Dentons je globálna advokátska kancelária, ktorá prostredníctvom svojich členských kancelárií a pridružených spoločností poskytuje právne, compliance a poradenské služby na viac než 160 miestach. Pomáha firmám s rastom, riadením rizík, prevádzkou, financovaním, fúziami a akvizíciami, daňovým poradenstvom, otázkami úplatkárstva a korupcie a projektmi dátových centier. Kancelária tiež prispieva k medzinárodným iniciatívam a prostredníctvom webinárov a odborných materiálov zdieľa praktické právne poznatky s generálnymi právnymi poradcami a internými právnymi tímami.
Špecialista/špecialistka na mzdovú agendu a reporting v HR – Dentons, hybridne vo Varšave
Podpora poľských HR operácií spoločnosti Dentons v oblasti miezd, údajov o zamestnancoch, správy benefitov a reportingu. Koordinácia presných a súladných HR procesov a poskytovanie podpory zamestnancom, manažérom a interným zainteresovaným stranám.
Popis
- Dohliadať na HR administratívu počas celého životného cyklu zamestnanca, od nástupu a odchodu až po aktualizáciu údajov o zamestnancoch
- Udržiavať záznamy o zamestnancoch, mzdové podklady a HR dokumentáciu presné a aktuálne vo všetkých relevantných systémoch
- Spracúvať zmeny pracovného pomeru, preloženia, predĺženia zmlúv a súvisiace úpravy v systémoch
- Zhromažďovať, zosúlaďovať a overovať mzdové podklady týkajúce sa platov, absencií, nadčasov a príplatkov
- Spolupracovať s HR, financiami, účtovníctvom a externým poskytovateľom mzdových služieb na koordinácii mzdových činností
- Spravovať benefity, ako sú zdravotná starostlivosť, životné poistenie, PPK a platforma Worksmile
- Riešiť otázky zamestnancov a manažérov týkajúce sa HR a poskytovať pohotovú každodennú podporu
- Vystavovať potvrdenia o zamestnaní, potvrdenia a ďalšiu požadovanú HR dokumentáciu
- Vytvárať pravidelné aj jednorazové HR a mzdové reporty a pomáhať s analýzami pre HR a manažment
- Podieľať sa na porovnávaní miezd, reportingu odmeňovania a aktivitách každoročného prehodnocovania odmeňovania
- Pomáhať s HR iniciatívami zameranými na automatizáciu, digitálnu transformáciu, zlepšovanie procesov a zmeny poľského pracovného práva
- Udržiavať príručky HR procesov, kalendáre, kontrolné zoznamy a obsah znalostnej databázy v aktuálnom stave
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie v oblasti HR, miezd, financií, administratívy, práva alebo príbuzného odboru
- Najmenej štyri roky skúseností v oblasti HR miezd, HR administratívy alebo HR operácií
- Dobrá pracovná znalosť poľského pracovného práva, miezd, pracovného času, benefitov a HR postupov
- Praktické skúsenosti s prípravou alebo kontrolou miezd, správou údajov o zamestnancoch, tvorbou HR reportov a používaním HR alebo mzdových systémov
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä Excelu
- Plynulá znalosť poľštiny a angličtiny
- Vysoká miera organizovanosti a orientácie na detail, silný zmysel pre zodpovednosť a spoľahlivé dodržiavanie termínov
- Jasná komunikácia, proaktívny prístup k riešeniu problémov a diskrétnosť potrebná pri práci s dôvernými informáciami
Benefity
- Súkromná zdravotná starostlivosť prostredníctvom Medicover
- Karta MultiSport
- Systém Benefit Cafeteria
- Možnosť uzatvoriť si súkromné poistenie
- Ďalší deň voľna na narodeniny
- Príležitosti na vzdelávanie a rozvoj prispôsobené vašim potrebám
- Hybridná práca v modernej kancelárii v centre Varšavy