Ang University of Alberta ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Edmonton, Alberta, Canada, na may maraming kampus at mahigit isang dosenang faculty. Pinagsasama nito ang undergraduate, graduate, at patuloy na edukasyon sa pananaliksik tungkol sa artificial intelligence, enerhiya at kapaligiran, kalusugan at kagalingan, agrikultura, at pag-aaral ng mga Katutubo. Sinusuportahan ng unibersidad ang entrepreneurship, mga spin-off, pakikilahok ng komunidad, at mga pakikipagtulungan sa industriya at sa mas malawak na komunidad, habang naglilingkod sa mga estudyante mula sa buong mundo. Ang malaki nitong workforce ay nag-aambag sa edukasyon, siyentipikong pananaliksik, administrasyon, at mga kaugnay na serbisyo ng unibersidad, na may diin sa access, pagkakaiba-iba, at mga inisyatiba para sa mga Katutubo.
Tagapangasiwa ng Student Commons - Unibersidad ng Alberta (Hybrid)
Suportahan ang mga estudyante at bisita sa Student Commons ng Unibersidad ng Alberta sa isang hybrid at part-time na tungkulin. Pangasiwaan ang mga booking, tulong sa teknolohiya, mga event, mga pamamaraan sa kaligtasan, operasyon ng café, at administrasyon ng General Office.
Paglalarawan
- Buksan at isara ang Student Commons, kabilang ang pag-unlock sa pangunahing pasukan
- Pangasiwaan ang sistema ng booking ng espasyo at sanayin ang mga user sa paggawa ng reservation
- Hawakan nang mahinahon ang mga sitwasyong kinasasangkutan ng mga bisita at humingi ng tulong kung naaangkop
- Panatilihing malinis at maayos ang Student Commons at lugar ng café
- Patakbuhin at panatilihin ang mga kagamitan sa café, kabilang ang mga coffee machine, lababo, at refrigerator
- Suportahan ang mga operasyon ng teknolohiya sa pamamagitan ng pag-troubleshoot ng mga isyu, pag-uulat ng mga problema, at pagkumpirma ng resolusyon
- Itala ang paglabas at pagsauli ng mga supply ng teknolohiya at iba pang item, panatilihin ang mga rekord ng imbentaryo, at mag-follow up sa mga hindi naibalik
- Ipatupad ang code of conduct ng espasyo at makialam o mag-escalate kung kinakailangan
- Tulungan ang mga umuupa ng espasyo na ma-access at magamit ang mga pasilidad
- Magbigay sa mga estudyante ng impormasyon tungkol sa mga serbisyo ng campus, mga resource para sa kalusugan at wellness, at advising
- Ipaliwanag kung paano mag-book ang mga estudyante ng appointment para sa academic at career advising at i-promote ang mga serbisyong ito
- Humanap at magpatupad ng mga paraan upang mapabuti ang karanasan ng estudyante
- I-coordinate ang mga aktibidad ng estudyante at makipag-ugnayan sa mga kinontratang service provider
- Suportahan ang mga event ng Alberta School of Business na ginaganap sa Carruthers Student Commons
- Magbigay ng coverage sa General Office kapag may bakasyon, emergency, o pagkakasakit
- Makipag-ugnayan sa mga trade worker, building services, AICT, Help Desk, mga technology team, at classroom technology services batay sa pagkaapurahan
- Panatilihing may impormasyon ang lahat ng kaugnay na partido sa buong proseso ng service request at mga usaping pang-operasyon
- Iproseso ang mga pagbili sa Business Boutique at idokumento ang mga naibentang produkto
- Ayusin ang mga supply ng General Office at mga lugar ng imbakan sa basement
- Subaybayan ang paggamit ng mga susi at kagamitan at tiyaking naibalik ang mga ito
- Samahan ang mga indibidwal papunta sa basement storage room
- Lagyan ng stamp at aprubahan ang mga poster sa bulletin board alinsunod sa mga patakaran at pamamaraan
- Itala at subaybayan ang paggamit ng first-aid kit
- Maghanda ng mga package at materyales para sa pamamahagi
- Kumpletuhin ang mga gawain sa pagbubukas at pagsasara ng General Office, kabilang ang mga alarm, susi, drawer, at storage room
- Pangasiwaan ang paglalaan, pagbawi, imbentaryo, at kaugnay na dokumentasyon ng mga susi
- Tumanggap, mag-ingat, at mamahagi ng mga tseke para sa mga departamento at organisasyon ng mga estudyante sa negosyo
- Subaybayan ang mga nakakandadong safe na ginagamit ng mga student club
- Magsagawa ng paunang maintenance at troubleshooting sa mga photocopier, AV equipment, at laptop; mag-ayos ng servicing at mag-ulat ng mga kailangang palitan
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng post-secondary education
- Mas gusto ang kaugnay na post-secondary education, tulad ng events, office administration, business, education, o library and information studies, o katumbas na karanasan
- Isa hanggang dalawang taon ng karanasan sa opisina, mas mainam kung sa post-secondary setting
- Mahusay na kakayahan sa customer service
- Napakahusay na kasanayan sa nakasulat at pasalitang komunikasyon, pag-oorganisa, at pakikitungo sa iba
- Mahusay na kasanayan sa computer at kakayahang mabilis na matuto ng mga software application
- Bihasa sa Microsoft Office at Google Workspace
- Kayang magtrabaho sa abalang kapaligiran na may madalas na pagkaantala
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at gumawa ng proactive na hakbang
- Napatunayang kakayahan sa paglutas ng problema, pagpapagaan ng panganib, paghatol, pag-aangkop, at pagtugon
- May kaalaman at pagiging sensitibo sa mga paksang pangkalusugan at wellness
- Ang sertipikasyon sa mental health first aid ay dagdag na katangian; ibibigay ang training kung kinakailangan
- May kaalaman sa event technology, kabilang ang panel systems, AV inputs at outputs, signal flow, basic sound setup, mikropono, speaker, at panimulang sound troubleshooting
- Epektibong time management at follow-through
- Handang matuto at bumuo ng mga bagong kasanayan
Mga Benepisyo
- Hybrid na setup na pinagsasama ang remote at on-site na trabaho
- Part-time na iskedyul na 25 oras bawat linggo
- Posibilidad ng full-time na coverage para sa bakasyon, emergency ng staff, o pagkakasakit hanggang 40 oras bawat linggo
- Magbibigay ng mental health first aid training kapag kinakailangan
- Saklaw ng collective agreement sa pagitan ng Governors of the University of Alberta at NASA
- Inclusive at accessible na proseso ng pagkuha ng empleyado na may mga accommodation para sa interview