University of Alberta
University of Alberta
جامعة ألبرتا هي جامعة بحثية حكومية في إدمونتون، ألبرتا، كندا، وتضم عدة فروع وأكثر من اثنتي عشرة كلية. تجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المستمر، إلى جانب إجراء البحوث في مجالات الذكاء الاصطناعي والطاقة والبيئة والصحة والرفاه والزراعة ودراسات السكان الأصليين. وتدعم ريادة الأعمال والشركات المنبثقة عن الأبحاث والمشاركة المجتمعية والشراكات مع قطاع الصناعة والمجتمع الأوسع، كما تستقبل طلابًا من مختلف أنحاء العالم. ويسهم عدد كبير من موظفيها في مجالات التعليم والبحث العلمي والإدارة والخدمات الجامعية ذات الصلة، مع التركيز على إتاحة التعليم والتنوع والمبادرات الخاصة بالسكان الأصليين.

مسؤول شؤون مجمع الطلاب - جامعة ألبرتا (هجين)

دعم الطلاب والزوار في مجمع الطلاب بجامعة ألبرتا ضمن وظيفة هجينة بدوام جزئي. الإشراف على الحجوزات، والمساعدة التقنية، والفعاليات، وإجراءات السلامة، وعمليات المقهى، وإدارة المكتب العام.

الوصف

  • فتح وإغلاق مجمع الطلاب، بما في ذلك فتح المدخل الرئيسي
  • إدارة نظام حجز المساحات وتدريب المستخدمين على إجراء الحجوزات
  • التعامل بهدوء مع المواقف التي تواجه الزوار والتصعيد لطلب المساعدة عند الاقتضاء
  • الحفاظ على نظافة وترتيب مجمع الطلاب ومنطقة المقهى
  • تشغيل معدات المقهى وصيانتها، بما في ذلك آلات القهوة والأحواض والثلاجات
  • دعم العمليات التقنية من خلال استكشاف المشكلات وإصلاحها، والإبلاغ عن الأعطال، والتأكد من حلها
  • تسجيل استلام وتسليم المستلزمات التقنية وغيرها من العناصر، والحفاظ على سجلات الجرد، ومتابعة العناصر التي لم تُعد
  • تطبيق قواعد السلوك الخاصة بالمساحة والتدخل أو التصعيد عند الضرورة
  • مساعدة مستأجري المساحات على الوصول إلى المرافق واستخدامها
  • تزويد الطلاب بمعلومات عن خدمات الحرم الجامعي وموارد الصحة والعافية وخدمات الإرشاد
  • شرح كيفية حجز مواعيد الإرشاد الأكاديمي والمهني للطلاب والترويج لهذه الخدمات
  • العثور على طرق لتحسين تجربة الطلاب وتنفيذها
  • تنسيق الأنشطة الطلابية والتواصل مع مقدمي الخدمات المتعاقد معهم
  • دعم فعاليات كلية ألبرتا للأعمال المقامة في مجمع كاروثرز للطلاب
  • توفير التغطية للمكتب العام أثناء العطلات وحالات الطوارئ والمرض
  • الاتصال بالحرفيين وخدمات المباني وفرق الذكاء الاصطناعي والحوسبة والتقنيات، ومكتب المساعدة، وفرق التقنية، وخدمات تقنيات الفصول الدراسية وفقًا لدرجة الاستعجال
  • إبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع طوال طلبات الخدمة والمسائل التشغيلية
  • معالجة مشتريات متجر الأعمال وتوثيق السلع المباعة
  • تنظيم مستلزمات المكتب العام ومناطق التخزين في الطابق السفلي
  • مراقبة استخدام المفاتيح والمعدات والتأكد من إعادة العناصر
  • مرافقة الأفراد إلى غرفة التخزين في الطابق السفلي
  • ختم منشورات لوحات الإعلانات واعتمادها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات
  • تسجيل استخدام حقائب الإسعافات الأولية ومراقبته
  • إعداد الطرود والمواد للتوزيع
  • إنجاز مهام فتح وإغلاق المكتب العام، بما في ذلك أجهزة الإنذار والمفاتيح والأدراج وغرف التخزين
  • إدارة تخصيص المفاتيح واستردادها وجردها والوثائق ذات الصلة
  • استلام الشيكات الخاصة بالأقسام والمنظمات الطلابية التجارية وتأمينها وتوزيعها
  • مراقبة الخزائن الآمنة التي تستخدمها الأندية الطلابية
  • إجراء الصيانة الأولية واستكشاف الأعطال وإصلاحها في آلات التصوير ومعدات الصوت والصورة وأجهزة الحاسوب المحمول؛ وترتيب الصيانة والإبلاغ عن متطلبات الاستبدال

المتطلبات

  • إكمال ما لا يقل عن عامين من التعليم بعد المرحلة الثانوية
  • يفضل وجود تعليم ذي صلة بعد المرحلة الثانوية، مثل الفعاليات أو إدارة المكاتب أو الأعمال أو التعليم أو دراسات المكتبات والمعلومات، أو خبرة معادلة
  • خبرة مكتبية من سنة إلى سنتين، ويفضل في بيئة تعليمية بعد المرحلة الثانوية
  • قدرات قوية في خدمة العملاء
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم والتعامل مع الآخرين
  • مهارات قوية في الحاسوب والقدرة على تعلم تطبيقات البرمجيات بسرعة
  • إتقان Microsoft Office وGoogle Workspace
  • القدرة على العمل في بيئة مزدحمة مع انقطاعات متكررة
  • القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ المبادرة بشكل استباقي
  • إثبات مهارات حل المشكلات والحد من المخاطر وحسن التقدير والتكيف والاستجابة
  • المعرفة بموضوعات الصحة والعافية والحساسية تجاهها
  • تُعد شهادة الإسعافات الأولية للصحة النفسية ميزة؛ وسيُوفر التدريب عند الحاجة
  • المعرفة بتقنيات الفعاليات، بما في ذلك أنظمة اللوحات ومداخل ومخارج الصوت والصورة ومسار الإشارة وإعدادات الصوت الأساسية والميكروفونات ومكبرات الصوت واستكشاف أعطال الصوت الأولية
  • إدارة فعالة للوقت والمتابعة حتى الإنجاز
  • الاستعداد لتعلم مهارات جديدة وتطويرها

المزايا

  • ترتيب عمل هجين يجمع بين العمل عن بُعد والعمل في الموقع
  • جدول دوام جزئي بمعدل 25 ساعة أسبوعيًا
  • إمكانية تغطية الإجازات أو حالات الطوارئ أو المرض للموظفين بدوام كامل بما يصل إلى 40 ساعة أسبوعيًا
  • توفير تدريب الإسعافات الأولية للصحة النفسية عند الحاجة
  • التغطية بموجب الاتفاقية الجماعية بين حكام جامعة ألبرتا وNASA
  • عملية توظيف شاملة وميسّرة مع توفير ترتيبات خاصة للمقابلة عند الحاجة

وظائف ذات صلة

Atticus Advisory Solutions Inc.

استشاري وظيفي لنظام Microsoft Dynamics 365 Business Central

Atticus Advisory Solutions Inc.
201 – 500 الموظفون
B2Bالاستشاراتالتوظيف

قيادة تنفيذ نظام Microsoft Dynamics 365 Business Central وترحيل البيانات والتدريب وتحسين الأنظمة. انضم إلى فريق Atticus Advisory Solutions للعمل عن بُعد في الفلبين.

فتح
Ideagen

مستشار حلول مشارك

Ideagen

دعم إعداد واختبار وتوثيق حلول البرمجيات كخدمة من Ideagen والمخصصة للسلامة. العمل مع مديري المشاريع ومستشاري الحلول ضمن وظيفة هجينة في أستراليا.

فتح
North Star Network

مدير محتوى ألعاب الإنترنت باللغة البولندية

North Star Network

قيادة إنتاج تحريري يركز على تحسين محركات البحث لمحتوى North Star Network البولندي في مجال ألعاب الإنترنت، مع تنسيق عمل الكتّاب. التعاون مع الفرق في أسواق أوروبا الشرقية.

فتح
Steamship Mutual

تنفيذي مطالبات الحماية والتعويض – لندن

Steamship Mutual

إدارة مطالبات تأمين الحماية والتعويض لشركة ستيمشيب ميوتشوال وتقديم المشورة للأعضاء في الهند وباكستان وبنغلاديش والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

فتح
Arbor Education

مدير العلامة التجارية والمحتوى

Arbor Education

أنشئ محتوى متعدد القنوات لبرنامج Arbor Education لإدارة المدارس، وعزّز الثقة بالعلامة التجارية والظهور في نتائج البحث. استخدم حملات قائمة على البيانات وسير عمل مدعومة بالذكاء الاصطناعي لدعم توليد الطلب.

فتح
AbbVie

مدير مبيعات إقليمي أول للأورام، تايوان

AbbVie

قيادة فريق مبيعات الأورام في تايوان، ووضع استراتيجية المنطقة ودفع الإيرادات وتعزيز تفاعل العملاء وتطوير المواهب.

فتح
EROAD

مدير حسابات المؤسسات الأول، أستراليا (عن بُعد)

EROAD

نمِّ حسابات العملاء الاستراتيجية واحتفظ بها لتقنيات النقل المتصلة من EROAD في أنحاء أستراليا. يشمل الدور تخطيط الحسابات وتجديد العقود وسجلات Salesforce ونجاح العملاء.

فتح
Hamilton Medical

مدير حسابات، التهوية التنفسية | تكساس وأوكلاهوما

Hamilton Medical

قيادة مبيعات منتجات هاميلتون ميديكال للتهوية التنفسية في المستشفيات عبر تكساس وأوكلاهوما. الإشراف على شراء المعدات الرأسمالية واعتماد العملاء والتركيب والتدريب وإدارة مسار المبيعات في المنطقة.

فتح
A

مسؤول مبيعات الألياف الضوئية للشركات

Automatizate

بع خدمات الألياف الضوئية والإنترنت والاتصالات للشركات لدى Automatízate Negocios. استقطب العملاء التجاريين في ليما، وتفاوض معهم، وأتمم الصفقات.

فتح
Direct7 Networks

مدير حسابات الرسائل النصية A2P عن بُعد

Direct7 Networks
11 – 50 الموظفون
APIB2Bالاتصالات

نمِّ حسابات CPaaS والرسائل النصية A2P الدولية عبر بناء أعمال مراسلة متكررة. طوّر علاقات المؤسسات وشركاء إعادة البيع من خلال إدارة الحسابات والبيع الإضافي.

فتح