Dentons ist eine globale Anwaltskanzlei, die über ihre Mitgliedskanzleien und verbundenen Unternehmen an mehr als 160 Standorten Rechts-, Compliance- und Beratungsleistungen anbietet. Die Kanzlei unterstützt Unternehmen bei Wachstum, Risikomanagement, operativen Tätigkeiten, Finanzierungen, Fusionen und Übernahmen, steuerlicher Beratung, Fragen der Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie bei Rechenzentrumsprojekten. Darüber hinaus beteiligt sie sich an internationalen Initiativen und vermittelt praktische rechtliche Einblicke durch Webinare und Fachbeiträge für General Counsel und interne Rechtsteams.
Spezialist für HR-Gehaltsabrechnung und Reporting – Dentons, Warschau (hybrid)
Unterstützen Sie die polnischen HR-Abläufe von Dentons in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterdaten, Benefitsverwaltung und Reporting. Koordinieren Sie korrekte und gesetzeskonforme HR-Prozesse und unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Stakeholder.
Beschreibung
- Betreuen Sie die HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, vom Onboarding und Offboarding bis hin zu Mitarbeiteränderungen
- Halten Sie Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsdateien und HR-Dokumentation in den relevanten Systemen korrekt und aktuell
- Bearbeiten Sie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Versetzungen, Vertragsverlängerungen und zugehörige Systemanpassungen
- Erfassen, gleichen Sie ab und prüfen Sie Lohnabrechnungsdaten zu Gehältern, Abwesenheiten, Überstunden und Zulagen
- Arbeiten Sie mit HR, Finance, Accounting und dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung zusammen, um die Payroll-Aktivitäten zu koordinieren
- Verwalten Sie Benefits wie medizinische Versorgung, Lebensversicherung, PPK und die Worksmile-Plattform
- Beantworten Sie HR-Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften und leisten Sie zeitnahe Unterstützung im Tagesgeschäft
- Stellen Sie Arbeitsbescheinigungen, Bestätigungen und andere erforderliche HR-Dokumente aus
- Erstellen Sie regelmäßige und einmalige HR- und Payroll-Berichte und unterstützen Sie deren Analyse für HR und Management
- Unterstützen Sie Gehaltsbenchmarks, Vergütungsberichte und Aktivitäten zur jährlichen Vergütungsüberprüfung
- Unterstützen Sie HR-Initiativen zu Automatisierung, digitaler Transformation, Prozessoptimierung und Änderungen des polnischen Arbeitsrechts
- Halten Sie Leitfäden, Kalender, Checklisten und Inhalte der Wissensdatenbank zu HR-Prozessen sorgfältig aktuell
Anforderungen
- Ein Hochschulabschluss in HR, Payroll, Finanzen, Verwaltung, Recht oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in der HR-Gehaltsabrechnung, HR-Administration oder im HR-Operations-Bereich
- Fundierte Kenntnisse des polnischen Arbeitsrechts, der Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit, Benefits und HR-Verfahren
- Praktische Erfahrung in der Vorbereitung oder Prüfung von Gehaltsabrechnungen, der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Erstellung von HR-Berichten und der Nutzung von HR- oder Payroll-Systemen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Fließende Kenntnisse in Polnisch und Englisch
- Sehr gut organisiert und detailorientiert, mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zuverlässigem Fristenmanagement
- Klare Kommunikation, proaktive Problemlösung und die erforderliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Zusatzleistungen
- Private medizinische Versorgung über Medicover
- MultiSport-Karte
- Benefit-Cafeteria-System
- Möglichkeit zum Abschluss einer privaten Versicherung
- Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Hybrides Arbeiten in einem modernen Büro im Zentrum von Warschau