέματος και παρακολούθηση των μη επιστραφέντων αντικειμένων
- Εφαρμογή του κώδικα συμπεριφοράς του χώρου και παρέμβαση ή κλιμάκωση όταν απαιτείται
- Υποστήριξη των μισθωτών των χώρων στην πρόσβαση και χρήση των εγκαταστάσεων
- Παροχή στους φοιτητές πληροφοριών για τις υπηρεσίες της πανεπιστημιούπολης, τους πόρους υγείας και ευεξίας και τη συμβουλευτική
- Επεξήγηση του τρόπου με τον οποίο οι φοιτητές μπορούν να κλείνουν ραντεβού ακαδημαϊκής και επαγγελματικής συμβουλευτικής και προώθηση αυτών των υπηρεσιών
- Εύρεση και εφαρμογή τρόπων βελτίωσης της φοιτητικής εμπειρίας
- Συντονισμός φοιτητικών δραστηριοτήτων και συνεργασία με συμβεβλημένους παρόχους υπηρεσιών
- Υποστήριξη εκδηλώσεων της Σχολής Επιχειρήσεων της Αλμπέρτα που πραγματοποιούνται στον Κοινόχρηστο Χώρο Φοιτητών Carruthers
- Παροχή κάλυψης του Γενικού Γραφείου κατά τις διακοπές, σε έκτακτες ανάγκες και σε περιπτώσεις ασθένειας
- Επικοινωνία με τεχνίτες, υπηρεσίες κτιρίων, την AICT, το Γραφείο Υποστήριξης, τις τεχνολογικές ομάδες και τις υπηρεσίες τεχνολογίας αιθουσών ανάλογα με τον βαθμό επείγοντος
- Ενημέρωση όλων των σχετικών μερών καθ’ όλη τη διάρκεια αιτημάτων εξυπηρέτησης και λειτουργικών ζητημάτων
- Επεξεργασία αγορών του Business Boutique και καταγραφή των πωληθέντων αγαθών
- Οργάνωση των προμηθειών του Γενικού Γραφείου και των χώρων αποθήκευσης στο υπόγειο
- Παρακολούθηση της χρήσης κλειδιών και εξοπλισμού και επιβεβαίωση της επιστροφής των αντικειμένων
- Συνοδεία ατόμων στην αποθήκη του υπογείου
- Σφράγιση και έγκριση αναρτήσεων στους πίνακες ανακοινώσεων σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες
- Καταγραφή και παρακολούθηση της χρήσης των φαρμακείων πρώτων βοηθειών
- Προετοιμασία δεμάτων και υλικών για διανομή
- Ολοκλήρωση των εργασιών ανοίγματος και κλεισίματος του Γενικού Γραφείου, συμπεριλαμβανομένων συναγερμών, κλειδιών, συρταριών και αποθηκών
- Διαχείριση κατανομής, ανάκτησης και απογραφής κλειδιών και της σχετικής τεκμηρίωσης
- Παραλαβή, φύλαξη και διανομή επιταγών για τμήματα και φοιτητικές επιχειρηματικές οργανώσεις
- Παρακολούθηση των ασφαλών χρηματοκιβωτίων που χρησιμοποιούν οι φοιτητικοί σύλλογοι
- Εκτέλεση αρχικής συντήρησης και αντιμετώπιση προβλημάτων σε φωτοτυπικά, εξοπλισμό ήχου και εικόνας και φορητούς υπολογιστές· οργάνωση επισκευών και αναφορά αναγκών αντικατάστασης
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη μεταλυκειακής εκπαίδευσης
- Προτιμάται σχετική μεταλυκειακή εκπαίδευση, όπως εκδηλώσεις, διοίκηση γραφείου, επιχειρήσεις, εκπαίδευση ή βιβλιοθηκονομία και επιστήμη της πληροφόρησης, ή ισοδύναμη εμπειρία
- Ένα έως δύο έτη εργασιακής εμπειρίας σε γραφείο, κατά προτίμηση σε μεταλυκειακό περιβάλλον
- Ισχυρές ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές, οργανωτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ισχυρές δεξιότητες χρήσης υπολογιστών και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης εφαρμογών λογισμικού
- Εξοικείωση με το Microsoft Office και το Google Workspace
- Ικανότητα εργασίας σε πολυάσχολο περιβάλλον με συχνές διακοπές
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης προληπτικής πρωτοβουλίας
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, μετριασμού κινδύνων, κρίσης, προσαρμοστικότητας και ανταπόκρισης
- Γνώση και ευαισθησία σε θέματα υγείας και ευεξίας
- Η πιστοποίηση στις πρώτες βοήθειες ψυχικής υγείας αποτελεί προσόν· θα παρέχεται εκπαίδευση αν απαιτείται
- Γνώση τεχνολογίας εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων πάνελ, εισόδων και εξόδων ήχου και εικόνας, ροής σήματος, βασικών ρυθμίσεων ήχου, μικροφώνων, ηχείων και αρχικής αντιμετώπισης προβλημάτων ήχου
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και συνέπεια στην ολοκλήρωση
- Διάθεση για εκμάθηση και ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων
Παροχές
- Υβριδική व्यवस्था που συνδυάζει απομακρυσμένη και επιτόπια εργασία
- Μερική απασχόληση 25 ωρών την εβδομάδα
- Δυνατότητα κάλυψης διακοπών, έκτακτων αναγκών ή ασθενειών εργαζομένων πλήρους απασχόλησης έως 40 ώρες την εβδομάδα
- Παρέχεται εκπαίδευση στις πρώτες βοήθειες ψυχικής υγείας όταν χρειάζεται
- Κάλυψη βάσει της συλλογικής σύμβασης μεταξύ των Διοικητών του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα και της NASA
- Συμπεριληπτική και προσβάσιμη διαδικασία πρόσληψης με δυνατότητα προσαρμογών στη συνέντευξη