LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
UtbildningVetenskap
University of Alberta är ett offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Kanada, med flera campus och mer än ett dussin fakulteter. Verksamheten omfattar grundutbildning, forskarutbildning och vidareutbildning samt forskning inom artificiell intelligens, energi och miljö, hälsa och välbefinnande, jordbruk och urfolksstudier. Universitetet främjar entreprenörskap, avknoppningsföretag, samhällsengagemang och partnerskap inom näringslivet och det omgivande samhället, samtidigt som det välkomnar studenter från hela världen. Den stora personalstyrkan bidrar inom utbildning, vetenskaplig forskning, administration och relaterad universitetsservice, med fokus på tillgänglighet, mångfald och initiativ för urfolk.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administratör för Student Commons – University of Alberta (hybrid)

Stöd studenter och besökare i University of Albertas Student Commons i en hybridbaserad deltidsroll. Ansvara för bokningar, teknisk hjälp, evenemang, säkerhetsrutiner, caféverksamhet och allmän kontorsadministration.

CAKanada
26 $ / timme
HybridDeltidNybörjarnivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministration

Beskrivning

  • Öppna och stäng Student Commons, inklusive att låsa upp huvudentrén
  • Administrera systemet för rumsbokning och utbilda användare i att göra reservationer
  • Hantera besökarsituationer lugnt och be om hjälp eller eskalera när det är lämpligt
  • Håll Student Commons och caféområdet rent och ordnat
  • Använd och underhåll caféutrustning, inklusive kaffemaskiner, diskhoar och kylskåp
  • Stöd teknikverksamheten genom att felsöka problem, rapportera dem och bekräfta att de är lösta
  • Kontrollera utlämning och återlämning av teknisk utrustning och andra föremål, underhåll lagerregister och följ upp saknade återlämningar
  • Upprätthåll ordningsreglerna för lokalerna och ingrip eller eskalera vid behov
  • Hjälp hyresgäster att få tillgång till och använda lokalerna
  • Ge studenter information om campusservice, hälso- och välmåenderesurser samt studievägledning
  • Förklara hur studenter kan boka akademisk vägledning och karriärvägledning samt främja dessa tjänster
  • Identifiera och genomför sätt att förbättra studentupplevelsen
  • Samordna studentaktiviteter och ha kontakt med avtalade tjänsteleverantörer
  • Stöd evenemang som anordnas av Alberta School of Business i Carruthers Student Commons
  • Ge täckning för allmän kontorsverksamhet under semestrar, nödsituationer och sjukfrånvaro
  • Kontakta hantverkare, fastighetsservice, AICT, Help Desk, teknikteam och tjänster för klassrumsteknik utifrån hur brådskande ärendet är
  • Håll alla berörda parter informerade under serviceförfrågningar och operativa ärenden
  • Hantera inköp i Business Boutique och dokumentera sålda varor
  • Organisera kontorsmaterial och förrådsutrymmen i källaren
  • Övervaka användningen av nycklar och utrustning och bekräfta att föremål återlämnas
  • Följ personer till förrådet i källaren
  • Stämpla och godkänna anslag på anslagstavlor i enlighet med policyer och rutiner
  • Registrera och övervaka användningen av första hjälpen-kit
  • Förbered paket och material för distribution
  • Utför öppnings- och stängningsuppgifter för allmän kontorsverksamhet, inklusive larm, nycklar, lådor och förrådsutrymmen
  • Administrera tilldelning och återlämning av nycklar, lagerkontroll och tillhörande dokumentation
  • Ta emot, säkra och distribuera checkar till avdelningar och studentorganisationer inom ekonomi
  • Övervaka de låsta kassaskåp som används av studentklubbar
  • Utför inledande underhåll och felsökning av kopiatorer, AV-utrustning och bärbara datorer; ordna service och rapportera behov av ersättning

Krav

  • Minst två års eftergymnasial utbildning
  • Eftergymnasial utbildning inom ett relevant område är meriterande, exempelvis evenemang, kontorsadministration, företagsekonomi, pedagogik eller biblioteks- och informationsvetenskap, eller motsvarande erfarenhet
  • Ett till två års kontorserfarenhet, helst från en eftergymnasial miljö
  • Goda färdigheter inom kundservice
  • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikations-, organisations- och samarbetsförmågor
  • Goda datorkunskaper och förmåga att snabbt lära sig programvaror
  • Goda kunskaper i Microsoft Office och Google Workspace
  • Förmåga att arbeta i en hektisk miljö med frekventa avbrott
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta proaktiva initiativ
  • Dokumenterad problemlösnings-, riskhanterings-, bedömnings-, anpassnings- och handlingsförmåga
  • Kunskap om och känslighet för frågor som rör hälsa och välmående
  • Certifiering i psykisk hälsa som första hjälpen är meriterande; utbildning erbjuds vid behov
  • Kunskap om evenemangsteknik, inklusive panelsystem, AV-ingångar och -utgångar, signalflöden, grundläggande ljudanläggningar, mikrofoner, högtalare och inledande ljudfelsökning
  • God tidsplaneringsförmåga och förmåga att följa upp uppgifter
  • Vilja att lära sig och utveckla nya färdigheter

Förmåner

  • Hybridarrangemang med en kombination av distansarbete och arbete på plats
  • Deltid på 25 timmar per vecka
  • Möjlighet till heltidsarbete med täckning för semester, personalnödsituationer eller sjukfrånvaro på upp till 40 timmar per vecka
  • Utbildning i första hjälpen vid psykisk ohälsa erbjuds vid behov
  • Omfattas av kollektivavtalet mellan Governors of the University of Alberta och NASA
  • Inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess med möjlighet till anpassningar vid intervjun

Relaterade jobb

Maxibook OÜ

Bidragsgivare inom vetenskapligt språk och AI-anpassning

Maxibook OÜ
Artificiell intelligensSaaSUtbildning
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: arabiskaObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: japanskaObligatoriskt Språk: koreanskaArtificiell intelligens

Hjälp AI-utbildningsstartupen Maxibook att anpassa engelskt vetenskapligt innehåll för koreansk-, japansk- eller arabiskspråkiga målgrupper. Bedöm AI-genererat material utifrån begreppslig korrekthet, naturligt språk och akademisk trovärdighet.

Öppna