LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
UtdanningVitenskap
University of Alberta er et offentlig forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta i Canada, med flere campuser og mer enn et dusin fakulteter. Virksomheten kombinerer bachelor-, master- og doktorgradsutdanning samt videreutdanning med forskning innen kunstig intelligens, energi og miljø, helse og velvære, landbruk og urfolksstudier. Universitetet støtter entreprenørskap, avknoppingsselskaper, samfunnsengasjement og partnerskap på tvers av næringslivet og lokalsamfunnet, samtidig som det betjener studenter fra hele verden. Den store arbeidsstyrken bidrar innen utdanning, vitenskapelig forskning, administrasjon og relaterte universitetstjenester, med vekt på tilgang, mangfold og initiativer for urfolk.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrasjon av Student Commons – University of Alberta (hybrid)

Støtt studenter og besøkende ved University of Albertas Student Commons i en hybrid deltidsstilling. Ha ansvar for bookinger, teknisk hjelp, arrangementer, sikkerhetsrutiner, kafédrift og generell kontoradministrasjon.

CACanada
26 $ / time
HybridDeltidInngangsnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Åpne og stenge Student Commons, inkludert å låse opp hovedinngangen
  • Administrere systemet for booking av lokaler og lære opp brukere i å foreta reservasjoner
  • Håndtere besøkssituasjoner rolig og be om hjelp eller eskalere når det er hensiktsmessig
  • Holde Student Commons og kaféområdet rent og ryddig
  • Betjene og vedlikeholde kaféutstyr, inkludert kaffemaskiner, vasker og kjøleskap
  • Støtte teknisk drift ved å feilsøke problemer, rapportere dem og bekrefte at de er løst
  • Kontrollere utlån og innlevering av teknisk utstyr og andre gjenstander, vedlikeholde lagerregistre og følge opp manglende innleveringer
  • Håndheve reglene for bruk av lokalene og gripe inn eller eskalere ved behov
  • Hjelpe leietakere med å få tilgang til og bruke fasilitetene
  • Gi studenter informasjon om campustjenester, helse- og velferdsressurser samt rådgivning
  • Forklare hvordan studenter kan bestille avtaler for akademisk rådgivning og karriererådgivning, og fremme disse tjenestene
  • Finne og gjennomføre tiltak for å forbedre studentopplevelsen
  • Koordinere studentaktiviteter og samarbeide med innleide tjenesteleverandører
  • Støtte arrangementer for Alberta School of Business i Carruthers Student Commons
  • Dekke den generelle kontorfunksjonen ved ferier, nødsituasjoner og sykdom
  • Kontakte håndverkere, bygningstjenester, AICT, Help Desk, teknologiteam og tjenester for klasseromsteknologi basert på hvor mye det haster
  • Holde alle relevante parter informert under servicehenvendelser og driftsmessige forhold
  • Behandle innkjøp i Business Boutique og dokumentere solgte varer
  • Organisere kontorrekvisita og lagerområder i kjelleren
  • Overvåke bruk av nøkler og utstyr og bekrefte at gjenstander leveres tilbake
  • Følge personer til lagerrommet i kjelleren
  • Stemple og godkjenne oppslag på oppslagstavler i tråd med retningslinjer og prosedyrer
  • Registrere og overvåke bruk av førstehjelpsutstyr
  • Klargjøre pakker og materiell for distribusjon
  • Utføre åpning og stenging av den generelle kontorfunksjonen, inkludert alarmer, nøkler, skuffer og lagerrom
  • Administrere tildeling og innhenting av nøkler, lagerkontroll og tilhørende dokumentasjon
  • Motta, sikre og distribuere sjekker til avdelinger og studentorganisasjoner innen økonomi og handel
  • Overvåke de sikrede pengeskapene som brukes av studentklubber
  • Utføre innledende vedlikehold og feilsøking av kopimaskiner, AV-utstyr og bærbare datamaskiner; avtale service og rapportere behov for utskifting

Krav

  • Minst to års høyere utdanning
  • Relevant høyere utdanning er ønskelig, for eksempel innen arrangementer, kontoradministrasjon, økonomi, utdanning eller bibliotek- og informasjonsvitenskap, eller tilsvarende erfaring
  • Ett til to års kontorerfaring, helst fra en institusjon for høyere utdanning
  • Gode kundeserviceferdigheter
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjons-, organisasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
  • Gode datakunnskaper og evne til raskt å lære programvare
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office og Google Workspace
  • Evne til å arbeide i et travelt miljø med hyppige avbrytelser
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta proaktive initiativer
  • Dokumentert evne til problemløsning, risikohåndtering, dømmekraft, tilpasning og respons
  • Kunnskap om og sensitivitet overfor temaer knyttet til helse og velferd
  • Sertifisering i førstehjelp ved psykiske helseutfordringer er en fordel; opplæring gis ved behov
  • Kunnskap om arrangementsteknologi, inkludert panelsystemer, AV-innganger og -utganger, signalflyt, grunnleggende lydoppsett, mikrofoner, høyttalere og innledende lydfeilsøking
  • God tidsstyring og oppfølging
  • Vilje til å lære og utvikle nye ferdigheter

Fordeler

  • Hybridordning med en kombinasjon av fjernarbeid og arbeid på stedet
  • Deltidsstilling på 25 timer per uke
  • Mulighet for heltidsdekning av ferie, personalnødsituasjoner eller sykdom på opptil 40 timer per uke
  • Opplæring i førstehjelp ved psykiske helseutfordringer tilbys ved behov
  • Omfattet av tariffavtalen mellom Governors of the University of Alberta og NASA
  • Inkluderende og tilgjengelig rekrutteringsprosess med mulighet for tilrettelegging under intervju

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1 000 Ansatte
CybersikkerhetLogistikkRådgivning
FRFrankrike
37 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: franskFullstackingeniørProgramvareingeniør
JavaJavaScriptSpringVue.js

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne