University of Alberta je javna raziskovalna univerza v Edmontonu v Alberti v Kanadi z več kampusi in več kot ducatom fakultet. Njeno delo povezuje dodiplomsko, podiplomsko in nadaljevalno izobraževanje z raziskavami na področjih umetne inteligence, energetike in okolja, zdravja in dobrega počutja, kmetijstva ter študij staroselskih ljudstev. Univerza podpira podjetništvo, odcepljena podjetja, sodelovanje skupnosti ter partnerstva z industrijo in širšo skupnostjo, hkrati pa služi študentom z vsega sveta. Njena številna delovna sila prispeva k izobraževanju, znanstvenim raziskavam, upravljanju in povezanim univerzitetnim storitvam, s poudarkom na dostopnosti, raznolikosti in pobudah za staroselska ljudstva.
Skrbnik študentskega središča – Univerza v Alberti (hibridno)
Podpirajte študente in obiskovalce v Student Commonsu Univerze v Alberti pri hibridnem delu s krajšim delovnim časom. Skrbite za rezervacije, tehnično pomoč, dogodke, varnostne postopke, delovanje kavarne in administracijo splošnega urada.
Opis
- Odprt in zaprtje Student Commonsa, vključno z odklepanjem glavnega vhoda
- Upravljanje sistema za rezervacijo prostorov in usposabljanje uporabnikov za ustvarjanje rezervacij
- Mirno obravnavanje situacij z obiskovalci in po potrebi zaprositi za pomoč
- Skrb za čistočo in urejenost Student Commonsa ter območja kavarne
- Upravljanje in vzdrževanje opreme kavarne, vključno s kavomati, pomivalnimi koriti in hladilniki
- Podpora tehnološkemu delovanju z odpravljanjem težav, poročanjem o problemih in potrjevanjem njihove odprave
- Izdajanje in prevzemanje tehnoloških potrebščin ter drugih predmetov, vodenje evidenc zalog in spremljanje manjkajočih vračil
- Uveljavljanje kodeksa ravnanja v prostorih ter posredovanje ali eskalacija po potrebi
- Pomoč uporabnikom prostorov pri dostopu do objektov in njihovi uporabi
- Zagotavljanje informacij študentom o storitvah kampusa, virih za zdravje in dobro počutje ter svetovanju
- Razlaga študentom, kako rezervirati termine za študijsko in karierno svetovanje, ter promocija teh storitev
- Iskanje in izvajanje načinov za izboljšanje študentske izkušnje
- Usklajevanje študentskih dejavnosti in sodelovanje s pogodbenimi ponudniki storitev
- Podpora dogodkom Alberta School of Business, ki potekajo v Carruthers Student Commonsu
- Zagotavljanje pokritosti splošnega urada med dopusti, nujnimi primeri in bolniškimi odsotnostmi
- Vzpostavljanje stika z vzdrževalci, službami za upravljanje stavb, AICT, službo Help Desk, tehnološkimi ekipami in službami za učilniško tehnologijo glede na nujnost
- Obveščanje vseh relevantnih strani med servisnimi zahtevki in pri operativnih zadevah
- Obdelava nakupov v Business Boutiqueu in dokumentiranje prodanega blaga
- Organiziranje potrebščin splošnega urada in skladiščnih območij v kleti
- Spremljanje uporabe ključev in opreme ter potrjevanje vrnjenih predmetov
- Spremljanje oseb do skladiščnega prostora v kleti
- Žigosanje in odobravanje objav na oglasnih deskah v skladu s pravili in postopki
- Evidentiranje in spremljanje uporabe kompleta prve pomoči
- Priprava paketov in gradiv za distribucijo
- Izvajanje nalog odpiranja in zapiranja splošnega urada, vključno z alarmi, ključi, predali in skladiščnimi prostori
- Upravljanje dodeljevanja, prevzema in inventarja ključev ter povezane dokumentacije
- Prevzemanje, varno shranjevanje in razdeljevanje čekov za oddelke in študentske organizacije poslovne šole
- Spremljanje zavarovanih sefov, ki jih uporabljajo študentski klubi
- Izvajanje začetnega vzdrževanja in odpravljanja težav pri fotokopirnih strojih, avdiovizualni opremi in prenosnih računalnikih; organiziranje servisiranja in poročanje o potrebah po zamenjavi
Zahteve
- Najmanj dve leti višješolskega ali visokošolskega izobraževanja
- Prednost ima sorodno izobraževanje po srednji šoli, na primer s področja dogodkov, pisarniške administracije, poslovanja, izobraževanja ali bibliotekarstva in informacijskih študij, oziroma enakovredne izkušnje
- Eno do dve leti pisarniških izkušenj, po možnosti v visokošolskem okolju
- Močne sposobnosti za delo s strankami
- Odlične pisne in ustne komunikacijske, organizacijske ter medosebne veščine
- Močne računalniške spretnosti in sposobnost hitrega učenja programskih aplikacij
- Obvladanje Microsoft Officea in Google Workspacea
- Sposobnost dela v živahnem okolju s pogostimi prekinitvami
- Sposobnost samostojnega dela in proaktivnega ukrepanja
- Dokazane sposobnosti reševanja problemov, zmanjševanja tveganj, presoje, prilagajanja in odzivanja
- Poznavanje tem zdravja in dobrega počutja ter občutljivost zanje
- Certifikat iz prve pomoči na področju duševnega zdravja je prednost; po potrebi bo zagotovljeno usposabljanje
- Poznavanje tehnologije za dogodke, vključno s panelnimi sistemi, avdiovizualnimi vhodi in izhodi, tokom signala, osnovnimi zvočnimi postavitvami, mikrofoni, zvočniki in osnovnim odpravljanjem težav z zvokom
- Učinkovito upravljanje časa in dosledno spremljanje izvedbe
- Pripravljenost na učenje in razvijanje novih veščin
Ugodnosti
- Hibridna ureditev, ki združuje delo na daljavo in delo na lokaciji
- Delo s krajšim delovnim časom, 25 ur na teden
- Možnost pokrivanja dopustov, nujnih primerov ali bolniških odsotnosti s polnim delovnim časom do 40 ur na teden
- Po potrebi je zagotovljeno usposabljanje iz prve pomoči na področju duševnega zdravja
- Kritje v skladu s kolektivno pogodbo med vodstvom Univerze v Alberti in NASA
- Vključujoč in dostopen zaposlitveni proces z možnostjo prilagoditev pri razgovoru