LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
ObrazovanjeZnanost
University of Alberta javno je istraživačko sveučilište u Edmontonu, Alberta, Kanada, s više kampusa i više od deset fakulteta. Njegov rad povezuje preddiplomsko, diplomsko i cjeloživotno obrazovanje s istraživanjima u području umjetne inteligencije, energetike i okoliša, zdravlja i dobrobiti, poljoprivrede te domorodačkih studija. Sveučilište podupire poduzetništvo, spin-off tvrtke, angažman zajednice i partnerstva s industrijom i širom zajednicom, istodobno služeći studentima iz cijelog svijeta. Njegova brojna radna snaga doprinosi obrazovanju, znanstvenom istraživanju, administraciji i povezanim sveučilišnim uslugama, uz naglasak na dostupnost, raznolikost i inicijative domorodačkih naroda.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrator studentskog centra – Sveučilište Alberte (hibridno)

Pružajte podršku studentima i posjetiteljima u Student Commonsu Sveučilišta Alberte na hibridnom poslu s nepunim radnim vremenom. Nadzirite rezervacije, tehnološku pomoć, događanja, sigurnosne postupke, rad kafića i administraciju općeg ureda.

CAKanada
26 $ / sat
HibridnoNepuno radno vrijemePočetna razinaObavezan Jezik: engleskiAdministracija

Opis

  • Otvarati i zatvarati Student Commons, uključujući otključavanje glavnog ulaza
  • Upravljati sustavom rezervacije prostora i obučavati korisnike za izradu rezervacija
  • Smireno rješavati situacije s posjetiteljima i po potrebi zatražiti pomoć
  • Održavati Student Commons i prostor kafića čistima i urednima
  • Rukovati opremom kafića i održavati je, uključujući aparate za kavu, sudopere i hladnjake
  • Podržavati tehnološke operacije rješavanjem problema, prijavljivanjem poteškoća i potvrđivanjem njihova otklanjanja
  • Izdavati i zaprimati tehnološki potrošni materijal i druge predmete, voditi evidenciju zaliha i pratiti nevratene predmete
  • Provjeravati poštovanje kodeksa ponašanja u prostoru te intervenirati ili eskalirati kada je potrebno
  • Pomagati korisnicima prostora u pristupu objektima i njihovu korištenju
  • Pružati studentima informacije o uslugama kampusa, resursima za zdravlje i dobrobit te savjetovanju
  • Objašnjavati studentima kako rezervirati termine za akademsko i karijerno savjetovanje te promicati te usluge
  • Pronalažiti i provoditi načine za poboljšanje studentskog iskustva
  • Koordinirati studentske aktivnosti i surađivati s ugovorenim pružateljima usluga
  • Podržavati događanja Alberta School of Businessa u Carruthers Student Commonsu
  • Osiguravati rad općeg ureda tijekom godišnjih odmora, hitnih slučajeva i bolovanja
  • Kontaktirati obrtničke službe, službe održavanja zgrada, AICT, službu za pomoć, tehnološke timove i službe za tehnologiju u učionicama prema hitnosti
  • Tijekom servisnih zahtjeva i operativnih pitanja obavještavati sve relevantne strane
  • Obrađivati kupnje u Business Boutiqueu i evidentirati prodanu robu
  • Organizirati potrepštine općeg ureda i skladišne prostore u podrumu
  • Nadzirati korištenje ključeva i opreme te potvrđivati vraćene predmete
  • Pratiti osobe do podrumske skladišne prostorije
  • Ovjereno označavati i odobravati obavijesti na oglasnim pločama u skladu s pravilima i postupcima
  • Evidentirati i pratiti korištenje kompleta prve pomoći
  • Pripremati pakete i materijale za distribuciju
  • Obavljati zadatke otvaranja i zatvaranja općeg ureda, uključujući alarme, ključeve, ladice i skladišne prostorije
  • Upravljati dodjelom, preuzimanjem i inventarom ključeva te povezanom dokumentacijom
  • Zaprimati, osiguravati i distribuirati čekove za odjele i studentske organizacije poslovne škole
  • Nadzirati osigurane sefove koje koriste studentski klubovi
  • Obavljati početno održavanje i rješavanje problema na fotokopirnim uređajima, audiovizualnoj opremi i prijenosnim računalima; organizirati servis i prijavljivati potrebu za zamjenom

Zahtjevi

  • Najmanje dvije godine visokoškolskog obrazovanja
  • Prednost ima povezano visokoškolsko obrazovanje, primjerice iz područja događanja, uredske administracije, poslovanja, obrazovanja ili knjižničnih i informacijskih studija, odnosno odgovarajuće iskustvo
  • Jedna do dvije godine uredskog iskustva, po mogućnosti u visokoškolskoj ustanovi
  • Izražene sposobnosti pružanja korisničke podrške
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske, organizacijske i međuljudske vještine
  • Izražene informatičke vještine i sposobnost brzog učenja softverskih aplikacija
  • Poznavanje Microsoft Officea i Google Workspacea
  • Sposobnost rada u užurbanom okruženju s čestim prekidima
  • Sposobnost samostalnog rada i proaktivnog djelovanja
  • Dokazane vještine rješavanja problema, ublažavanja rizika, prosuđivanja, prilagodbe i reagiranja
  • Poznavanje tema zdravlja i dobrobiti te osjetljivost prema njima
  • Certifikat prve pomoći za mentalno zdravlje je prednost; po potrebi će biti osigurana obuka
  • Poznavanje tehnologije za događanja, uključujući panelne sustave, audiovizualne ulaze i izlaze, tok signala, osnovne zvučne postave, mikrofone, zvučnike i početno rješavanje problema sa zvukom
  • Učinkovito upravljanje vremenom i praćenje izvršenja zadataka
  • Spremnost na učenje i razvoj novih vještina

Pogodnosti

  • Hibridni model koji kombinira rad na daljinu i rad na lokaciji
  • Rad s nepunim radnim vremenom od 25 sati tjedno
  • Mogućnost pokrivanja godišnjih odmora, hitnih situacija ili bolovanja u punom radnom vremenu do 40 sati tjedno
  • Po potrebi je osigurana obuka iz prve pomoći za mentalno zdravlje
  • Pokrivenost kolektivnim ugovorom između Uprave Sveučilišta Alberte i NASA-e
  • Uključiv i pristupačan proces zapošljavanja s mogućnošću prilagodbi za razgovor za posao

Povezani poslovi

F5

Izvršni asistent III, korporativna strategija i spajanja i preuzimanja

F5
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BKibernetička sigurnostPoduzećeSaaS
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
90.700 $ – 136.100 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Pružajte podršku vodećim osobama u F5-ovu odjelu za korporativnu strategiju i spajanja i preuzimanja te koordinirajte zahtjevne rasporede, putovanja, događanja i povjerljive informacije. Ovo je hibridno radno mjesto sa sjedištem u San Joseu.

Otvori
Prudential Financial

Specijalist za računovodstvo, PGIM Fixed Income

Prudential Financial
FinancijeNekretnineOsiguranje
USSjedinjene Američke DržaveNJNew JerseyHibridnoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiVoditelj računovodstva
OracleTableau

Podrška naplati institucionalnih klijenata, izračunu naknada i obračunu prihoda u društvu PGIM Fixed Income. Suradnja s timovima za financije, poslovanje, podatke o proizvodima i upravljanje klijentima radi rješavanja potreba vezanih uz naplatu.

Otvori
Sedgwick

Udaljeni administrativni asistent – Florida

Sedgwick
Sponzor vize H1BGrađevinarstvoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveFLFloridaUdaljenoNepuno radno vrijemeJuniorDiploma nije potrebnaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu na nepuno radno vrijeme za osiguravateljske operacije tvrtke Sedgwick na Floridi. Vodit ćete korespondenciju, evidenciju i račune te se brinuti o zalihama, putovanjima i uredskim zadacima.

Otvori
Sol de Janeiro

Privremeni stručnjak za obveze prema dobavljačima — Sol de Janeiro, New York

Sol de Janeiro
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeLjepotaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveNYNew York
40 $ – 43 $ / sat
HibridnoUgovorSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObveze prema dobavljačima
ERP

Obrađujte račune, plaćanja i usklađivanja za tim obveza prema dobavljačima tvrtke Sol de Janeiro. Uloga uključuje i podršku pri uvođenju dobavljača, zaključivanju mjeseca i poboljšanju procesa obrade obveza.

Otvori