LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
EducațieȘtiință
University of Alberta este o universitate publică de cercetare din Edmonton, Alberta, Canada, cu mai multe campusuri și peste douăsprezece facultăți. Activitatea sa îmbină studiile de licență, studiile postuniversitare și educația continuă cu cercetarea în domenii precum inteligența artificială, energia și mediul, sănătatea și bunăstarea, agricultura și studiile indigene. Universitatea sprijină antreprenoriatul, companiile desprinse din cercetare, implicarea comunității și parteneriatele cu industria și comunitatea în ansamblu, deservind studenți din întreaga lume. Personalul numeros contribuie la educație, cercetare științifică, administrație și servicii universitare conexe, cu accent pe acces, diversitate și inițiative dedicate populațiilor indigene.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Administrator al spațiului comun pentru studenți - Universitatea din Alberta (Hibrid)

Sprijinirea studenților și vizitatorilor în spațiul comun pentru studenți al Universității din Alberta, într-un rol hibrid cu normă parțială. Coordonarea rezervărilor, asistenței tehnologice, evenimentelor, procedurilor de siguranță, operațiunilor cafenelei și activităților Biroului General.

CACanada
26 $ / oră
HibridNormă parțialăNivel începătorLimbă Obligatorie: englezăAdministrație

Descriere

  • Deschiderea și închiderea spațiului comun pentru studenți, inclusiv descuierea intrării principale
  • Administrarea sistemului de rezervare a spațiilor și instruirea utilizatorilor cu privire la efectuarea rezervărilor
  • Gestionarea calmă a situațiilor cu vizitatorii și solicitarea sprijinului superior atunci când este necesar
  • Menținerea curățeniei și ordinii în spațiul comun pentru studenți și în zona cafenelei
  • Utilizarea și întreținerea echipamentelor cafenelei, inclusiv a aparatelor de cafea, chiuvetelor și frigiderelor
  • Sprijinirea operațiunilor tehnologice prin depanarea problemelor, raportarea defecțiunilor și confirmarea remedierii acestora
  • Verificarea predării și returnării consumabilelor tehnologice și a altor obiecte, menținerea evidențelor de inventar și urmărirea returnărilor lipsă
  • Aplicarea codului de conduită al spațiului și intervenția sau escaladarea situației atunci când este necesar
  • Sprijinirea chiriașilor spațiilor în accesarea și utilizarea facilităților
  • Furnizarea către studenți de informații despre serviciile campusului, resursele de sănătate și bunăstare și consiliere
  • Explicarea modului în care studenții pot programa întâlniri de consiliere academică și profesională și promovarea acestor servicii
  • Identificarea și implementarea unor modalități de îmbunătățire a experienței studenților
  • Coordonarea activităților studențești și colaborarea cu furnizorii de servicii contractați
  • Sprijinirea evenimentelor Alberta School of Business organizate în spațiul comun pentru studenți Carruthers
  • Asigurarea acoperirii Biroului General în perioadele de vacanță, în situații de urgență și în caz de boală
  • Contactarea meseriașilor, serviciilor clădirii, AICT, biroului de asistență, echipelor tehnologice și serviciilor de tehnologie pentru săli de curs în funcție de urgență
  • Menținerea tuturor părților relevante la curent pe durata solicitărilor de servicii și a aspectelor operaționale
  • Procesarea achizițiilor Business Boutique și documentarea bunurilor vândute
  • Organizarea consumabilelor Biroului General și a zonelor de depozitare din subsol
  • Monitorizarea utilizării cheilor și echipamentelor și confirmarea returnării obiectelor
  • Însoțirea persoanelor până la camera de depozitare din subsol
  • Ștampilarea și aprobarea afișelor de pe panourile de anunțuri în conformitate cu politicile și procedurile
  • Înregistrarea și monitorizarea utilizării truselor de prim ajutor
  • Pregătirea coletelor și materialelor pentru distribuire
  • Îndeplinirea sarcinilor de deschidere și închidere a Biroului General, inclusiv gestionarea alarmelor, cheilor, sertarelor și camerelor de depozitare
  • Administrarea alocării, recuperării și inventarierii cheilor, precum și a documentației aferente
  • Primirea, securizarea și distribuirea cecurilor pentru departamente și organizații studențești de afaceri
  • Monitorizarea seifurilor securizate utilizate de cluburile studențești
  • Efectuarea întreținerii inițiale și depanarea fotocopiatoarelor, echipamentelor audio-video și laptopurilor; organizarea reparațiilor și raportarea necesităților de înlocuire

Cerințe

  • Cel puțin doi ani de studii postliceale
  • Studiile postliceale relevante constituie un avantaj, de exemplu în domeniul evenimentelor, administrației de birou, afacerilor, educației sau biblioteconomiei și științei informării, ori experiență echivalentă
  • Unul până la doi ani de experiență de birou, de preferat într-un mediu postliceal
  • Capacități solide de relaționare cu clienții
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, organizare și relaționare interpersonală
  • Competențe informatice solide și capacitatea de a învăța rapid aplicații software
  • Cunoștințe bune de Microsoft Office și Google Workspace
  • Capacitatea de a lucra într-un mediu aglomerat, cu întreruperi frecvente
  • Capacitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă în mod proactiv
  • Dovedirea abilităților de rezolvare a problemelor, diminuare a riscurilor, judecată, adaptabilitate și reacție
  • Cunoașterea subiectelor legate de sănătate și bunăstare și sensibilitate față de acestea
  • Certificarea în prim ajutor pentru sănătate mintală constituie un avantaj; instruirea va fi oferită dacă este necesar
  • Cunoștințe de tehnologie pentru evenimente, inclusiv sisteme de panouri, intrări și ieșiri audio-video, fluxul semnalului, configurații audio de bază, microfoane, difuzoare și depanare audio introductivă
  • Gestionarea eficientă a timpului și urmărirea sarcinilor până la finalizare
  • Disponibilitatea de a învăța și dezvolta competențe noi

Beneficii

  • Aranjament hibrid care combină munca la distanță cu munca la sediu
  • Program cu normă parțială de 25 de ore pe săptămână
  • Posibilitatea de a acoperi concediile, situațiile de urgență sau perioadele de boală ale angajaților cu normă întreagă, până la 40 de ore pe săptămână
  • Instruire în prim ajutor pentru sănătate mintală oferită atunci când este necesar
  • Acoperire în baza contractului colectiv dintre Guvernatorii Universității din Alberta și NASA
  • Proces de angajare incluziv și accesibil, cu posibilitatea unor adaptări pentru interviu

Locuri de muncă similare

S&P Global

Principal Commodity Analyst, Global Crops

S&P Global
Sponsor pentru viza de lucrător calificatConsultanțăLogisticăMarketing
USStatele Unite ale AmericiiCOColoradoILIllinoisNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina de NordTXTexas
82.387 $ – 102.100 $ / an
La sediuNormă întreagăLiderLimbă Obligatorie: englezăAnalist
PythonSQL

Lead agricultural market research and forecasting for S&P Global Energy. Build commodity models, balance sheets, and reports that turn market developments into useful client insights.

Deschide