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Sponsor per visto H1BConformitàConsulenzaLegale
Dentons è uno studio legale globale che offre servizi legali, di compliance e di consulenza attraverso i propri studi membri e società affiliate in oltre 160 sedi. La sua attività supporta le imprese in ambiti quali crescita, gestione dei rischi, operazioni, finanziamenti, fusioni e acquisizioni, consulenza fiscale, questioni relative alla lotta contro la corruzione e progetti di data center. Lo studio contribuisce inoltre a iniziative internazionali e condivide conoscenze giuridiche pratiche attraverso webinar e contenuti di approfondimento destinati ai responsabili legali e ai team legali interni.
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Offerte dell’azienda

Specialista paghe e reportistica HR – Dentons, Varsavia ibrido

Supporta le attività HR di Dentons in Polonia nell’ambito di paghe, dati dei dipendenti, amministrazione dei benefit e reportistica. Coordina processi HR accurati e conformi, fornendo supporto a dipendenti, manager e stakeholder interni.

PLPoloniaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseLingua Richiesta: polaccoPaghe

Descrizione

  • Supervisionare l’amministrazione HR durante l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’inserimento alle dimissioni fino agli aggiornamenti dei dati
  • Mantenere accurati e aggiornati i dati dei dipendenti, i file paghe e la documentazione HR nei sistemi pertinenti
  • Gestire modifiche contrattuali, trasferimenti, proroghe dei contratti e le relative modifiche nei sistemi
  • Raccogliere, riconciliare e convalidare gli elementi della busta paga relativi a stipendi, assenze, straordinari e indennità
  • Collaborare con HR, Finanza, Contabilità e il fornitore esterno delle paghe per coordinare le attività di payroll
  • Amministrare benefit quali assistenza medica, assicurazione sulla vita, PPK e la piattaforma Worksmile
  • Gestire le domande di dipendenti e manager sulle tematiche HR, fornendo un supporto quotidiano tempestivo
  • Emettere certificati di lavoro, attestazioni e altra documentazione HR richiesta
  • Produrre report HR e paghe ricorrenti e ad hoc e supportare le analisi per HR e la direzione
  • Contribuire alle analisi comparative degli stipendi, ai report sulla retribuzione e alle attività annuali di revisione retributiva
  • Supportare iniziative HR relative ad automazione, trasformazione digitale, miglioramento dei processi e modifiche al diritto del lavoro polacco
  • Mantenere aggiornati le guide ai processi HR, i calendari, le checklist e i contenuti della knowledge base

Requisiti

  • È preferibile una formazione universitaria in HR, paghe, finanza, amministrazione, giurisprudenza o una disciplina correlata
  • Almeno quattro anni di esperienza nelle paghe HR, nell’amministrazione HR o nelle operazioni HR
  • Solida conoscenza pratica del diritto del lavoro polacco, delle paghe, dell’orario di lavoro, dei benefit e delle procedure HR
  • Esperienza pratica nella preparazione o verifica delle paghe, nella gestione dei dati dei dipendenti, nella produzione di report HR e nell’utilizzo di sistemi HR o paghe
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel
  • Conoscenza fluente del polacco e dell’inglese
  • Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli, con forte senso di responsabilità e gestione affidabile delle scadenze
  • Buone capacità comunicative, approccio proattivo alla risoluzione dei problemi e discrezione nel trattare informazioni riservate

Benefit

  • Assistenza medica privata tramite Medicover
  • Carta MultiSport
  • Sistema di cafeteria dei benefit
  • Possibilità di aderire a un’assicurazione privata
  • Un giorno libero aggiuntivo per il compleanno
  • Opportunità di apprendimento e sviluppo adattate alle proprie esigenze
  • Lavoro ibrido in un ufficio moderno nel centro di Varsavia

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