University of Alberta — Канаданың Альберта провинциясындағы Эдмонтон қаласында орналасқан, бірнеше кампусы және оннан астам факультеті бар мемлекеттік зерттеу университеті. Университет жасанды интеллект, энергетика және қоршаған орта, денсаулық пен әл-ауқат, ауыл шаруашылығы және байырғы халықтарды зерттеу салаларындағы зерттеулерді бакалавриат, магистратура, докторантура және үздіксіз білім беру бағдарламаларымен ұштастырады. Ол кәсіпкерлікті, университет негізінде құрылған жаңа кәсіптерді, қоғаммен байланыс орнатуды және өнеркәсіп пен жалпы қоғам арасындағы әріптестікті қолдай отырып, әлемнің түкпір-түкпірінен келген студенттерге білім береді. Университеттің үлкен ұжымы білім беру, ғылыми зерттеулер, әкімшілік және университетке қатысты қызметтер салаларында жұмыс істейді, сонымен бірге білімге қолжетімділікке, әртүрлілікке және байырғы халықтарға арналған бастамаларға басымдық береді.
Альберта университетінің Студенттер ортақ кеңістігінің әкімшісі (гибридті жұмыс)
Альберта университетінің Студенттер ортақ кеңістігінде студенттер мен келушілерге гибридті, толық емес жұмыс уақытындағы қызметте қолдау көрсетіңіз. Брондауларды, технологиялық көмекті, іс-шараларды, қауіпсіздік рәсімдерін, кафе жұмысын және Бас кеңсе әкімшілігін қадағалаңыз.
Сипаттама
- Студенттер ортақ кеңістігін ашып-жабу, соның ішінде негізгі кіреберісті ашу
- Кеңістікті брондау жүйесін басқару және пайдаланушыларды брондау жасауға үйрету
- Келушілермен байланысты жағдайларды сабырлы түрде шешу және қажет болғанда көмекке жүгіну
- Студенттер ортақ кеңістігі мен кафе аумағын таза әрі реттелген күйде ұстау
- Кофе машиналары, раковиналар және тоңазытқыштарды қоса алғанда, кафе жабдығын пайдалану және күтіп ұстау
- Мәселелерді жою, ақаулар туралы хабарлау және шешімнің орындалғанын растау арқылы технологиялық операцияларға қолдау көрсету
- Технологиялық керек-жарақтар мен басқа заттардың берілуі мен қайтарылуын тексеру, түгендеу жазбаларын жүргізу және қайтарылмаған заттарды қадағалау
- Кеңістікті пайдалану тәртібі кодексінің сақталуын қамтамасыз ету және қажет болғанда араласу немесе мәселені жоғары деңгейге жеткізу
- Кеңістік жалға алушыларына нысандарға қол жеткізуге және оларды пайдалануға көмектесу
- Студенттерге кампус қызметтері, денсаулық пен әл-ауқат ресурстары және кеңес беру туралы ақпарат ұсыну
- Студенттерге академиялық және мансаптық кеңес беру кездесулерін қалай брондауға болатынын түсіндіру және осы қызметтерді насихаттау
- Студент тәжірибесін жақсарту жолдарын тауып, іске асыру
- Студенттік іс-шараларды үйлестіру және келісімшарт бойынша қызмет көрсетушілермен байланыс орнату
- Carruthers Студенттер ортақ кеңістігінде өтетін Alberta School of Business іс-шараларына қолдау көрсету
- Демалыстарда, төтенше жағдайларда және сырқаттану кезінде Бас кеңсенің жұмысын қамтамасыз ету
- Шұғылдық деңгейіне қарай техникалық мамандарға, ғимарат қызметтеріне, AICT-ке, Анықтама қызметіне, технология топтарына және аудитория технологиясы қызметтеріне хабарласу
- Қызмет көрсету сұраулары мен операциялық мәселелер барысында барлық тиісті тараптарды хабардар ету
- Business Boutique сатып алуларын өңдеу және сатылған тауарларды құжаттау
- Бас кеңсе керек-жарақтары мен жертөледегі сақтау орындарын реттеу
- Кілттер мен жабдықтардың пайдаланылуын бақылау және заттардың қайтарылғанын растау
- Адамдарға жертөледегі сақтау бөлмесіне дейін еріп бару
- Ақпарат тақтасындағы хабарландыруларды саясаттар мен рәсімдерге сәйкес мөрлеп, бекіту
- Алғашқы көмек қобдишасының пайдаланылуын тіркеу және бақылау
- Таратылатын сәлемдемелер мен материалдарды дайындау
- Дабылдар, кілттер, жәшіктер және сақтау бөлмелерін қоса алғанда, Бас кеңсенің ашылуы мен жабылуына қатысты жұмыстарды орындау
- Кілттерді бөлу, қайтарып алу, түгендеу және тиісті құжаттаманы басқару
- Бөлімдер мен бизнес студенттік ұйымдарына арналған чектерді қабылдау, қауіпсіз сақтау және тарату
- Студенттік клубтар пайдаланатын қорғалған сейфтерді бақылау
- Көшірме аппараттарына, аудио-бейне жабдығына және ноутбуктерге бастапқы техникалық қызмет көрсету және ақауларды жою; қызмет көрсетуді ұйымдастыру және ауыстыру қажеттіліктері туралы хабарлау
Талаптар
- Кемінде екі жылдық орта білімнен кейінгі білім
- Іс-шаралар, кеңсе әкімшілігі, бизнес, білім беру немесе кітапхана және ақпараттану сияқты тиісті орта білімнен кейінгі білім артықшылық болып табылады; баламалы тәжірибе де қабылданады
- Бір-екі жылдық кеңсе тәжірибесі, мүмкіндігінше орта білімнен кейінгі білім беру ортасында
- Клиенттерге қызмет көрсету қабілеті жоғары
- Жазбаша және ауызша қарым-қатынас, ұйымдастырушылық және тұлғааралық дағдылары өте жақсы
- Компьютерлік дағдылары жоғары және бағдарламалық қолданбаларды тез үйрене алу
- Microsoft Office және Google Workspace бағдарламаларын меңгеру
- Жиі үзілістер болатын қарбалас ортада жұмыс істей алу
- Өз бетінше жұмыс істей алу және бастамашылдық таныту
- Мәселелерді шешу, тәуекелдерді азайту, пайымдау, бейімделу және әрекет ету дағдыларын дәлелдеу
- Денсаулық пен әл-ауқат тақырыптарын білу және оларға сезімтал қарау
- Психикалық денсаулық бойынша алғашқы көмек сертификаты артықшылық болып саналады; қажет болса, оқыту беріледі
- Панельдік жүйелерді, аудио-бейне кірістері мен шығыстарын, сигнал ағынын, негізгі дыбыс баптауларын, микрофондар мен динамиктерді және дыбысты бастапқы деңгейде ақаусыздандыруды қоса алғанда, іс-шара технологияларын білу
- Уақытты тиімді басқару және тапсырмаларды соңына дейін жеткізу
- Жаңа дағдыларды үйренуге және дамытуға дайын болу
Артықшылықтар
- Қашықтан және нысандағы жұмысты біріктіретін гибридті жұмыс тәртібі
- Аптасына 25 сағаттық толық емес жұмыс кестесі
- Демалыстарды, қызметкерлердің төтенше жағдайларын немесе сырқаттануын жабу үшін аптасына 40 сағатқа дейін толық жұмыс уақытына көшу мүмкіндігі
- Қажет болған жағдайда психикалық денсаулық бойынша алғашқы көмек оқытуы беріледі
- Альберта университетінің Басқарушылар кеңесі мен NASA арасындағы ұжымдық келісімге сәйкес қамтылу
- Сұхбат кезінде қажетті бейімдеулер ұсынылатын инклюзивті әрі қолжетімді жұмысқа қабылдау үдерісі