University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta ir publiska pētniecības universitāte Edmontonā, Albertas provincē, Kanādā, ar vairākām pilsētiņām un vairāk nekā duci fakultāšu. Tās darbība apvieno bakalaura, maģistra un doktora studijas, tālākizglītību un pētniecību mākslīgā intelekta, enerģētikas un vides, veselības un labbūtības, lauksaimniecības un pamatiedzīvotāju studiju jomās. Universitāte atbalsta uzņēmējdarbību, pētniecībā balstītus jaunuzņēmumus, sabiedrības iesaisti un partnerības ar nozari un plašāku sabiedrību, vienlaikus uzņemot studentus no visas pasaules. Tās lielais darbinieku kolektīvs sniedz ieguldījumu izglītībā, zinātniskajā pētniecībā, administrācijā un saistītajos universitātes pakalpojumos, īpašu uzmanību pievēršot pieejamībai, daudzveidībai un pamatiedzīvotāju iniciatīvām.

Student Commons administrators – Albertas Universitāte (hibrīddarbs)

Atbalstiet studentus un apmeklētājus Albertas Universitātes Student Commons hibrīdā nepilna laika amatā. Pārraugiet rezervācijas, tehnoloģiju atbalstu, pasākumus, drošības procedūras, kafejnīcas darbību un Vispārējā biroja administrēšanu.

Apraksts

  • Atveriet un aizveriet Student Commons telpas, tostarp atslēdziet galveno ieeju
  • Administrējiet telpu rezervēšanas sistēmu un apmāciet lietotājus rezervāciju veikšanā
  • Mierīgi risiniet situācijas ar apmeklētājiem un vajadzības gadījumā lūdziet palīdzību
  • Uzturiet Student Commons un kafejnīcas zonu tīru un kārtīgu
  • Darbiniet un uzturiet kafejnīcas aprīkojumu, tostarp kafijas automātus, izlietnes un ledusskapjus
  • Atbalstiet tehnoloģiju darbību, novēršot traucējumus, ziņojot par problēmām un apstiprinot to novēršanu
  • Pārbaudiet tehnoloģiju piederumu un citu priekšmetu izsniegšanu un atgriešanu, uzturiet inventāra uzskaiti un sekojiet neatgrieztajiem priekšmetiem
  • Nodrošiniet telpu uzvedības kodeksa ievērošanu un vajadzības gadījumā iejaucieties vai eskalējiet situāciju
  • Palīdziet telpu nomniekiem piekļūt telpām un tās izmantot
  • Sniedziet studentiem informāciju par universitātes pilsētiņas pakalpojumiem, veselības un labbūtības resursiem un konsultācijām
  • Izskaidrojiet studentiem, kā rezervēt akadēmiskās un karjeras konsultāciju laikus, un popularizējiet šos pakalpojumus
  • Meklējiet un īstenojiet veidus, kā uzlabot studentu pieredzi
  • Koordinējiet studentu aktivitātes un sadarbojieties ar līgumslēdzējiem pakalpojumu sniedzējiem
  • Atbalstiet Alberta School of Business pasākumus, kas notiek Carruthers Student Commons
  • Nodrošiniet Vispārējā biroja aizvietošanu atvaļinājumu, ārkārtas situāciju un slimību laikā
  • Atkarībā no steidzamības sazinieties ar tehniskās apkopes, ēku servisa, AICT, palīdzības dienesta, tehnoloģiju komandu un mācību telpu tehnoloģiju dienestiem
  • Uzturiet visas attiecīgās puses informētas par pakalpojumu pieprasījumiem un darba organizācijas jautājumiem
  • Apstrādājiet Business Boutique pirkumus un dokumentējiet pārdotās preces
  • Organizējiet Vispārējā biroja piederumus un pagraba noliktavas zonas
  • Uzraugiet atslēgu un aprīkojuma izmantošanu un apstipriniet priekšmetu atgriešanu
  • Pavadiet personas uz pagraba noliktavas telpu
  • Apzīmogojiet un apstipriniet ziņojumus izvietošanai uz ziņojumu dēļiem saskaņā ar politikām un procedūrām
  • Reģistrējiet un uzraugiet pirmās palīdzības aptieciņas izmantošanu
  • Sagatavojiet izplatāmos sūtījumus un materiālus
  • Veiciet Vispārējā biroja atvēršanas un aizvēršanas darbus, tostarp pārbaudiet signalizāciju, atslēgas, atvilktnes un noliktavas telpas
  • Administrējiet atslēgu piešķiršanu, saņemšanu, inventarizāciju un saistīto dokumentāciju
  • Saņemiet, droši glabājiet un izplatiet nodaļu un biznesa studentu organizāciju čekus
  • Uzraugiet studentu klubu izmantotos drošos seifus
  • Veiciet kopētāju, audiovizuālā aprīkojuma un klēpjdatoru sākotnējo apkopi un problēmu novēršanu, organizējiet apkopi un ziņojiet par nomaiņas nepieciešamību

Prasības

  • Vismaz divi gadi pēcvidusskolas izglītības
  • Saistīta pēcvidusskolas izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību, piemēram, pasākumu, biroja administrēšanas, uzņēmējdarbības, izglītības vai bibliotēku un informācijas studiju jomā, vai līdzvērtīga pieredze
  • Viena līdz divu gadu biroja darba pieredze, vēlams pēcvidusskolas izglītības iestādē
  • Spēcīgas klientu apkalpošanas prasmes
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas, organizatoriskās un saskarsmes prasmes
  • Labas datorprasmes un spēja ātri apgūt programmatūras lietojumprogrammas
  • Microsoft Office un Google Workspace pārzināšana
  • Spēja strādāt aizņemtā vidē ar biežiem pārtraukumiem
  • Spēja strādāt patstāvīgi un izrādīt iniciatīvu
  • Pierādītas problēmu risināšanas, riska mazināšanas, spriestspējas, pielāgošanās un reaģēšanas prasmes
  • Veselības un labbūtības tēmu pārzināšana un izpratne
  • Garīgās veselības pirmās palīdzības sertifikāts tiks uzskatīts par priekšrocību; nepieciešamības gadījumā tiks nodrošināta apmācība
  • Pasākumu tehnoloģiju pārzināšana, tostarp paneļu sistēmas, audiovizuālās ieejas un izejas, signāla plūsma, pamata skaņas iestatījumi, mikrofoni, skaļruņi un sākotnēja skaņas problēmu novēršana
  • Efektīva laika pārvaldība un uzdevumu izpilde
  • Vēlme mācīties un attīstīt jaunas prasmes

Priekšrocības

  • Hibrīddarba modelis, apvienojot attālinātu un darbu klātienē
  • Nepilna laika grafiks, 25 stundas nedēļā
  • Iespēja strādāt pilnu darba laiku, līdz 40 stundām nedēļā, aizstājot darbiniekus atvaļinājumu, ārkārtas situāciju vai slimības laikā
  • Vajadzības gadījumā tiek nodrošināta garīgās veselības pirmās palīdzības apmācība
  • Darbu reglamentē koplīgums starp Albertas Universitātes vadību un NASA
  • Iekļaujošs un pieejams darbā pieņemšanas process ar iespēju pielāgot intervijas norisi

Saistītās vakances

Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atvērt
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Atvērt
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atvērt