LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
UddannelseVidenskab
University of Alberta er et offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Canada, med flere campusser og mere end et dusin fakulteter. Universitetets arbejde kombinerer bacheloruddannelser, kandidat- og ph.d.-uddannelser samt efteruddannelse med forskning inden for kunstig intelligens, energi og miljø, sundhed og trivsel, landbrug og oprindelige folks studier. Universitetet støtter iværksætteri, spinout-virksomheder, samfundsengagement og partnerskaber på tværs af erhvervslivet og det bredere samfund, samtidig med at det betjener studerende fra hele verden. Den store medarbejderstab bidrager inden for uddannelse, videnskabelig forskning, administration og relaterede universitetsservices med fokus på adgang, mangfoldighed og initiativer for oprindelige folk.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrator for Student Commons – University of Alberta (hybrid)

Støt studerende og besøgende i University of Albertas Student Commons i en hybrid deltidsstilling. Administrer bookinger, teknisk hjælp, arrangementer, sikkerhedsprocedurer, cafédrift og generel kontoradministration.

CACanada
26 $ / time
HybridDeltidBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Beskrivelse

  • Åbn og luk Student Commons, herunder oplåsning af hovedindgangen
  • Administrer systemet til lokalebooking, og oplær brugere i at foretage reservationer
  • Håndter besøgendes henvendelser roligt, og eskaler til hjælp, når det er relevant
  • Hold Student Commons og caféområdet rent og ryddeligt
  • Betjen og vedligehold caféudstyr, herunder kaffemaskiner, vaske og køleskabe
  • Understøt teknisk drift ved at fejlfinde problemer, rapportere dem og bekræfte, at de er løst
  • Kontroller udlån og aflevering af tekniske forsyninger og andre genstande, vedligehold lagerregistreringer, og følg op på manglende returneringer
  • Håndhæv reglerne for brug af lokalerne, og grib ind eller eskaler efter behov
  • Hjælp lokalernes lejere med at få adgang til og bruge faciliteterne
  • Giv studerende oplysninger om campusservice, sundheds- og trivselsressourcer samt vejledning
  • Forklar, hvordan studerende kan booke aftaler om studie- og karrierevejledning, og promover disse tilbud
  • Find og gennemfør måder at forbedre de studerendes oplevelse på
  • Koordiner studenteraktiviteter, og samarbejd med eksterne serviceleverandører
  • Understøt arrangementer for Alberta School of Business i Carruthers Student Commons
  • Dæk den generelle kontorfunktion under ferier, nødsituationer og sygdom
  • Kontakt håndværkere, bygningsservice, AICT, Help Desk, tekniske teams og tjenester for klasseværelsesteknologi ud fra hastende karakter
  • Hold alle relevante parter informeret under serviceanmodninger og driftsmæssige forhold
  • Behandl indkøb i Business Boutique, og dokumenter solgte varer
  • Organiser kontorartikler og lagerområder i kælderen
  • Overvåg brugen af nøgler og udstyr, og bekræft, at genstande returneres
  • Følg personer til kælderens lager
  • Stempl og godkend opslag på opslagstavler i overensstemmelse med politikker og procedurer
  • Registrer og overvåg brugen af førstehjælpskasser
  • Forbered pakker og materialer til distribution
  • Udfør åbnings- og lukkeopgaver for den generelle kontorfunktion, herunder alarmer, nøgler, skuffer og lagerrum
  • Administrer tildeling og indsamling af nøgler, lagerkontrol og tilhørende dokumentation
  • Modtag, opbevar sikkert og distribuer checks til afdelinger og studenterorganisationer inden for business
  • Overvåg de sikrede pengeskabe, der bruges af studenterklubber
  • Udfør indledende vedligeholdelse og fejlfinding af kopimaskiner, AV-udstyr og bærbare computere; arranger service, og rapporter behov for udskiftning

Krav

  • Mindst to års videregående uddannelse
  • Relevant videregående uddannelse foretrækkes, f.eks. inden for arrangementer, kontoradministration, erhvervsøkonomi, uddannelse eller biblioteks- og informationsvidenskab, eller tilsvarende erfaring
  • Et til to års kontorerfaring, helst fra en videregående uddannelsesinstitution
  • Stærke kundeserviceevner
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikations-, organisatoriske og interpersonelle evner
  • Stærke computerfærdigheder og evne til hurtigt at lære softwareprogrammer
  • Gode kundskaber i Microsoft Office og Google Workspace
  • Evne til at arbejde i et travlt miljø med hyppige afbrydelser
  • Evne til at arbejde selvstændigt og tage proaktivt initiativ
  • Dokumenteret problemløsnings-, risikohåndterings-, dømmekrafts-, tilpasnings- og reaktionsevne
  • Kendskab til og følsomhed over for emner inden for sundhed og trivsel
  • Certificering i førstehjælp ved psykisk mistrivsel er en fordel; oplæring tilbydes efter behov
  • Kendskab til eventteknologi, herunder panelsystemer, AV-indgange og -udgange, signalflow, grundlæggende lydopsætninger, mikrofoner, højttalere og indledende lydfejlfinding
  • Effektiv tidsstyring og opfølgning
  • Villighed til at lære og udvikle nye færdigheder

Fordele

  • Hybridordning med en kombination af fjernarbejde og arbejde på stedet
  • Deltidsstilling på 25 timer om ugen
  • Mulighed for fuldtidsdækning af ferie, personalenødsituationer eller sygdom på op til 40 timer om ugen
  • Der tilbydes oplæring i førstehjælp ved psykisk mistrivsel efter behov
  • Omfattet af overenskomsten mellem Governors of the University of Alberta og NASA
  • Inkluderende og tilgængelig rekrutteringsproces med mulighed for tilpasninger ved interview

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinFjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
SASaudi-ArabienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn