Dentons je globální právnická firma, která prostřednictvím svých členských kanceláří a přidružených subjektů ve více než 160 lokalitách poskytuje právní, compliance a poradenské služby. Firma podporuje podniky při růstu, řízení rizik a provozu, financování, fúzích a akvizicích, daňovém poradenství, řešení otázek úplatkářství a korupce i při realizaci projektů datových center. Dentons se také podílí na mezinárodních iniciativách a sdílí praktické právní poznatky prostřednictvím webinářů a odborných materiálů určených vedoucím právních oddělení a interním právním týmům.
Specialista na mzdovou agendu HR a reporting – Dentons, hybridní práce ve Varšavě
Podpora polských HR operací společnosti Dentons v oblasti mezd, údajů zaměstnanců, administrace benefitů a reportingu. Koordinace přesných a právně vyhovujících HR procesů a podpora zaměstnanců, vedoucích pracovníků a interních zainteresovaných stran.
Popis
- Koordinovat HR administrativu během celého pracovního cyklu zaměstnance, od nástupu a odchodu až po aktualizace údajů zaměstnanců
- Udržovat přesnost a aktuálnost údajů zaměstnanců, mzdových podkladů a HR dokumentace ve všech relevantních systémech
- Zpracovávat změny pracovního poměru, převody, prodloužení smluv a související úpravy v systémech
- Shromažďovat, odsouhlasovat a ověřovat podklady pro mzdy včetně platů, absencí, přesčasů a příplatků
- Spolupracovat s HR, finančním a účetním oddělením a externím poskytovatelem mzdových služeb na koordinaci mzdových aktivit
- Administrovat benefity, jako jsou zdravotní péče, životní pojištění, PPK a platforma Worksmile
- Řešit dotazy zaměstnanců a vedoucích pracovníků a poskytovat pohotovou každodenní podporu
- Vystavovat potvrzení o zaměstnání, potvrzení a další požadovanou HR dokumentaci
- Vytvářet pravidelné i jednorázové HR a mzdové reporty a pomáhat s analýzami pro HR a vedení
- Podílet se na porovnávání mezd, reportingu odměňování a každoročních přezkumech odměňování
- Pomáhat s HR iniciativami zaměřenými na automatizaci, digitální transformaci, zlepšování procesů a změny polského pracovního práva
- Udržovat aktuální příručky k HR procesům, kalendáře, kontrolní seznamy a obsah znalostní báze
Požadavky
- Preferuje se vysokoškolské vzdělání v oblasti HR, mezd, financí, administrativy, práva nebo příbuzného oboru
- Nejméně čtyři roky zkušeností v oblasti mezd, HR administrativy nebo HR operací
- Velmi dobrá praktická znalost polského pracovního práva, mezd, pracovní doby, benefitů a HR postupů
- Praktické zkušenosti s přípravou nebo kontrolou mezd, vedením údajů zaměstnanců, tvorbou HR reportů a používáním HR nebo mzdových systémů
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Plynulá znalost polštiny a angličtiny
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail, vysoká míra odpovědnosti a spolehlivé dodržování termínů
- Jasná komunikace, proaktivní přístup k řešení problémů a diskrétnost potřebná při práci s důvěrnými informacemi
Benefity
- Soukromá zdravotní péče prostřednictvím Medicover
- Karta MultiSport
- Systém Benefit Cafeteria
- Možnost sjednat si soukromé pojištění
- Jeden den volna navíc k narozeninám
- Příležitosti ke vzdělávání a rozvoji přizpůsobené vašim potřebám
- Hybridní práce v moderní kanceláři v centru Varšavy