Dentons là một hãng luật toàn cầu cung cấp các dịch vụ pháp lý, tuân thủ và tư vấn thông qua các công ty thành viên cùng đơn vị liên kết tại hơn 160 địa điểm. Hãng hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động tăng trưởng, quản trị rủi ro, vận hành, huy động vốn, sáp nhập và mua lại, tư vấn thuế, các vấn đề chống hối lộ và tham nhũng, cũng như các dự án trung tâm dữ liệu. Dentons cũng đóng góp cho các sáng kiến quốc tế và chia sẻ những hiểu biết pháp lý thực tiễn thông qua các hội thảo trực tuyến cùng những nội dung chuyên sâu dành cho tổng cố vấn pháp lý và các đội ngũ pháp chế nội bộ.
Chuyên viên Tiền lương và Báo cáo Nhân sự – Dentons, Làm việc kết hợp tại Warsaw
Hỗ trợ hoạt động nhân sự tại Ba Lan của Dentons trong các lĩnh vực tiền lương, dữ liệu nhân viên, quản trị phúc lợi và báo cáo. Điều phối các quy trình nhân sự chính xác, tuân thủ quy định, đồng thời hỗ trợ nhân viên, quản lý và các bên liên quan nội bộ.
Mô tả
- Quản lý công tác hành chính nhân sự trong suốt vòng đời nhân viên, từ tiếp nhận, nghỉ việc đến cập nhật thông tin nhân viên
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên, tệp tiền lương và tài liệu nhân sự luôn chính xác, cập nhật trên các hệ thống liên quan
- Xử lý các thay đổi về việc làm, điều chuyển, gia hạn hợp đồng và các cập nhật hệ thống liên quan
- Tổng hợp, đối chiếu và xác thực dữ liệu đầu vào cho tiền lương, bao gồm lương, ngày nghỉ, làm thêm giờ và phụ cấp
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự, Tài chính, Kế toán và đơn vị cung cấp dịch vụ tiền lương bên ngoài để thực hiện các hoạt động tiền lương
- Quản lý các phúc lợi như chăm sóc y tế, bảo hiểm nhân thọ, PPK và nền tảng Worksmile
- Giải đáp thắc mắc về nhân sự của nhân viên và quản lý, đồng thời cung cấp hỗ trợ hằng ngày nhanh chóng
- Cấp giấy chứng nhận việc làm, giấy xác nhận và các tài liệu nhân sự cần thiết khác
- Lập các báo cáo nhân sự và tiền lương định kỳ hoặc đột xuất, đồng thời hỗ trợ phân tích cho bộ phận Nhân sự và ban quản lý
- Đóng góp vào hoạt động so sánh mức lương, báo cáo đãi ngộ và đánh giá đãi ngộ hằng năm
- Hỗ trợ các sáng kiến nhân sự liên quan đến tự động hóa, chuyển đổi số, cải tiến quy trình và những thay đổi trong luật lao động Ba Lan
- Duy trì tài liệu hướng dẫn quy trình nhân sự, lịch, danh sách kiểm tra và nội dung cơ sở tri thức luôn đầy đủ, cập nhật
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có trình độ đại học chuyên ngành nhân sự, tiền lương, tài chính, hành chính, luật hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm về tiền lương nhân sự, hành chính nhân sự hoặc vận hành nhân sự
- Nắm vững luật lao động Ba Lan, tiền lương, thời giờ làm việc, phúc lợi và các quy trình nhân sự
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc chuẩn bị hoặc kiểm tra bảng lương, quản lý dữ liệu nhân viên, lập báo cáo nhân sự và sử dụng hệ thống nhân sự hoặc tiền lương
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Sử dụng thành thạo tiếng Ba Lan và tiếng Anh
- Có khả năng tổ chức tốt, chú trọng đến chi tiết, tinh thần chịu trách nhiệm cao và quản lý thời hạn đáng tin cậy
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động giải quyết vấn đề và có sự thận trọng cần thiết khi xử lý thông tin bảo mật
Phúc lợi
- Chăm sóc y tế tư nhân thông qua Medicover
- Thẻ MultiSport
- Hệ thống Benefit Cafeteria
- Có thể tham gia bảo hiểm tư nhân
- Thêm một ngày nghỉ vào ngày sinh nhật
- Cơ hội học tập và phát triển phù hợp với nhu cầu của bạn
- Làm việc kết hợp tại văn phòng hiện đại ở trung tâm Warsaw